الصورة: www.facebook.com/doctorevent
تعيش الشركات في واقع جديد منذ حوالي عام ، تمليه الجائحة ظروفها. في مرحلة ما ، تم تخفيف القيود ، لكن الناس عادوا الآن إلى منازلهم. قررت بعض الشركات نقل الدولة إلى "العمل الدائم عن بعد". قرر محررو Habr Career اكتشاف كيفية حل شركات تكنولوجيا المعلومات الروسية والأجنبية لمشكلة بناء الفريق وأحداث الشركات.
الاتجاه الرئيسي لربيع 2020 هو شريط الإنترنت. تجمع الناس أمام الشاشات مع مشروباتهم المفضلة في الوقت المتفق عليه للتواصل بشكل غير رسمي. اكتسب هذا الاتجاه شعبية ليس فقط في بلدنا ، ولكن أيضًا في الخارج. في Srax ، التي تضم حوالي 150 موظفًا في خمسة مكاتب حول العالم ، حضر حوالي مائة شخص الاجتماع الأول ، وكان لا بد من نقل الحفلة من Highfive إلى Google Hangouts.
بمرور الوقت ، مللت للتو من الشرب. بدأت الشركات في إجراء حفلات منزلية حقيقية عبر الإنترنت ، يمكن خلالها للجميع إظهار مهاراتهم: العزف على الباليكا ، أو التوفيق بين اليوسفي ، أو أداء السالسا. دعت بعض الشركات المضيفين لمنع الحزب من التحول إلى عرض مواهب لا يمكن السيطرة عليه. الأكثر جرأة حتى بث ما كان يحدث على يوتيوب.
أصبحت الاختبارات أو المهام خيارًا جيدًا لبناء الفريق ، وكانت الأخيرة ملائمة لتنفيذها حتى في المراسلات الفورية.
بمرور الوقت ، سئمت من الشرب واللعب ، ثم بدأت الشركات في تنظيم فصول رئيسية. على سبيل المثال ، الاستوديو الإبداعي Cohereأقامت فعاليات مخصصة للطبخ والتصميم والتطوير الذاتي. مع إدخال العزلة الذاتية ، بدأت جميع الاجتماعات تُعقد افتراضيًا. كان الموضوع مثيرًا للاهتمام حقًا. لذلك، واحدة من الطبقات خصصت ل زراعة الفطر في المنزل. كانت شعبية الفصول عالية جدًا بين الموظفين لدرجة أن الشركة فتحت التسجيل للغرباء.
بدأت الحانات على الإنترنت في التحول إلى مطاعم. على سبيل المثال ، يدعو Ingenio أعضاء الفريق لتناول العشاء يوميًا عند الظهيرة. يتم منحهم منحة دراسية من خلال DoorDash ، ويتم منح مكافأة وجبة مجانية واحدة في الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك ، تبدأ Happy Hour كل يوم في الساعة 17:00 ، حيث لا يمكنك تناول الطعام فحسب ، بل أيضًا الشرب.
في الخارج ، يقدم عدد من الشركات الآن حلولهم لتنظيم بناء الفريق عن بُعد. على سبيل المثال ، يقوم Water Cooler Trivia بإنشاء اختبارات قصيرة عبر الإنترنت يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو Slack. يمكن تصميمها لتناسب الملف التعريفي لشركتك. تكمن الراحة في التنسيق في أنه يمكن تشتيت انتباه الموظفين عن طريق الاختبار في أي وقت ، خاصةً إذا كانوا يعيشون جميعًا في مناطق زمنية مختلفة. وهذا ليس إلزاميًا مثل المشاركة في حفلات زووم ، التي كرهها الكثيرون بالفعل منذ الربيع.
أطلقت شركة أخرى ، Let's Roam ، خيار البحث المنزلي - يجب على المشاركين البحث عن العناصر في منازلهم. تقدم الشركة أيضًا اختبارات قصيرة وحزورات وأنشطة أخرى.
تنظم شركة The Go Game ومقرها سان فرانسيسكو ألعاب فيديو تتراوح مدتها من 45 دقيقة إلى ساعة. لكل منها مضيف حقيقي ، تتضمن اللعبة نفسها مسابقات وكاريوكي ومسابقات. ومن المثير للاهتمام ، أن الشركة تمكنت من نقل أنشطتها السابقة من الإنترنت إلى الإنترنت ، والآن أصبحت هذه الألعاب مطلوبة.
لكن Tiny Campfire يعرض تنظيم التخييم في المنزل. تقوم الشركة بتوصيل الحرائق الصغيرة وعناصر التخييم الأخرى للموظفين ، ثم تقوم بإعداد غرفة في Zoom مع ميسر ، على ما يبدو كشفي متمرس. يقولون أنه خلال الوباء ، تم تنظيم مثل هذه المعسكرات في Apple و Amazon و Microsoft و Pepsi و H&M و Netflix.
