التفكير في الكتابة

ابدأ في كتابة الأفكار لتقوية تفكيرك. سمعت هذه النصيحة عدة مرات ، لكنني قررت هذا العام فقط أن أجربها بنفسي. كانت النتائج مبهرة للغاية لدرجة أنني قررت وصف التجربة ومشاركة تفكيري النظري.



ماذا حصلت بعد ستة أشهر من استخدام التفكير في الكتابة؟

1. أصبحت أكثر كفاءة في حل المشكلات المعقدة. في الماضي ، كان التفكير في المهام المعقدة يستغرق الكثير من الوقت والطاقة العقلية. الآن البحث يسير بشكل أسرع ، والنتيجة موجودة في المستند ، والتي يمكنني حفظها للاستدلال في المستقبل ، ونتيجة لذلك يمكن أن تكون جزءًا من التقرير. نظرًا للقوالب ، فإن الحلول أكثر منهجية ومدروسة جيدًا.
2. الملهيات لم تعد مدمرة. من قبل ، عندما كنت مشتتًا ، فقدت السطر الأخير من التفكير ، لذلك كان علي التفكير في الجزء مرة أخرى. أثناء التسويف ، كانت الأفكار نفسها تدور. الآن قرأت للتو الفقرة الأخيرة وتم استعادة جميع سلاسل الأفكار في رأسي على الفور. حتى أثناء الإلهاءات المتكررة ، يتم إنجاز العمل العقلي تدريجيًا ولا يتوقف في مكانه.
3. بعد إدخال طريقة حل المشكلات عن طريق الكتابة في العمل ، أصبح الموظف المبتدئ أكثر استقلالية ، نظرًا لأنه يفهم بشكل أفضل أهداف المهمة ، تختفي معظم الأسئلة على مستوى الصياغة في النص. يمكن للقائد أن يتبع سلسلة من التفكير ، مما يسمح لك بالتأثير ليس على النتيجة ، بل على عملية التفكير نفسها.
4. بدأت في الكتابة في كثير من الأحيان إلى نظام إدارة المعرفة في الشركات ، وأصبح من الواضح كيفية تنظيم المواد هناك.

ما الخطأ في تفكيرنا العادي بأن علينا أن نكتب المنطق؟



وفقًا لقانون ميلر ، لا يمكننا الاحتفاظ بأكثر من 7 عناصر في رؤوسنا. عادةً ما تكون المهام أكثر تعقيدًا ، وهناك أكثر من 7 عناصر في الأنظمة قيد الدراسة. إذا قمنا بفرز الخيارات المختلفة ، ثم تتم مقارنة العناصر التي تم إنشاؤها ديناميكيًا في الدماغ ، فسنواجه باستمرار هذا الحد.



غالبًا ما لاحظت أنه عند التفكير في الحلول المختلفة ، يبدأ الدماغ سريعًا في الاختناق بعدد هذه الحلول ، وأبدأ في العودة إلى الحلول التي فكرت بها منذ بضع دقائق. بعد عدد قليل من دورات التفكير هذه ، يبدأ التعب بسرعة. بعد الراحة ، يمكنك المضي قدمًا قليلاً ، ومرة ​​أخرى تشعر بالتعب. لا أريد أن أفكر في نفس الأفكار عدة مرات ولا أضيع الكثير من الموارد العقلية.



عندما نحتاج إلى تذكر شيء ما ، يجب على الدماغ أن يعود إليه باستمرار. تخيلوا أننا أرسلنا إلى المتجر لنشتري: لبنًا وخبزًا وملحًا وفاكهة. في الطريق إلى المتجر ، نحتاج باستمرار إلى تشغيل هذه القائمة في رؤوسنا حتى لا ننسى أي شيء: الحليب والخبز والملح والفاكهة. مكسيم دوروفيف في كتابه Jedi Technologiesكتب أن كل فكرة تدور في رؤوسنا تلتهم موارد الجسد (وقود الفكر). إذا تمكنا من تنمية عادات لا تسمح لنا بالحفظ ، ولكن لكتابة المهام ، فعندئذ يمكننا أن نعيش ليس فقط بشكل أكثر كفاءة ، ولكن أيضًا أكثر استرخاء.



