سمحت هذه الأدوات الدقيقة للعاملين لحسابهم الخاص بالعمل بنجاح في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك إدارة المشاريع والخدمات والرعاية الصحية وتطوير البرامج والمزيد.
تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص: فوائد الأعمال
من بين المزايا الأخرى ، تعد تطبيقات تتبع الوقت طريقة رائعة لتنظيم سير عملك بغض النظر عن مجال عملك. هذا جزء لا يتجزأ من عمل المستقلين في مشاريع بأي تعقيد. لا يتعلق الأمر فقط بإعداد التقارير للعملاء والفواتير. على قدم المساواة ، إن لم يكن أكثر أهمية ، صفات مثل:
- تبسيط وضمان استقرار سير العمل.
- الشفافية والثقة في العلاقات مع العملاء.
- ضمان الدفع في الوقت المناسب للمشاريع.
- تسهيل إدارة المهام وتخزين البيانات بشكل آمن في مكان واحد.
- حقق توازنًا ناجحًا بين العمل ووقت الفراغ من خلال تحسين المهام الروتينية.
كل هذا يتطلب تتبعًا دقيقًا للوقت ، وهو مستحيل بدون أداة موثوقة.
عدادات الوقت: اختيار المستقلين
في هذه المقالة ، قمنا بتجميع 10 أجهزة شائعة لحساب ساعات العمل. كل منهم مثالي لاحتياجات العاملين لحسابهم الخاص ويساعد على تحسين الإنتاجية الشخصية.
MinuteDock
MinuteDock هو عداد ساعات عمل مناسب للغاية ، مما يعني أن العاملين لحسابهم الخاص يمكنهم قضاء وقت أقل في الحساب والمزيد من الوقت لتحقيق الربح. صنف المستخدمون MinuteDock بأنه "10 من 10" في فئة "سهولة الاستخدام".
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الجهاز الخيارات التالية:
- تحديد الوقت المستحق الدفع وغير المسدد.
- الفواتير.
- تتبع الوقت على جهاز محمول.
- إعداد خيارات الفواتير المختلفة.
- استكمال تقارير المشروع.
التكلفة : 19.00 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد.
الميزة الرئيسية لبرنامج MinuteDock للمستقلين : مجموعة متنوعة من التقارير التي تسمح لك بتحليل الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة على الفور. هذا يساهم بشكل كبير في ربحية الأعمال. يتكامل التطبيق مع Quickbooks و Zero و Freshbooks لسهولة الفوترة والمزامنة مع العملاء.
متري
TMetric هو تطبيق لتتبع الوقت مناسب بشكل مثالي للاحتياجات الدقيقة والوظيفية للموظفين المستقلين. توفر الأداة معلومات دقيقة في الوقت الفعلي ، مما يسمح لك بتقييم إنتاجيتك ، وكذلك إنشاء تقارير حول استخدام الوقت.
توفر الواجهة الرسومية سهلة الاستخدام أيضًا مثل هذه الخيارات المفيدة:
- الفواتير والفواتير.
- العمل بدون اتصال بالإنترنت.
- تقارير مفصلة.
- حساب الميزانية لكل مشروع.
- تتبع الوقت التلقائي مع تصور للبيانات العامة لليوم.
- لقطات لعرض النشاط.
- إصدارات لأنظمة Android و iOS و Windows و Linux و Mac.
- التكامل مع Quickbooks و Asana و GitLab و ZenDesk و Zoho و Trello و 50 خدمة أخرى.
التكلفة : مجانًا لفريق يصل إلى 5 موظفين. تتوفر ميزات إضافية مقابل 5 دولارات شهريًا.
الميزة الرئيسية لـ TMetric للمستقلين : القدرة ليس فقط على تتبع الوقت الذي يقضيه في حل المشكلات ، ولكن أيضًا لحساب الميزانية والنفقات. من TMetric ، يمكنك إنشاء فاتورة وإرسالها إلى العميل مع توزيع مفصل حسب الوقت حتى دقيقة. يتم إنشاء التقارير بنقرة واحدة ، ويتلقى المستقل على الفور بيانات عن العمل. إنها أداة رائعة لتقييم العائد على استثمار المشروع.
بونساي
Bonsai هي أداة قوية لتتبع الوقت المستغرق في كل مشروع. بفضل مساعدتها ، يمكنك بسهولة تحديد كل من التكاليف والإيرادات ، وتقريب الأرقام ، إذا لزم الأمر ، وكذلك فاتورة العميل بنقرة واحدة.
من بين إمكانيات الجهاز الجدير بالذكر ما يلي:
- تقديم معلومات عامة عن المشاريع.
- قوالب الفواتير.
- دعم لمختلف المنصات.
- قوالب لإبرام العقود.
- تطابق مثالي مع مقاييس الأداء.
التكلفة : 16 دولارًا أمريكيًا شهريًا للنسخة المدفوعة من Bonsai Plus ، يتم إصدار فاتورة بها مرة واحدة سنويًا.
