كيفية زيادة الإنتاجية

أعمل مؤلف إعلانات فنية ، أكتب نصوصًا للمسارح والمعارض.



يعتمد إطلاق المشروع وأرباحي على تسليم النصوص الخاصة بي في الوقت المحدد. واستغرق الأمر عامين كاملين للعثور على أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية حتى لا تشعر بالمرض أو رحلة عاجلة لوقف الموعد النهائي.



اريد ان احفظ وقتك لذلك ، سوف أشارك ثلاث تقنيات للإدارة الصحية ساعدتني بالفعل وزملائي.

3 خطوات لزيادة الإنتاجية

1. كن صادقا مع نفسك

تعلم أن تقول لا للمشاريع التي يجب إكمالها في وقت قصير جدًا. في بداية عملي كمؤلف إعلانات ، وافقت على أي مشروع. لقد تناولت جميع الموضوعات على التوالي ، وحرثت لدرجة الإنهاك. كنت أعتقد أن هذه هي الطريقة الوحيدة المؤكدة لتحقيق النجاح.



الإرهاق العاطفي لم يمض وقت طويل! بعد أسبوع من هذا العمل الشاق ، لم أستطع كتابة النصوص بعناية ، على الرغم من رغبتي الشديدة. فقد التركيز ، قاطع الدماغ. لا تحضر نفسك لمثل هذه الحالة ، سيكون من الصعب للغاية الخروج منها.

بالتدريج ، بدأت أسمح لنفسي بالتوقف في العمل ، وبسّطت الجدول الزمني إلى 3 مقالات في اليوم ، ورافقت استراحة الغداء بالتأمل.



أنت موظفك الرئيسي. حاول ببساطة مراقبة أدائك لمدة أسبوع واحد. اكتب كل إجراء ، وانظر إلى النتيجة في نهاية الأسبوع. هذا هو روتينك الهادئ. ركز عليها ، وليس الإنجازات العابرة.

2. دع الفكرة تتبلور

أي فكرة ، مثل حصالة صغيرة ، يمكن أن تملأ. إذا قمت بنفض عملة معدنية منها كل يوم ، فلا تتوقع توفير المال لمشروع ما. عندما أحصل على مهمة كتابة مقال ، أقسم كل الوقت حتى الموعد النهائي إلى عدة فترات. كل واحد منهم يتوافق مع مرحلة العمل.



أخطط بناءً على فهمي لإيقاع الكتابة. في اليوم الأكثر إنتاجية ، سأخطط للتفكير في فكرة المقال وكتابة نسخة مسودة. في الأيام التي يكون فيها وقت التشغيل أقل ، سأراجع المقالة وأعدلها. في لحظات عبء العمل الخاص ، لن أقترب حتى من النص ، حتى لا أفقد الانتباه إلى التفاصيل. إذا لم تحدد موعدًا نهائيًا بعد ، فخذ وقتك للانتقال من الفكرة إلى العمل.

3. إزالة المشتتات من العمل

مثل أي مقال ، الفكرة تتطلب التحرير. من أجل تصحيح أقل في وقت لاحق ، أحاول "تنظيف" أفعالي وخلال ساعات العمل لا أفعل شيئًا سوى العمل ، ولا أشتت انتباهي على Instagram والموسيقى وحتى القهوة. يعرف الكثير من الناس هذه التوصيات ، لكن لا يتبعونها. حتى تركز انتباهك على المشروع ، لن تحصل على نتائج. إذا كان من الصعب ألا تشتت انتباهك ، فاستخدم الأساليب الشائعة لتركيز تفكيرك: قوائم مراجعة مختلفة ، أو مؤقتات لمدة 20 دقيقة ، أو مجرد ارتداء ساعتك المفضلة أثناء العمل. في غضون أسبوعين ، ستتعلم التركيز على المهمة التي بين يديك ، وستكون قادرًا على الاستمرار في التركيز دون بذل جهد إضافي.



هناك العديد من الطرق لزيادة الإنتاجية. السر الرئيسي لدي هو السعي الصحي للنجاح دون اللجوء إلى العنف. إذا كنا أكثر استرخاءً بشأن عملنا ، فستكون النتيجة مفاجأة في الأيام القليلة المقبلة.