نحن لدينا
في روسيا، ومع ذلك، تم اختيار الاتجاه بسرعة، والآن لدينا أيضا الشركات تقدم مجموعة متنوعة من الترفيه الشركات.
فريق "فكونتاكتي" في بداية الوباء أعاد تنظيم المجتمع الداخلي في شكل بعيد. هناك ، يمكن للزملاء من مواقع مختلفة التجمع في أحداث غير رسمية.
بدأ الأمر بالرياضة: التدريب في اليوجا ، والتمدد ، وكامل الجسم ، ونادي عشاق اللوح الخشبي الذين حاولوا الوقوف في اللوح الخشبي مرتين في اليوم عبر رابط الفيديو ، وعقدت محاضرة عن التدريب المنزلي من رئيس الأطباء للمنتخب الوطني الروسي لكرة القدم. ثم تحولوا إلى الطهي: طهوا معًا وفقًا لوصفات الطهاة والزملاء ، ونظموا السحوبات ، وحصل الفائزون فيها على مجموعة من المنتجات مع التوصيل إلى المنازل. أقاموا ألعابًا: "مسلخ الدماغ" و "كويز بليز" و "ألعاب خاصة" بل وحاولوا لعب "مافيا". كما جاء للدراسة: كانت هناك محاضرات في السينما والتاريخ وحتى الطب. أصبحت الهوايات جماعية ، وصنع الموظفون المصابيح والشموع المعطرة ، وزرع النباتات المنزلية وجمع الباقات ، ودرسوا الرسم والسيراميك ، وصنعوا لوحات ثلاثية الأبعاد.
في سينما Okko على الإنترنتقررنا تكييف الاجتماعات في Zoom مع التنسيقات المعتادة في وضع عدم الاتصال قدر الإمكان. تنفق الشركة حوالي مرة واحدة في الأسبوع في عطلة صغيرة عبر الإنترنت. خلال فترة الإغلاق ، تمكنت Okko من لعب ألعاب الطاولة ، ومقابلة الفرق في حانة عبر الإنترنت ، ولعب Coffee Roulette ، وتنظيم رحلة عبر الإنترنت دون مغادرة المنزل ، وعقد دروس رئيسية لأطفال الموظفين.
تقوم الشركة بانتظام باستطلاعات رأي موظفيها حول نوع الترفيه "البعيد" الذي يرغبون في تجربته ، وترتيب الاقتراع والتصويت. انتقلت وجبات العشاء الترحيبية التقليدية غير المتصلة بالإنترنت للمبتدئين إلى الإنترنت. كجزء من هذا العشاء ، يقوم الموظفون الجدد بإعداد وجبات الطعام معًا في فصل دراسي رئيسي في الطهي ، والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وطرح الأسئلة على زملائهم في الموارد البشرية.
كان أول حدث للشركات عبر الإنترنت هو أكثر حدث لا يُنسى بالنسبة لشركة Okko. بالنسبة له ، قاموا بإعداد خمس غرف مهمة عبر الإنترنت ، يمكن للموظفين التنقل بينها. في إحدى الغرف - للعب "التمساح" ، وفي الغرفة الأخرى - لمناقشة كيفية ترفيه الأطفال في عزلة عن النفس.
أصبحت الرحلات عبر الإنترنت إلى البلدان الأخرى تنسيقًا جديدًا رائعًا للشركة. اختار الموظفون أين يذهبون لبناء الفريق عبر الإنترنت. كما اتضح ، فإن الدولة المفضلة لموظفي Okko هي اليابان.
في Badoo حتى الحجر الصحي أبقى على تقليد البيتزا الجمعة. يتم إرسال رموز ترويجية للموظفين للتسليم ، وخلال الحفلات يتواصلون في المساء ويتشاركون الصور مع طعامهم المفضل.
تعمل الشركة بنشاط على تطوير تنسيقات مختلفة. في أبريل ، أقيم حفل Radio Badoo مع المضيفين ومكالمات الاستوديو والأغاني المخصصة والضيوف المدعوين. استمر البث لعدة ساعات وخصص لموضوعات مختلفة تحدث عنها خبراء القصص المصورة. "كان من الرائع أن أسمع أخيرًا الجميع بعد شهر من الحجر الصحي ، وطلب أغانيك المفضلة ، وإرسال التحيات على الهواء والنكات في غرفة الدردشة ،" تشارك الشركة. بالمناسبة ، شارك زملاء من لندن أيضًا في المشاركة.
