صور - تشارلز ديلوفيو - Unsplash
"مكتبك" ، مشاكلك
العمل عن بعد له فوائد عديدة ، لذلك يشعر العديد من العاملين عن بعد بالسعادة ويعملون بكفاءة أكبر. وفقًا للإحصاءات من شركة RescueTime ، التي تطور متتبع الوقت المسمى ، يخصص المتخصصون في العمل عن بُعد وقتًا أطول بنسبة 4٪ لعملهم الرئيسي - أي 58 ساعة إضافية في السنة. ومع ذلك ، تأتي الفوائد بسعر ، ويجب على الموظف أن يحل بشكل مستقل المشاكل التي لا توجد ببساطة في المكتب.
ترتيب مكان العمل... عادة ما تقع هذه المهمة على عاتق صاحب العمل - فهو يشتري الأثاث ومصابيح الطاولة والمعدات المكتبية وما إلى ذلك. ولكن مع الانتقال إلى العمل عن بعد ، كل ما يحتاجه العامل المنزلي. تم حل جزء من المشكلة في المؤسسات التي تسمح بأخذ أجهزة الشركات المنزلية أو ممارسة استراتيجية BYOD (إحضار جهازك الخاص) - عندما يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية للعمل. ولكن حتى في هذه الحالة ، تظل مسألة ترتيب مساحة العمل في الشقة مفتوحة.
من الواضح أن مكان العمل المريح يمكن أن يحسن الرفاهية ويزيد الإنتاجية. في عام 2003 ، متخصصون من معهد أبحاث التوظيف. أسس ويليام أبجون وزملاؤه من جامعة تكساسأن الموظفين الذين يجلسون على كراسي مكتب جيدة مع الكثير من التعديلات يعملون بكفاءة أكبر بنسبة 17٪. وبالنظر إلى أن الوضع مع "البعيد" سيستمر لبعض الوقت ، فإن الاستثمار في الأثاث المريح يمكن أن يبرر نفسه تمامًا. ولكن بصرف النظر عن تجهيز مكان العمل ، عليك التفكير في خلق الجو المناسب.
جو المكتب . خلال النهار ، عادة ما يتم عقد عدد كبير من الاجتماعات والاجتماعات والمحادثات على فنجان قهوة. على الموقع البعيد ، يختلف الوضع - فقد تم إجراء 100 ٪ من الاتصالات في الدردشات ومكالمات الفيديو ، ولكن هذا التواصل غالبًا ما يسبب مشاعر سلبية. مرة أخرى في عام 2014، متخصصين من كلية التقنية العليا برلين أنشأتأن التوقف لمدة 1.2 ثانية أثناء مؤتمر فيديو يخلق بالفعل بيئة غير مريحة. نظرًا للعدد الكبير من المكالمات التي يتم إجراؤها خلال اليوم ، يمكن أن يؤثر هذا الجانب بشكل سلبي على إجراءات العمل - على سبيل المثال ، يعتقد 57٪ من جيل الألفية أن مكالمات الفيديو تؤدي إلى تعقيد العمل فقط.
Photo - Charles Deluvio - Unsplash
لكن سيتعين عقد "المؤتمرات البعيدة" لبعض الوقت. العديد من الموظفين ليسوا في عجلة من أمرهم للعودة إلى المكاتب والاستمرار في العمل من المنزل ، مما يخلق مشاكلهم الخاصة - تؤدي الأعمال المنزلية أحيانًا إلى صعوبة التركيز على مهام العمل.
التوازن بين العمل والحياة . إذا كنت تعمل في المنزل ، فمن الصعب فصل واجبات "المكتب" و "الأسرة". تم تأكيد هذه الحقيقة في عام 2019مسح Airtasker (سوق للمتعاقدين الخارجيين) بين 500 شركة اتصالات أمريكية. وبسبب هذا ، ينخفض الأداء والتركيز ، ويحدث احتراق احترافي. تقول دراسة أجراها أحد مقدمي الخدمات السحابية أن أكثر من 66٪ من المطورين الذين يعملون عن بعد يلاحظون علامات التعب العاطفي. أحد الأسباب هو أن أفراد الأسرة يصرفون انتباههم بالحديث: لا ، لا ، وسيطلبون المساعدة في بعض الأسئلة التافهة ، ويخرجون من حالة "التدفق".
أصبح "البعيد" اتجاهًا لسنوات عديدة قادمة ، لذا من المهم أن تكون قادرًا على التبديل بين أوضاع العمل / المنزل من أجل أداء المهام بكفاءة. لحسن الحظ ، يعتمد مستوى الراحة والإنتاجية للعمل عن بُعد ليس فقط على الظروف الخارجية ، ولكن أيضًا على المهارات الشخصية. بعد ذلك ، سنقدم بعض النصائح من "العمال المتلهفين عن بعد" والشركات التي يعملون فيها.
