تحية للجميع. يدعو خبير OTUS Andrey Romanov الجميع إلى درسه التجريبي المجاني حول موضوع: "بناء الفريق في فرق بعيدة وموزعة . "
ونحن بدورنا نشاركك تقليديًا ترجمة مفيدة
في بعض الأحيان يكون من الصعب للغاية تقييم المشروع بدقة. هذا لا يتطلب خبرة واسعة فحسب ، بل يتطلب أيضًا مهارات خاصة. تحتاج إلى مراعاة جميع الخطوات والمهام والعمليات لتشكيل تقدير معقول. التقييم الصحيح هو أيضًا مفتاح لعلاقة جيدة مع العميل ، حيث يجب أن تكون واضحًا بشأن متطلباته ، وتضعها في الاعتبار عند التقييم.
ستجد أدناه دليلًا لمساعدتك في إجراء تقييم مناسب. استعد لتعلم فن تقييم المشروع.
1. أشرك أعضاء الفريق في التقييم وكن على دراية بإمكانياتهم
يقوم مديرو المشاريع أحيانًا عن غير قصد بعزل أعضاء الفريق الآخرين عن عملية إدارة المشروع. هذا هو المكان الذي تكمن فيه إحدى المشكلات الرئيسية ، والتي يمكن أن تزيد من تعقيد تقييم المشروع. للحصول على تقييم دقيق لمشروع ما ، تحتاج إلى تضمين كل عضو في فريقك في عملية التقييم الشاملة. هذا يتطلب تحسين العلاقات مع جميع أعضاء الفريق.
من المهم أيضًا معرفة إمكانات ومساهمة كل عضو في الفريق في عملية إدارة المشروع. لذلك لا يمكنك تقدير ميزانية المشروع بشكل أفضل فحسب ، بل يمكنك أيضًا توزيع التكاليف المنسوبة إلى كل مشارك.
علاوة على ذلك ، لا يمكنك ببساطة أن تظل مراقبًا صامتًا أو تقف على الهامش أثناء العمل على المشروع. مهمتك هي التعمق في العمل الذي يقوم به أعضاء فريقك. سيساعدك هذا على تحديد العوامل الثلاثة الرئيسية التي تؤثر على تقييم المشروع: عدد المشاركين ، ونطاق العمل ، والميزانية. سوف تكتسب أيضًا نظرة ثاقبة في مهارات وخبرات ومساهمات أعضاء الفريق الآخرين. ستساعدك هذه المعلومات بشكل كبير في الحصول على تقدير دقيق للمشروع.
2. التعرف على عمليات إدارة المشاريع في الشركة
بعد أن تفهم ما يفعله كل عضو في الفريق في مشروع ما ، حان الوقت للانتقال إلى فهم كيفية عمل الشركة في المشروع.
لفهم الطريقة التي تعمل بها شركتك بشكل أفضل ، تحتاج إلى مراجعة الكتب والكتب المدرسية. لكن لا تتوقع أن يكون كل شيء كما هو مكتوب في الكتب بالضبط. في بعض الحالات ، يتم حفظ الخبرة العملية فقط. يمكنك دائمًا طرح الأسئلة والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين لمزيد من المعلومات.
تستخدم العديد من الشركات الآن منهجيات مثل Agile و waterfall وما إلى ذلك. وإذا كانت هذه المفاهيم غير مألوفة بالنسبة لك ، فأنت بحاجة إلى اللحاق بها في أسرع وقت ممكن. بهذه الطريقة يمكنك بناء جميع التبعيات والجداول الزمنية ، وبالتالي الاقتراب من التقدير الصحيح. كلما زادت معرفتك بكيفية العمل في الشركة ، كان ذلك أفضل لك من جميع النواحي ، سواء كان الحديث عن تقييم دقيق أو عن إكمال مشروع بنجاح.
3. وسّع آفاقك
التعلم عملية لا نهاية لها ، ومن المفيد دائمًا امتلاك معرفة فعلية. لا تبقى في ظل الجهل وسوء الفهم.
تعامل مع الأخطاء على أنها فرص لتعلم أشياء جديدة.
بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة الأشخاص والعمليات والعملاء. يجب أن تكون على دراية بجميع الاتجاهات والتغييرات. من الصعب البقاء على اطلاع طوال الوقت ، ولكنه يستحق ذلك. هذا يمكن أن يساعدك على النجاح في عملك.
الطريقة الأسرع والأكثر موثوقية لتحديث المعرفة هي من خلال المقالات والمدونات والمنشورات والمواقع الإلكترونية. يمكن أن يساعدك حضور التدريبات والندوات والمؤتمرات على تعلم شيء جديد في وقت قياسي.
4. تحقق من قصة مشروع فريقك
إذا كانت لديك الفرصة لمراجعة الوثائق الخاصة بالمشاريع السابقة ، فاستغلها إلى أقصى حد. يمكنك العثور على المستند الذي سيصبح مساعدًا لك في منتجات مماثلة.
على الرغم من أن كل مشروع فريد من نوعه ، إلا أن العملاء والاتصالات وأعضاء الفريق والتقنيات التي تواجهها غالبًا ما تكون متشابهة. سيعطيك معرفة مقدار الوقت الذي أمضاه فريقك في إكمال المهام في المشاريع السابقة فكرة عن إمكانية تحقيق نتائج مماثلة.
في بعض الأحيان نقلل من الميزانية والجدول الزمني على أمل إرضاء العميل والفريق. ويأتي التفاهم فقط بعد أن فات الموعد النهائي وتجاوز المشروع الميزانية. في الساعات الأخيرة من المشروع ، يضع هذا ضغطًا هائلاً على الفريق وقائده. إذا كان الأمر كذلك ، فسوف يوجهك سجل المشروع إلى فجوات في مهارات التقدير لديك. لذلك في فترة زمنية قصيرة يمكنك رؤية نقاط ضعفك ومعرفة مدى جودة تقييم المشروع ككل.
5. اطرح المزيد من "الأسئلة الصحيحة"
في بعض الأحيان ، بسبب نقص المعلومات المهمة حول المشاريع القادمة ، يمكن تكوين تقدير غير صحيح. لتجنب هذا الخطأ ، يجب أن تعرف بدقة كل تفاصيل مقترح المشروع. إذا كان هناك شيء لا يزال غير واضح بالنسبة لك أو كان هناك شيء يخدعك ، فلا تتردد في طرح الأسئلة. كن مبدعًا ولا تفرط في الإصرار عندما تطلب منهم ذلك. حاول فهم عمل العميل واحترام رأيه. اطرح أسئلة يفهمها العملاء ، واستمر في فعل ذلك حتى تحصل على إجابة.
بمجرد فهمك للغرض من المشروع ، اكتشف ما إذا كان من الممكن مشاركة العميل في العملية ، وكذلك وضع معايير للتنفيذ الناجح للمشروع. اختر مجموعة من الخدمات والتقنيات التي ستكون مفيدة في تنفيذ المشروع ، وافهم ما إذا كان العميل قادرًا على دفع ثمنها. أخيرًا ، لتقييم المشروع ، تحتاج إلى فهم توقيت تنفيذه. في بعض الحالات ، يتطلب المشروع صيانة ممتدة عند الانتهاء. عند تقييم المشروع ، عليك أن تتذكر ذلك.
6. تطبيق هيكل تنظيم العمل
يحتاج القائد الجيد إلى معرفة ما هو هيكل تنظيم العمل (WBS). يساعدك على تقسيم مشروعك إلى مراحل ومهام ومهام فرعية أو معالم مشروع قابلة للتحقيق. إذا كان بإمكانك حساب الوقت والتكلفة لكل جزء من المهمة ، يمكنك إنشاء تقدير دقيق للمشروع تلقائيًا.
من كل ما سبق ، يمكن الاستنتاج أن فهم التوقيت والنطاق والتكلفة والجودة والموارد والمخاطر الخاصة بالمشروع يمكن أن يكون أمرًا بالغ الأهمية لتقييم المشروع بشكل صحيح. أيضًا ، يجب أن تكون على دراية مستمرة بالاتجاهات وآخر التغييرات. سيساعدك المزيج المثالي من المهارات والمعرفة والخبرة على تقييم المشاريع بشكل أفضل.
أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة.