إن دماغنا متشابك لدرجة أنه يحاول رؤية المعنى والتاريخ في ما يراه. غالبًا ما ينجح ، لكن في بعض الأحيان نقع فريسة لجذب الواقع إلى الفكرة. أجرى علماء النفس العديد من التجارب على الذكريات الخاطئة ، حيث أظهروا أنه يكفي أن يُعطى الدماغ أجزاءً من المعلومات ، والتي بموجبها يمكنه إعادة اختراع قصة.



إليزابيث لوفتوسأرسلوا كتيبات موضوعات من 4 قصص سجلها أقاربهم. من بين هذه القصص الأربع ، كانت قصة واحدة خيالية. عندما طُلب من الأشخاص وصف تفاصيل الأحداث ، تمكن ربعهم من سرد تفاصيل القصة الخيالية.



هذا يعني أن الإحساس بمدى كفاية وعقلانية أفكارنا لا يمكن الاعتماد عليه.



كيف تصنع

1. تجاوز مشكلة تحديد 7 زائد أو ناقص 2 ،
2. لا تهدر الموارد في الاحتفاظ بالأفكار في رأسك ،
3. لمنع الدماغ من خداعنا؟

اتضح أن هناك حلًا عالميًا بسيطًا ، والذي يتمثل في حقيقة أنك بحاجة إلى استخدام مصادر خارجية لإصلاح الأفكار.



لنلقِ نظرة على هذه الفكرة باستخدام مثال الشطرنج (مثال مأخوذ من دورة Education for Educated 2020 ). يعرف لاعبو الشطرنج ذوي الخبرة كيفية لعب الشطرنج عقليًا ، أي بدون استخدام القطع المادية والحقل. وهذا ما يسمى اللعب أعمى. لكن

1. فقط لاعبي الشطرنج ذوي الخبرة يمكنهم اللعب بهذه الطريقة ،
2. وعندما يلعب لاعبان شطرنج متساويان في القوة ، عندما يلعب أحدهما بشكل أعمى ويرى الآخر المركز على اللوحة ، يفوز الآخر بسهولة.

لماذا يصعب اللعب بالعمى؟ لا يحتاج لاعب الشطرنج الثاني إلى إهدار وقود التفكير من أجل الحفاظ على المركز في رأسه. بدلاً من ذلك ، ينظر إلى القطع ، في الميدان ، ويحول انتباهه بسرعة بين مجموعات مختلفة. هذا هو مفهوم القشرة الخارجية - لأخذ كل شيء خارج الدماغ مما يسهل حل المشكلات.



إذا كنت تلعب الشطرنج ، فإن الأشكال والحقل تعمل كقشرة خارجية ، ثم بالنسبة للعمليات الأخرى ، يمكن استخدام النص أو الشفرة الكاذبة أو كود البرنامج ولغات النمذجة المرئية والرسوم البيانية والصور - كل هذا يتوقف على العملية التي تريد إزالتها من الدماغ.



التفكير في الكتابة هو الطريقة الأكثر تنوعًا لإخراج الأفكار من رأسك. في معظم الحالات ، هذه هي الطريقة الأكثر فعالية. تعد كتابة نص مرتبط أكثر صعوبة من رسم مربعات قليلة وربطها بخطوط أو كتابة الأفكار في شكل نقطي.



ثلاثة أمثلة من مجالات مختلفة أثبت فيها التفكير الكتابي فعاليته

مثال 1. تحسين الرفاه النفسي

بمجرد أن اكتشف جيمس بينيبيكر أنه عندما يتحدث الناس عن حزنهم للآخرين ، فإنهم يتعافون بسرعة أكبر. تساءل جيمس عما إذا كان سيكون له نفس التأثير إذا وصف الناس حزنهم في النص. اتضح أن هذا يعمل أيضًا. وقد تبين لاحقًا أنه يعمل بشكل جيد أيضًا للرد كتابة على الأسئلة المتعلقة بالخطط المستقبلية.



في تجربة أخرى ، طُلب من الطلاب التفكير في خطط لعدة سنوات قادمة. طُلب من إحدى المجموعات أن تتخيل كما لو كانت تحقق أهدافها ، وطُلب من المجموعة الثانية أن تدون خطوات تنفيذ خططها كتابةً. في نهاية العام ، ارتفع متوسط ​​درجة المجموعة الثانية.



الدراسة الكتابية للأهداف لها تأثير إيجابي ليس فقط على المجالات التي توجد بها خطط ، أي أن التأثير معمم بين مجالات الحياة المختلفة.



في مشروع التأليف الذاتي في مسار التأليف المستقبلي ، تتم دعوة العملاء لصياغة عدة أهداف لمدة 3-5 سنوات قادمة. بعد ذلك ، بالنسبة لكل هدف ، يُطلب منهم وصف الحياة كتابةً في 3-5 سنوات ، إذا تم تحقيق هذا الهدف بالكامل ، وكذلك الخيار المعاكس ، عندما لا يتحقق هذا الهدف على الإطلاق. وبالتالي ، يتم تكوين ناقل يهدف إلى تحقيق الهدف.



الآن ، في كل مرة يقترب فيها العميل باستمرار أو عن طريق الخطأ من هدفه ، أي أنه يتحرك على طول المتجه المصاغ ، سينتج الدماغ الدوبامين ، وبعبارة أخرى ، يفرح. من المهم ألا يتشكل هذا المتجه في الرأس ، إذا تم تنفيذ هذا التمرين في العقل ، فأنت تحتاج فقط إلى كتابة الأفكار في النص! يدعي



أحد مؤلفي مشروع جوردان بيترسون أن مجرد وجود مثل هذه النواقل في رؤوس الناس يجعلهم سعداء.

مثال 2. إدارة قابلة للتطوير

يعتقد جيف بيزوس ، مؤسس أمازون ، أن السبب الرئيسي وراء نجاح المنظمة هو الإدارة القابلة للتطوير. يتم ضمان قابلية التوسع في الإدارة في Amazon من خلال حقيقة أن المديرين مطالبون بكتابة مستند من 6 صفحات لكل قرار مهم يجب اتخاذه. لا يمكنك فقط الاتصال بالزملاء وإظهار عرض تقديمي واتخاذ قرار. العروض التقديمية محظورة في أمازون.



بدلاً من ذلك ، يقوم مؤلف المستند بطباعة المستند في بداية الاجتماع وتوزيعه على جميع المشاركين. في أول 15 دقيقة ، يقرأ الجميع المستند بصمت ويدونون ملاحظات في الهوامش ويؤكدون على الأماكن غير المفهومة. بعد ذلك ، لمدة 20 دقيقة ، يتصفح مقدم العرض كل فقرة بقلم في يده ويطلب التعليقات من الجمهور ، مع التأكد من أن الجميع يفهم المستند بنفس الطريقة. ثم هناك مناقشة واتخاذ قرار لمدة 20 دقيقة. في آخر 5 دقائق من الاجتماع ، يتم تسجيل القرارات. يمكن تقصير المستند إلى صفحتين ، إذا كان السؤال بسيطًا ، فيجب تقسيم جميع الدقائق على 3. إذا كان المستند أكثر من 6 صفحات ، فيُعتبر أن المشكلة معقدة للغاية ، لذا يجب تقسيمها إلى عدة أجزاء وحلها في عدة اجتماعات.



كيف مثل هذه الوثيقة على نطاق الإدارة؟ يعتقد آندي جروف ، الرئيس التنفيذي السابق لشركة Intel ومؤلف High Output Management ، أن قيمة هذه المستندات ليست في القراءة ، بل في الكتابة. من الأفضل أن يقضي المدير وقتًا أطول في الكتابة والتفكير في مستند أكثر من أن يقوم المؤدون بحل المشكلات التي نشأت بسبب لحظات غير مدروسة.



هناك مجموعة من القواعد التي يجب أن يلتزم بها المستند. تشكل هذه القواعد قابلية التوسع في العقلية الصحيحة.

