في أوائل يوليو 2020 ، أصدر MyOffice تحديثه الرئيسي الثاني . في الإصدار الجديد 2020.01.R2 ، حدثت أبرز التغييرات الوظيفية في أدوات العمل مع البريد الإلكتروني والتقويم. تم تنفيذ تحسين مكونات خادم "MyOffice Mail" ، مما أدى إلى زيادة سرعة إرسال الرسائل إلى 500 مستلم وأكثر من ذلك بثلاثة أضعاف.
النظام البريدي
بدءًا من هذا الإصدار ، ظهرت واجهة ويب إدارية منفصلة في "MyOffice Mail" ، والتي تتيح لك إدارة وظائف نظام البريد ، وتهيئة سياسات مجموعات الموارد والمراسلات. بمساعدة هذه الواجهة ، يتم تبسيط إدارة نظام البريد ، وتسريع تنفيذ المنتجات البرمجية في أماكن عمل المستخدم.
يمكن للمسؤولين الآن إنشاء حسابات المستخدمين ، وتعيين الأدوار وتكوين مجموعات الموارد مباشرة من المتصفح.
أصبح نظام البريد متاحًا أيضًا للعمل مع قوالب الردود التلقائية - يمكن للمسؤولين إنشاء أي قوالب وتخصيصها بشكل مستقل للتفاعل مع أنظمة الشركة.
على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لتغيير نوع البريد التلقائي المرسل إلى المستلمين عند وقوع حدث ، بما في ذلك توفير الحقول الضرورية للحصول على معلومات إضافية ، مثل الروابط إلى جلسات مؤتمرات الفيديو والمرفقات.
الآن يمكنك استيراد تقاويم الجهات الخارجية ، سيتمكن المستخدمون من نقل المواعيد المجدولة من نظام بريد Microsoft Exchange. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص عند الترحيل من الحلول الأجنبية إلى MyOffice.
في الإصدار الجديد من MyOffice ، تم تحديث تصميم تطبيق التقويم ، بالإضافة إلى ظهور إشعارات النظام.
لقد تغير محرر الأحداث أيضًا - في MyOffice هناك إعدادات متقدمة لتكرار الأحداث ،
والقدرة على الإشارة إلى الانشغال في فترات معينة ،
عرض انشغال الحاضرين الآخرين ونصائحهم حول جدولة الاجتماعات.
"MyOffice SDK"
تم تجديد مجموعة أدوات المطورين "MyOffice SDK" بمكون جديد - "وحدة تحرير مستقلة" (AMP). هذه نسخة ويب خاصة من محرري MyOffice ، وهي مصممة للتكامل مع منتجات الطرف الثالث. لا تتطلب هذه التطبيقات خادمًا منفصلاً وتتضمن نطاقًا كاملاً من ميزات التحرير والتنسيق ، ولكن ليس لديها ميزات تعاون. يعالج المحرر في AMP فقط الملفات التي يتم نقلها إليها بواسطة نظام المعلومات - تطبيق أو خدمة ، حيث يتم دمج وحدة AMP نفسها.
تتيح لك "وحدة التحرير التلقائي" إضافة وظائف تحرير المستندات إلى خدمات SaaS دون الحاجة إلى نقل بيانات المستخدم خارج المحيط الآمن ودون الحاجة إلى نشر خوادم إضافية. الوحدة الجديدة متاحة لشركاء التكنولوجيا بموجب ترخيص ISV الخاص ، والذي يتم شراؤه بشكل منفصل.
كما تم تحديث MyOffice Document API ، وهو مكون آخر من MyOffice SDK. يمكن للمستخدمين الآن استخدام الوظائف للعمل مع أقسام فردية من المستند واختيار تنسيق الصفحة الرأسية أو الأفقية.
"MyOffice Text" و "MyOffice Table"
يحتوي محرر النصوص الآن على وظيفة مسح قسري لتنسيق النص ، والتي يمكن استدعاؤها عبر الزر الموجود على شريط الأدوات أو باستخدام تركيبة المفاتيح [CTRL] + [مفتاح المسافة] .
تعمل هذه الميزة على تبسيط تخطيط المستندات عند نسخ النص من مصادر مختلفة. بمساعدته ، يمكن للمستخدم إعادة تعيين إعدادات التنسيق لفقرة معينة ، مع الحفاظ على إعدادات النمط.
أدوات التنسيق
في محرر جدول البيانات ، يمكنك الآن إدراج القيم دون مراعاة لأنماط التنسيق ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند نقل البيانات من جدول إلى آخر.
في محرر جدول البيانات ، يمكن للمستخدمين الآن اختيار قالب تنسيق الأرقام في الخلايا. الآن أصبح من الأسهل والأكثر ملاءمة اختيار النمط المناسب لتقديم القيم في الخلايا.
قالب المستند الأساسي
في إصدار 2020.02.R2 ، أصبح من الممكن استبدال القالب الأساسي لمستند جديد. افتراضيًا ، يمكن لمسؤول النظام فقط تغيير القالب الأساسي. يتم ذلك بحيث لا يمكن للمستخدم العادي تغيير إعدادات المستند المعتمدة في المؤسسة عن طريق الخطأ. يمكن تخزين قوالب المستخدم الأساسية في أي مكان - يمكن الوصول إليها من خلال عنصر القائمة [File] - [Create from template] .
يمكن لمسؤولي شبكات الشركة توزيع القوالب الأساسية والمخصصة باستخدام أدوات إدارة الكمبيوتر المركزية. يسمح هذا ، على سبيل المثال ، بتسريع الانتقال إلى قوالب جديدة عند تغيير عناصر العلامة التجارية (الشعار ، خطوط الشركة) ، أو تغيير التفاصيل أو بيانات المؤسسة الأخرى.
يتطلب استبدال القالب الأساسي لمستند جديد على كمبيوتر منفصل عدة خطوات:
ابدأ تشغيل تطبيق MyOffice لسطح المكتب كمسؤول.
قم بإنشاء قالب النموذج المطلوب الذي يحتوي على كافة المعلومات الضرورية وتخطيط الصفحة والرؤوس والتذييلات.
حدد عنصر القائمة [File] ثم [Save Template ...] . احفظ القالب في المجلد الخاص [القالب الافتراضي] .
يبحث البرنامج عن القوالب الأساسية في مجلدات التثبيت القياسية ، والتي لا يمكن الوصول إليها إلا للمسؤولين. على سبيل المثال ، في نظام تشغيل Windows ، يقع هذا المجلد في " C: \ Program Files \ MyOffice \ Default Template " ، وعلى Linux - " / usr / local / bin / my_office".
بعد تنفيذ الإجراءات ، عند بدء تشغيل التطبيق ، سيتم إنشاء مستند بناءً على هذا القالب.
عميل البريد
تم تحديث تصميم عميل البريد "MyOffice Mail" للكمبيوتر الشخصي ، وقد حصل على تصميم بنمط بلوري والقدرة على عرض صور المستخدم (الصور الرمزية). سابقًا ، كانت هذه الميزة متاحة فقط في الإصدار السحابي من برنامج البريد الإلكتروني.
أدوات التعريب
تتم ترجمة الإصدارات السحابية من MyOffice الآن إلى البيلاروسية والكازاخستانية والألمانية والإيطالية.
تلقت تطبيقات الكمبيوتر أيضًا دعمًا للغة الفرنسية. بلغ العدد الإجمالي للغات الأجنبية 11 - بالإضافة إلى اللغة الروسية ، يمكن أيضًا تحويل واجهة MyOffice إلى التتار ، الباشكيرية ، الإنجليزية ، الإسبانية والبرتغالية.
تطبيقات الهاتف الجوال
يمكن لمستخدمي IOS للهواتف الذكية الآن توصيل البريد والتقويم وجهات الاتصال وملفات تعريف العناوين العمومية بسرعة باستخدام تطبيقات نظام التشغيل القياسية.
تحتوي تطبيقات الجوال لتحرير المستندات الآن على وظائف للعمل مع الأشكال الرسومية والتعليقات النصية والقدرة على تطبيق المرشحات في لوحة المراجعة.