الفائدة الرئيسية من Bonsai للموظفين المستقلين هي أنه يجعل تنظيم العمل والفواتير أسهل. الحسابات متاحة بالدولار الأمريكي وكندا وأستراليا والجنيه الإسترليني و 180 عملة أجنبية أخرى.
ضع علامة
القراد هو عداد متعدد الاستخدامات لمهام متعددة. إنه أمر رائع بالنسبة للموقف الذي يعمل فيه المستقل عن بُعد ولكنه جزء من فريق.
تتضمن وظيفة التجزئة ما يلي:
- تعيين المشاريع لأعضاء الفريق الفردي.
- الوضع الخاص - المشروع متاح فقط للموظف الذي يعمل عليه.
- إمكانية تشغيل عدة عدادات في نفس الوقت حتى لا تضيع دقيقة واحدة.
- الوقت المنقضي في الوصول إلى البيانات.
- إعداد الميزانية.
- تقارير تحليلية.
التكلفة : نسخة مجانية لمشروع واحد ، تكلفة نسخة لعشرة مشاريع - 19 دولارًا شهريًا.
الميزة الرئيسية لـ Tick for Freelancers : تساعد الأداة على تحقيق نتائج ممتازة بفضل العديد من العدادات للمشاريع الفردية. يحتوي التطبيق على تقارير حول الجداول الزمنية وخرائط النشاط وإعدادات المشاريع والمهام وحساب الميزانيات للحفاظ على الربحية قيد الفحص.
هورستاك
بالإضافة إلى التتبع التلقائي للوقت ، يتيح لك HourStack جدولة المهام والحصول على تقارير دقيقة دون إضاعة ساعات. آلية تصور المهام على "لوحة" منفصلة ملائمة للغاية لتتبع تقدم العمل.
من بين الخيارات المتاحة ، ما يلي يستحق اهتمامًا خاصًا:
- التكامل مع منصات إدارة المشاريع الرئيسية وأدوات الاتصال (سلاك).
- الإبلاغ عن شرائح البيانات الفردية.
- استيراد المشاريع والملاحظات لهم من أدوات أخرى.
- المحاسبة التلقائية لوقت العمل المستغرق.
- دعم للأجهزة المحمولة.
التكلفة : 7 دولارات شهريًا للخطة الشخصية.
الميزة الرئيسية لـ HourStack للموظفين المستقلين : جدولة الميزات مع المهام ذات الترميز اللوني ، والتي تتيح لك مراقبة إنتاجيتك بشكل أفضل ومتابعة الجدول الزمني بدقة أكبر.
PayDirt
PayDirt هو عداد للتتبع السهل والمستمر للوقت المنقضي. باستخدام نظام العلامات ، يمكنك بسهولة فرز البيانات والبحث عن المعلومات المطلوبة في المشاريع عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية.
تشمل المزايا الوظيفية الرئيسية ما يلي:
- واجهة بديهية.
- إنشاء تقارير مخصصة مع تصميم العلامة التجارية الخاصة بك.
- تلقي تتبع المدفوعات.
- ملحق مجاني لإنشاء الفواتير في متصفح Google Chrome.
- الفواتير عبر الإنترنت مع خيارات الدفع PayPal أو Stripe.
التكلفة : 8 دولارات شهريًا - إصدار لثلاثة مستخدمين
الميزة الرئيسية لـ PayDirt للموظفين المستقلين : بفضل التكامل مع PayPal و Stripe ، يمكنك إصدار الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى العملاء ، وإجراء المدفوعات بأكثر من 50 عملة. هذا يسرع عملية الدفع بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد التطبيق على تتبع المدفوعات تلقائيًا. إذا كنت ، بصفتك مستقلاً ، بحاجة إلى أداة مع وحدة الفوترة المثالية ، فإن PayDirt هو الخيار الأفضل.
Toggl
لطالما كانت Toggl رائدة في السوق في عدادات الوقت - سهلة الاستخدام ، مع تصميمات إبداعية والعديد من الخيارات لتسهيل تتبع الوقت. يسمح لك الإصدار التجريبي المجاني بتقييم جميع الاحتمالات لتحسين إدارة وقتك. يؤيد Toggl أيضًا فكرة إدخال بيانات الوقت "غير المحدود" ، ويمكن للموظف المستقل إدخال بيانات الوقت يدويًا بعد الانتهاء من العمل.
تشمل الميزات المتوفرة:
- التكامل مع التقويم.
- لوحة معلومات عامة مع بيانات عن نسبة الوقت المستخدم إلى المخطط.
- تتبع الوقت على أي منصة أو جهاز.
- تقارير العملاء.
- تقارير المشروع.
- القدرة على إضافة ملاحظات للمشاريع.
التكلفة : 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم باستخدام خطة المبتدئين.
الميزة الرئيسية لـ Toggl للمستقلين : التحكم الكامل ليس فقط في وقت العمل الذي يقضيه ، ولكن أيضًا في ميزانية المشروع. هناك مجموعة متنوعة من الخيارات لإدارة المشاريع وتوسيع قاعدة العملاء. مع كل الفرص الإضافية للتخطيط الاستراتيجي ، يظل التطبيق بمثابة عداد زمني ، وليس مثقلًا بوظائف غير ضرورية.
ساعاتي
My Hours هي أداة تتبع الوقت الكل في واحد لتحسين كفاءتك. تتضمن مجموعة الميزات المتاحة الإنشاء التلقائي للفواتير التي يمكن إرسالها إلى العملاء على الفور.
الميزات الأخرى لبرنامج My Hours:
- المحاسبة التلقائية للوقت المنقضي.
- تتبع الوقت على جهاز محمول.
- إعداد أسعار الساعة.
- الفواتير.
- الفواتير.
- تقارير مفصلة عن المهام المكتملة.
التكلفة : 7 دولارات شهريًا لمستخدم واحد. نسخة تجريبية مجانية متاحة لمدة 30 يومًا.
الميزة الرئيسية لـ My Hours for Freelancers هي القدرة على إعداد جدول عمل لتسجيل الوقت المستغرق في إكمال المهام. البيانات متاحة أيضًا في الوقت الفعلي. باستخدام إصدار الهاتف المحمول ، يمكنك العمل في مشاريع على أجهزة مختلفة دون انقطاع. هناك أيضًا لوحة مشتركة لعرض المعلومات المطلوبة والبحث عنها وتصديرها.
كلوكودو
كلوكودو هو عداد مفيد مع عدد كبير من الإعدادات ، مما يجعل من السهل التكيف مع احتياجاتك الشخصية. يجعل تتبع الوقت وتحليل النشاط أسهل بكثير.
تشمل الميزات الأخرى للأداة ما يلي:
- إعداد تقويم عمل للفريق. بهذه الطريقة ، يمكنك التخطيط لعملك وتحقيق النتائج دون اندفاع وتوتر ، خاصة إذا كان المستقلون يعملون عن بُعد.
- تسجيل مؤقت لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة. للراحة ، يتم تنظيم المعلومات في جدول.
- القدرة على وضع حدود الميزانية للمشروع. ستعلمك الأداة تلقائيًا فورًا عند تجاوز الميزانية.
التكلفة : 6.50 دولارات شهريًا لكل مستخدم
الميزة الرئيسية لـ Clockodo للموظفين المستقلين : تنظيم المهام الروتينية للعمل والتقارير التفصيلية مقسمة حسب المشروع أو العميل أو الموظف أو الفترة الزمنية. وبالتالي ، يمكن للمحترف المستقل فرز المعلومات واختيار ما هو ضروري وملائم لمشروع معين.
تراكابي
Trackabi هي أداة تساعدك على التعامل مع جميع قضايا الاستخدام الصحيح لوقت العمل. يقوم التطبيق بتسجيل الوقت تلقائيًا ، كما يمكنك إدخال البيانات يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، في Trackabi ، يمكنك دعوة عميل لمراقبة المشروع في الوقت الفعلي وتزويده بإمكانية الوصول إلى المعلومات ذات الصلة من أجل مزيد من الشفافية والثقة في العلاقات التجارية.
تجدر الإشارة إلى بعض خيارات الأدوات المتاحة:
- تقارير مفصلة.
- استيراد البيانات.
- تتبع الوقت عبر الإنترنت.
- التكامل مع أنظمة مختلفة ، بما في ذلك استيراد بيانات الوقت المنقضي من عدادات أخرى.
- لوحات معلومات خاصة بنظرة عامة مع بيانات مشتركة مع إمكانية الوصول إلى المشاريع الحديثة.
التكلفة : خطة المبتدئين - مجانية لمشاريع غير محدودة.
الميزة الرئيسية لـ Trackabi للمستقلين : القدرة على العمل مع العديد من العملاء (حتى 10 أشخاص) والمشاركة في المشاريع الكبيرة عن بُعد ، والتعاون مع الفرق.
النتيجة
تتمثل المهمة الرئيسية لعدادات الوقت للموظفين المستقلين في القدرة على تنظيم بيئة العمل بسهولة وكفاءة. من خلال دمج تتبع الوقت في روتينك اليومي وتحليل كيفية استخدامه ، يمكنك زيادة إنتاجية عملك ودخلك. أي من العدادات المذكورة أعلاه هو حل ممتاز لإدارة الوقت في أي ظرف من الظروف.
سواء كنت تفضل المشاريع قصيرة الأجل أو طويلة الأجل ، فإن المقياس الصحيح سيسمح لك دائمًا بالإبلاغ عن عملك والحصول على أموال في الوقت المحدد. بفضل هذه الأدوات ، لم تعد بحاجة إلى التحقق باستمرار من استهلاك الوقت وإضاعة الوقت في الحسابات - يمكنك التركيز حصريًا على مهام العمل.