• يجب أن يكون للوثيقة غرض. يجب وضع كل ما لا يتعلق بالهدف الحالي في مستندات منفصلة.
• في المستند ، يجب على المدير إظهار رأيه في العميل وحول العميل. يمتلك مديرو منتجات أمازون أسلوبًا عكسيًا ، عندما يكتبون لأول مرة بيانًا صحفيًا يصف منتجًا يُفترض أنه تم إنشاؤه بالفعل مع اقتباسات من العملاء حول كيفية مساعدة المنتج لهم في الحياة.
• يجب أن تغطي الوثيقة الصورة الكبيرة للمؤسسة.
• يحظر أن تكون عاطفيًا في المستند. يوصى بتحديد الرقم الدقيق بدلاً من "معظم المستخدمين" ، على سبيل المثال "55.7٪ من المستخدمين".
• يجب تحليل قرارين مختلفين على الأقل في الوثيقة. اكثر افضل.

هناك آداب في الاجتماعات. فيما يلي بعض القواعد من هناك:

• كن مستعدًا لتغيير وجهة نظرك في الاجتماع.
• إذا لم يكن لديك الوقت لتحضير النص للاجتماع ، فمن الأفضل تأجيل الاجتماع وخذ وقت للتحضير بدلاً من الاجتماع السيئ.
• إذا لم يوافق رئيسك في العمل ، لكنك تفتقر إلى البيانات ، فاطلب الاجتماع التالي حيث يمكنك الاستعداد بشكل أفضل.

يتميز تنسيق الاجتماع هذا بالمزايا التالية:

• مناسب للقراء ، ويتحدى الكتاب ، ويجعل اتخاذ القرار اجتماعات أكثر تفكيرًا وأقل فاعلية.
• يتحول الاجتماع إلى محادثة ، وليس حديثًا فرديًا للمتحدث.
• إذا كان الانطوائيون يعانون عادة في الاجتماعات ، فيمكنهم هنا التركيز على المشكلة بدلاً من التقرير الفعال. الآن من الصعب سحق الزملاء بثقة.
• بعد الاجتماع ، تبقى وثيقة ، والتي تستخدم لاحقًا كمواد لاتخاذ القرار.
• يمكن استخدام هذه الوثيقة لتحليل مبادئ تفكير المؤلف.

لم تظهر هذه الوثيقة وطريقة عقد الاجتماعات على الفور في أمازون. على سبيل المثال ، في البداية ، تم تسليم المستند إلى المديرين قبل الاجتماع ، بحيث حضروا للاجتماعات معدة ، ولكن بمرور الوقت ، لاحظ بيزوس أنه حتى أروع المديرين لا يقرؤون المستند ، وبدأوا المناقشة ببساطة عن طريق استعراض النص قبل الاجتماع بخمس دقائق. ثم تقرر عدم محاربة هذا السلوك ، ولكن تخصيص الجزء الأول من الاجتماع للتعريف.



أثارت هذه الوثيقة إعجابي لدرجة أنني قررت عمل وثيقة مماثلة في الشركة التي أعمل بها.

مثال 3. حل مشاكل البحث لقسم RnD

أثناء عملي كرئيس لقسم RnD في Flocktory ^{[تمت إزالة الرابط بواسطة المشرف]} لاحظت العديد من المشكلات التي اعتقدت أنه يمكن حلها بمساعدة التفكير الكتابي.

1. , . , . , .
2. , , . , , , .
3. , .

في يوليو ، قدمنا ​​التفكير عن طريق الكتابة لحل المشكلات المعقدة. في الواقع ، هذا مجرد قالب يتكون من ثلاثة فصول تحتاج إلى تعبئتها أثناء حل مشكلة ما.



1. نبدأ بكتابة أهداف المهمة بكلماتنا الخاصة ، كيف يجب أن يؤثر القرار على المقاييس الرئيسية للشركة. يجبر هذا الفصل المقاول على النظر إلى مهمته من خلال أعين الشركة.



2. ثم يتبع الفصل الرئيسي ، حيث يكتب المؤدي أفكاره ويختبر الفرضيات على الفور. يجب أن يحتوي النص في هذا القسم على عبارات تلمح إلى عمل التفكير: من هذا يتبع ، لكنه يتبع فرضية ، تحقق ، دحض ، تأكيد ، إلخ. هذا الفصل هو سحر التفكير بالكتابة.



3. بعد الانتهاء من المهمة ، يطلب من المقاول الكتابة

• كل النتائج في قائمة منفصلة ،
• التفكير في ما يمكن تغييره في المنظمة حتى لا تنشأ مثل هذه المهام أو يتم حلها بشكل أسرع ،
• (القسم المفضل لدي) ما تعلمه المؤدي أثناء المهمة.

لتسهيل قراءة المستند من قبل الأشخاص الآخرين أو بواسطة المؤدي نفسه بعد فترة طويلة من الوقت (في الواقع ، شخص آخر أيضًا) ، يوجد القسم الثاني في نهاية المستند.



تنسيق الحل هذا بعيد كل البعد عن أن يكون مناسبًا لكل مهمة ، حيث يتم إنفاق 30٪ فقط من وقت العمل على حل المشكلات بهذه الطريقة. السبب الرئيسي هو أن كتابة النص تستغرق وقتًا طويلاً. عندما لا تحتاج إلى حل مشكلة بالكتابة:

• المهمة بسيطة
• خوارزمية حل المشكلة معروفة
• تحتاج إلى كتابة برنامج وفقًا لمعارف تقليدية واضحة (عند تشغيل البرمجة والتفكير باستخدام رمز تلقائيًا) ، فمن المرجح أن يكون التفكير الكتابي ضروريًا لكتابة المعارف التقليدية.
• يمكن حل المشكلة عن طريق مكالمة سريعة.

كيف تبدأ ممارسة التفكير في الكتابة؟

في المرة التالية التي تواجه فيها مشكلة صعبة ، ابدأ في كتابة سطر المنطق في النص. هذا ليس سهلاً لأنه من غير السار للغاية إدراك أن الفكرة التي بدت واضحة جدًا في النص تبين أنها أطروحات غير مرتبطة وغير واضحة ، وهناك رغبة في إسقاطها كلها. بالنسبة لي ، في البداية ، تسبب تدوين أفكاري في إزعاج جسدي ، ورغبة في "الانشغال" ، وعدم إضاعة الوقت في هراء. لكن تدريجياً اختفى هذا الشعور ، وأصبح التسجيل عادة.



هناك طريقة أخرى لممارسة التفكير الكتابي وهي عن طريق التدوين ، والذي يسمح لك بفهم الأفكار التي جمعتها حول موضوع يثير اهتمامك. لاختبار الطريقة ، بدأت مدونة على Telegram حول التفكير قبل أسبوع... الهدف الثاني من المدونة هو جمع مجتمع من الأشخاص المهتمين بالعمل على تحسين تفكيرهم.

خاتمة

التفكير في الكتابة يجعل الكاتب يفكر من خلال الأفكار بشكل أفضل ، وتصبح مناطق التفكير الغامضة مرئية في النص. يمكن أن يكون هذا النص بمثابة وثيقة مناقشة مشتركة ، ومكانًا مؤقتًا لتخزين سلاسل التفكير ، وطريقة لمعرفة كيف يفكر المؤدي. يثق الدماغ بالمكتوب أكثر من المدروس ، وبالتالي فإن التفكير الكتابي له خصائص علاجية نفسية.



في هذه المقالة ، نظرنا في تأثير كتابة النص على التفكير في العملية. لكننا لم نفكر في وظيفة أخرى واضحة للنص - تخزين المعلومات. ابتكر نيكلاس لومان طريقة لكتابة الكتب والمقالات المعروفة باسم Zettelkasten، بفضله كتب 58 كتابًا ، وأكثر من 100 مقالة. هذه التقنية تعكس عملية الكتابة. إذا كانت الطريقة الكلاسيكية لكتابة الكتب تشبه نموذجًا شلالًا للتنمية: الهدف والخطط والتنفيذ ، فإن لومان كتب ملاحظات صغيرة في اللحظات التي خطرت فيه فكرة. عندما كانت هناك ملاحظات كافية حول موضوع واحد ، تم دمج هذه الملاحظات في كتب - مثل طريقة مرنة للتطوير. بالمناسبة ، تمت كتابة هذا المقال بهذه الطريقة!



في عصر تكنولوجيا المعلومات والأتمتة ، فإن العمل على تفكيرك يمنح الشخص ميزة تنافسية. أعتقد أن الاهتمام بهذا الموضوع سينمو فقط. التفكير في الكتابة هو أداة فعالة وبأسعار معقولة يمكنك البدء في استخدامها على الفور بعد قراءة هذا المقال.