كيف تتكيف
انتبه إلى مكان العمل . من النادر أن يوافق صاحب العمل على تزويدك بطاولة وكرسي للعمل من المنزل ، لذا سيتعين عليك شرائها بنفسك. ولكن هذا له مزاياه - يمكنك اختيار أثاث مكتبي جيد يناسبك. ومع ذلك ، لا يكفي فقط أن تشتري لنفسك كرسيًا لائقًا. وفقًا لمهندسين في Red Hat ، من المهم خلق جو يشبه المكتب في المنزل. على الإنترنت ، يمكنك العثور على عدد كبير من التعليمات من المتخصصين في بيئة العمل ومقاطع الفيديو مع أدلة لترتيب مساحة عمل في شقة.
من القواعد الأساسية أنه لا يجب أن تكون هناك أشياء "منزلية" في مكان قريب: ألعاب الأطفال أو الملابس المتناثرة. هذا يقلل من عدد عوامل التشتيت ويجعل من السهل التركيز والتركيز على المهام.
إنشاء اتصال غير متزامن . وفقا ل مجلة هارفارد بيزنس ريفيو، على مدى العقدين الماضيين بدأنا لقضاء 50٪ المزيد من الوقت على أنواع مختلفة من لقاءات. علينا أن نخطط اليوم حول عدد قليل من الاجتماعات ، مع تشتيت الانتباه عن طريق البريد أو سلاك بينهما. ولكن في الاتصال الهاتفي عن بعد ، لا يعمل تنسيق الاتصال "المباشر" بشكل جيد - قد يكون الزملاء في مناطق زمنية مختلفة ولا يمكنهم المشاركة في الاجتماعات.
صور - براتيك كاتيال - Unsplash
غير متزامن الاتصالات على نحو متزايد حل لهذه المشكلة. هذا هو تنسيق الاتصال حيث ترسل رسالة إلى زميل دون توقع رد فوري منه. في هذه الحالة ، يكون أقل تشتيتًا ويمكنه إكمال المهام الحالية بهدوء ، وأنتتحصل على فرصة لقضاء الوقت في انتظار أشياء أخرى ذات قيمة للمنظمة.
لبناء اتصال غير متزامن فعال ، يجب أن تكون الرسائل واضحة حول ما تحتاجه من الشخص الآخر وفي أي إطار زمني. عند الإجابة على الأسئلة ، يجدر إعطاء تعليقات شاملة - يمكن لهذا النهج توفير الوقت للجميع عند التواصل في بيئة غير متزامنة. لفهم هذه الجوانب بشكل أفضل ، من الضروري ضخ المهارات الشخصية. يمكنك البدء بدراسة الأدب المواضيعي.
في كثير من الأحيان في هذه المجموعات يحصل على كتاب " حوارات صعبة. ماذا وكيف تقول عندما تكون المخاطر كبيرة ". كتبه كيري باترسون، وقد كتب أربعة كتب الأكثر مبيعا نيويورك تايمز و تلقىجوائز لتطوير علم السلوك التنظيمي. من الجدير أيضًا الانتباه إلى " Remote. يعتبر Office اختياريًا "من مطوري نظام إدارة المشاريع Bacecamp والكتاب الإلكتروني" The Art of Async: The Remote Guide to Team Communication "مع أفضل الممارسات لتطبيق الاتصال غير المتزامن.
راقب التوازن بين العمل والحياة . سكوت داوسون ، مؤلف كتاب فن العمل عن بعد ، يوصيتحديد الوقت الذي يكون فيه من الأسهل بالنسبة لك التركيز ، وتكريسه لحل أهم المشاكل. على سبيل المثال ، قد يكون الوقت مبكرًا في الصباح عندما تكون العائلة بأكملها لا تزال نائمة ولن تشتت انتباهها. بالإضافة إلى ساعات العمل ، يجدر تحديد وقت الاتصال الشخصي - مع العائلة والأصدقاء - نظرًا لأن المراسلات في غرف الدردشة مع الزملاء غير قادرة على تلبية الحاجة النفسية للتواصل. أوصى مستخدم Habrpishukad بالتفكير في كيفية ترتيب الأنشطة الترفيهية المتعلقة بالتواصل مع الناس - حتى إذا كنت انطوائيًا بطبيعته.
صور - جيك نيبوف - Unsplash
ينطوي الانتقال إلى موقع بعيد دائمًا على الضغط - من المحتمل أنه سيكون من الصعب عليك التركيز لبعض الوقت ، وسيستغرق الأمر أكثر من يوم لإنشاء مكتب منزلي والتفاوض مع الأطفال. ولكن في النهاية ، يمكنك تجربة جميع مزايا العمل عن بعد. على أي حال ، فإن النصائح التي قدمناها اليوم ليست عالمية - يجب عليك دائمًا الالتزام بالاستراتيجيات التي تناسبك. شارك قرصنة وأساليب حياتك في التعليقات لمساعدتك على العمل عن بعد ، والبقاء مركزًا ، وإنتاجية.
:
—
open source —
,
: