مرحبا! منذ أقل من شهر ، حصلت على وظيفة كمبرمج في مكتب 2030. كيف تختلف عن المكاتب في 2019؟ الاختلاف الأكثر أهمية هو أنه غير موجود.
أو بالأحرى ليس كذلك. وبطبيعة الحال هو. إنها مجرد افتراضية.
كل يوم بعد الاستيقاظ وطقوس الصباح المعتادة ، أجلس في مكان عملي. القاعدة الأساسية هي بدء العمل قبل الساعة 10:00. من الآن فصاعدًا ، يمكن تحديد المواعيد في التقويم. لدي الحد الأدنى: DSM اليومي (اجتماع الوقوف اليومي) في الصباح ، هذا عادة كل شيء. أحتاج أحيانًا إلى المساعدة ، ثم أنشر عنها في Slack. كقاعدة عامة ، هناك زميل يمكنه الاتصال مباشرة عبر الدردشة ومساعدتي. بالطبع ، عليك أحيانًا أن تكتب طلبًا للمساعدة من عميل محتمل ، لكن هذا استثناء أكثر منه قاعدة.
نظرًا لأنني أعيش في قرية ، فلا يوجد زملاء بجواري ، ولكن في المدن التي يعيش فيها خمسة أو أكثر من موظفينا ، هناك فرصة للتجمع في مساحات عمل مشتركة. حوالي 40٪ من الرجال يفعلون ذلك بالضبط: على سبيل المثال ، المتزوجون الذين لديهم أطفال ، وليس فقط. لدي 150 كم من أقرب مركز من هذا القبيل. لا ، لا ، لكنني أقود سيارتي إلى الرجال مرة في الشهر.
بالإضافة إلى الروتين ، لدينا اجتماعات فيديو رائعة للمطورين ، حيث يمكن للجميع المشاركة في مناقشة المشكلة الحالية للفريق الآخر. لدينا الكثير من الفرق والمشاريع أيضًا. في هذه الاجتماعات ، نتبادل الخبرات مع بعضنا البعض. في السابق ، لم تكن هذه ممارسة شائعة جدًا ، لكن في مكتب عام 2030 ، كان الرجال يقومون بذلك لمدة 10 سنوات.
أود أن أشير إلى توثيق جيد جدًا لجميع الأدوات الداخلية. يسعدني أنه في جميع المشاريع ، يستخدم الرجال نفس نمط الشفرة ونفس تدفق العمل مع المهام والأشياء الأساسية الموحدة الأخرى. يتيح ذلك للزملاء من المشاريع الأخرى مساعدتي ، وفي غضون ستة أشهر سأكون قادرًا على مساعدة الوافدين الجدد في أي مشروع.
خلال الأسبوعين الأولين ، اتصلت بي مقدمتي كل يوم ، وتحدثنا عن أسئلة العمل الروتينية وجزءًا كبيرًا من أسئلة لماذا لماذا نفعل هذا وهذا ليس كذلك؟ لماذا النمط مثل هذا؟ لماذا لا يكون الأمر غير ذلك؟ إلخ. ثم وضعنا جدولًا منتظمًا للمزامنة - كل أسبوعين. بالإضافة إلى ذلك ، أرى بانتظام رئيس القسم (الرئيس ، هذا هو مدير العميل المحتمل) - نعم ، مرة كل شهرين ، ولكنه كذلك! في مثل هذه البلوز ، أستحم أيضًا بالأسئلة ، ويتحدث عن بعض الخطط للعام المقبل. كل هذا مثير للاهتمام بالطبع لكني أعيش من الإصدار إلى الإصدار ، ما هي السنوات المقبلة؟ وتميل الخطط إلى التغيير بشكل متكرر.
يقولون أنه سيكون هناك اجتماع قريبًا جدًا! لذا فهم الآن يتصلون بأطراف الشركات ، لأن كل شخص تقريبًا يحتاج للسفر إلى مكان واحد للدردشة الحية. بالطبع ، يدفع Office-2030 كل شيء - لست بحاجة إلى إنفاق الأموال على الإيجار الدائم لمبنى كبير في وسط موسكو.
الحدث أشبه بالمؤتمر. في اليوم الأول ، هناك الكثير من العروض التقديمية من كبار المديرين. إنه لأمر رائع أنه يمكنك الاقتراب منهم وطرح أي سؤال: يمكن أن تكون الكتابة في رسالة شخصية على Slack نوعًا من الغباء ، ولكن توجد هنا فرصة رائعة للدردشة مع الرئيس التنفيذي ومدير العمليات ومدير العمليات والمدير المالي والمدير المالي ومع أي شخص.
في الليل - ألكوباتي مع الزملاء. على الرغم من أنني لا أشرب الخمر ، لدي أيضًا شيء أفعله - وبالمناسبة ، هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يشربون. بالمناسبة ، يحدث الحدث في أغلب الأحيان في قبرص أو اليونان. سمعت أنه حدث عدة مرات في إيطاليا وإسبانيا.
الآن دعونا نلخص. ماذا ينتظرنا في مكتب المستقبل؟
- سيختفي مفهوم "المكتب" إلى الأبد.
تعيد الشركات الكبيرة تنسيقه إلى مساحات عمل مشتركة صغيرة في المدن أو ببساطة السماح للموظفين بالعمل من المنزل. هذا مناسب لأنه لا توجد حاجة لاستئجار مكتب مركزي كبير ، مما يوفر جزءًا كبيرًا من الميزانية. الأمر نفسه ينطبق على كعكات المكتب المختلفة ، إذا كانت كذلك الآن. كل هذا يمكن إعادة توجيهه لاحتياجات أخرى للموظفين ، أكثر صلة بالتنسيق البعيد. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تجربتنا الخاصة ، يمكننا القول أن إنتاجية العديد من الموظفين لا تعاني من النقل إلى مكتب المنزل ، ولكنها تزداد فقط.
- تتم معظم الاتصالات باستخدام برامج المراسلة الفورية واتصالات الفيديو.
هذا نابع من عدم وجود مكتب مركزي. طريقة الاتصال هذه لها مزاياها وعيوبها ، ولا يتم استبعادها من خلال وجود مكتب كلاسيكي ، ولكنها تجعل الموظف أكثر سهولة في الأمور العاجلة. وبالتالي ، يتم توثيق المزيد من المعلومات كتابيًا ، ومن ثم يسهل استرجاعها أكثر من المحادثات الشفوية.
- لسهولة الإعداد ، تحتوي المشروعات على موقع Wiki خاص به العديد من الأدلة والبرامج التعليمية.
هذا مناسب للموظفين الجدد: جميع المعلومات اللازمة في البداية منظمة بشكل جيد وواضح ومضمنة في مكان واحد. إذا لم يتم العثور على الإجابة على الفور ، فهناك جهات اتصال يمكنك الاتصال بها بشأن مشكلة مثيرة.
- يتم التوظيف دون الرجوع إلى مكان الإقامة ، مما يجعل من الممكن معادلة رواتب "موسكو" بالرواتب الإقليمية.
الطلب من الناس على العمل عن بعد واسع الآن. يؤدي انتقال عدد متزايد من الشركات إلى هذا الشكل من العمل إلى توسيع نطاق المتخصصين المتاحين للتوظيف ، على الرغم من أن هذا يضيف متاعب لإدارة الموارد البشرية - بعد كل شيء ، هناك الكثير من المرشحين في جميع أنحاء البلاد ، أو حتى في العالم ، أكثر من منطقة واحدة. وبما أن الجميع بدأوا في البحث ليس في المدينة ، ولكن في البلد ، فقد اتضح أن أصحاب العمل أنفسهم يجهزون السوق على مستوى الولاية.
كقاعدة عامة ، التسجيل القانوني للموظف للعمل عن بعد ليس أكثر صعوبة من المكتب. في حالتنا ، تتم إضافة طلب إضافي واحد فقط لنقل الموظف إلى العمل عن بُعد.
ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة هنا. عادة ما تتواكب التشريعات مع الاتجاهات الجديدة. القاعدة الأساسية: يجب أن يعمل الموظف في بلد تأسيس الشركة. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب على صاحب العمل إثبات وجود الموظف وأنشطة الشركة ، ونتيجة لذلك ، شرعية العمل.
للعملية عبر الحدود ، هناك الخيارات الرئيسية التالية:
- رحلة العمل هي خيار مؤقت ؛
- يعد الانتقال مع العمل الرسمي هو الطريقة الصحيحة ، ولكنها مكلفة وغير مرنة: مرة واحدة في الشهر لن تتمكن من العمل من مكاتب مختلفة ، ولن يوافق الجميع على الانتقال ؛
- العمل عن بعد (من المنزل أو من المكتب) - هذا الخيار غير موجود قانونيًا في كل مكان. لذلك ، على عكس روسيا في عام 2020 ، تم بالفعل اعتماد قانون بشأن العمل عن بُعد في عام 2030. وعلى سبيل المثال ، تمتلك إستونيا وبربادوس وجورجيا وبرمودا تأشيرات للموظفين عن بُعد.
هذا مجرد شكل واحد من رؤية الاتجاهات التي قد تؤثر على مكاتب المستقبل في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، مستوحاة من التغييرات التي فرضتها علينا الظروف الوبائية. ربما لديك آراء أخرى في هذا الشأن؟ ماذا توافق أم لا ، دعونا نناقش.