في Geek Day ، تحولت الشركة إلى التلفزيون واستضافت لعبة مائة إلى واحد. في الاستوديو الافتراضي ، تنافس عشرات المهندسين للإجابة على أسئلة مقدم البرنامج حول الشركة والزملاء. تم تحديد الإجابات الأكثر شيوعًا مسبقًا من خلال إجراء مقابلات مع فريق Badoo. ساعدت اللعبة الموظفين الجدد على الانغماس في الأجواء والفريق. وكان على "كبار السن" أن يتذكروا ما إذا كان صحيحًا أن زملائهم وجدوا رفيقة روح على Badoo ، وما إذا كان البطل الروسي في تجميع مكعبات روبيك عالي السرعة يعمل حقًا للشركة.
في عيد الهالوين ، تم منح جميع الموظفين مجموعات Jack Lantern ، والتي قاموا بقطعها معًا على الهواء ، ولعبوا اختبارًا تحت عنوان وتحدثوا للتو.
في MegaFonاختبرت أكثر من 15 خيارًا ترفيهيًا مختلفًا: من ألعاب الأعمال إلى المهام ، وبناءً عليها أنشأت دليلًا داخليًا لمباني الفريق عبر الإنترنت. أجرت الشركة أسئلة في Telegram ونظمت استراتيجيات عبر الإنترنت ، حيث جذبت شركاء للمشاركة.
في السينما على الإنترنت IVIقرر أنه من أجل العمل المريح عن بعد ، من المهم إقامة اتصال بين الموظفين والقادة ، وكذلك إبلاغهم قدر الإمكان بأخبار الشركة والوضع مع فيروس كورونا. أجرينا مسابقتين للوظائف للزملاء ، والعديد من اختبارات "I know IVI". تم تنظيم وجبات إفطار عمل منتظمة مع قادة المناطق ، وتم تنظيم "قهوة عشوائية" بين الموظفين باستخدام Slack bot لتقديم أولئك الذين لا يتصلون في العمل عادةً. تم إعطاء الوافدين الجدد دورات تدريبية ترحيبية عبر الإنترنت ، كما قاموا بتقديم تعديل "خط الاستواء" - لقاء ودي بعد 6-8 أسابيع من العمل في الشركة.
شارك الموظفون في جميع أنواع الأنشطة: الاختبارات القصيرة وجلسات التدريب المشتركة والحفلات عبر الإنترنت ووجبات الإفطار والمسابقات التجارية. بمجرد أن عقدت الشركة رسمًا هزليًا لمجموعة أدوات الحجر الصحي مع الحنطة السوداء والأقنعة وورق التواليت.
"لقد تمكنا حتى من" نقل "الإدارة العليا إلى الجلسة الإستراتيجية في فرنسا ... عبر الإنترنت بالطبع. قمنا برسم خلفيات ذات طابع خاص لـ Zoom ، وأرسلنا للجميع صناديق غداء بها هدايا تذكارية "ممنوعة" وتذكارات صغيرة على الطراز الفرنسي ، "تمت مشاركتها في IVI.
بشكل عام ، كما يقولون في الشركة ، يجب تجربة تنسيقات بناء الفريق باستمرار حتى تظل فعالة.
في بيتزا دودواحتفل هذا العام ولأول مرة بعيد ميلاد الشركة عبر الإنترنت. تم تنظيم بث على موقع يوتيوب وتم تشكيل برنامج تلفزيوني لقناة Dodo TV. أجرى الموظفون دروسًا رئيسية حية من المنزل: حول صنع الصلصة الفرنسية وممارسة الرياضة وإنشاء صور لا تُنسى. بالنسبة للحلوى ، تم إعطاؤهم لعبة تسمى "احزر اللحن". وقام
فريق WayRay بنقل اجتماعات WayRay التقليدية ربع السنوية بلا اتصال بالإنترنت مع مناقشة النتائج عبر الإنترنت وعقدها كندوات عبر الإنترنت في Zoom. اجتمع الموظفون لتناول وجبات الإفطار عبر الإنترنت قبل بدء يوم العمل ، ولعبوا ألعاب الفيديو عبر الإنترنت. حتى غرفة التدخين تم نقلها عبر الإنترنت. أقامت الشركة لمدة شهرين تحديًا للصور ، التقط خلاله الرجال الصور بناءً على تعليمات زملائهم.
بشكل عام ، لقد أظهر هذا العام الكثير. على سبيل المثال ، حقيقة أنه حتى اجتماع عمل عادي في Zoom يمكن أن يتحول إلى عرض كامل. ظهرت محاكاة ساخرة لطيفة في Saturday Night Live: