في رأيي ، فإن الفعالية الشخصية كحركة مبالغ فيها للغاية. بعد كل شيء ، كانت هناك إمبراطوريات ودول وشركات وحتى القرن الحادي والعشرين ، وعدد غير قليل من النماذج الناجحة. إذن كان يمكن أن يكون الناس فعالين في الماضي أيضًا؟ بالطبع ، كما تقول ، لم يكن هناك الكثير من المعلومات ، ولم تكن سرعة الحياة عالية جدًا. ومن يطلب منك معالجة جميع المعلومات المحيطة ؟! فيه 99٪ ضجيج إعلامي ، مما يبقيك في حالة ترقب وإيقاع محموم: يجب أن تكون في الوقت المناسب لكل شيء! مسلسل جديد من سلسلتك المفضلة! صورة جديدة على Instagram! جديد مثل في الفيسبوك! وما إلى ذلك إلى ما لا نهاية. في بعض الأحيان تتشابك مهام العمل: رسالة جديدة! تحد جديد! مكالمة جديدة! عميل جديد!
سوف أقسم هذه المعلومات إلى مسارين: مهم وغير مهم ، أو حتى نقدي / غير نقدي. اسمحوا لي أن أشرح: التدفق النقدي يحتوي على المعلومات التي نحتاجها لمزيد من الحياة الطبيعية: المعلومات التي يمكننا من خلالها أن نسوء أو نحسن وضعنا في العمل ، في الأسرة ، في الجامعة ، إلخ. على سبيل المثال ، مهمة من الرئيس هي المعلومات المهمة ، وتجاهل ما قد نفقده من عمل. مما يعني أننا سنبقى جائعين بالمعنى السيئ للكلمة. يحتوي التدفق غير النقدي ، بدوره ، على معلومات لا تؤثر بشكل إيجابي على حياتنا بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال ، حلقة جديدة من المسلسل التلفزيوني المفضل لديك. لن يجعلنا أفضل ، ولن يقودنا إلى أحلامنا ، وعلى العموم ، لن يؤثر على حياتنا بأي شكل من الأشكال.
اتضح أن نعم ، هناك المزيد من المعلومات. لكن المفيد / القيم / المهم لم يصبح أكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، منذ الطفولة نتعلم إدراك المعلومات أكثر من أسلافنا. والدماغ هو نفس العضلة في هذا الصدد مثل الآخرين - كلما استخدمناه أكثر ، كلما كان ذلك ممكنًا ، لكن سأتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل في فصل آخر.
نعود إلى الفعالية الشخصية. من تجربتي ، لكي تكون أكثر فعالية من معظم ، يكفي تصفية تدفقات المعلومات الواردة. سيؤدي ذلك إلى إفراغ وقتك من الإجراءات والمخاوف غير الضرورية. القاعدة المهمة الثانية ، في رأيي ، هي التبديل بين المعلومات المختلفة بشكل صحيح. على سبيل المثال:
قبل فهم هذه الأشياء ، بدت بداية يومي
في العمل على
النحو التالي : 9:00 الوصول إلى العمل 9: 00-9: 15 Coffee
9:15 جلست لأداء المهمة
9:18 - 9:21 شخص ما دعا
9:21 - 9:25 تذكرت نوع المهمة التي أردت القيام بها
9:25 - 9:30 تذكرت بالضبط كيف أردت القيام بالمهمة
9:30 - 9:50 استقبل شخص الدردشة
9:50 - 10:00 تذكرت
نوع المهمة التي أردت القيام بها 10:00 - 10:10 تذكرت بالضبط كيف أردت القيام بالمهمة
10:10 - 10:20 بصق وذهبت للتدخين
بعد التفكير ، قمت بإيقاف تشغيل جميع الهواتف و بحلول الساعة 10:00 كان لدي وقت للرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني ، وبعد إيقاف التشغيل والإشعارات بحلول الساعة 10:00 تم بالفعل تنفيذ مهمة واحدة على الأقل!
في الوقت نفسه ، لم يصب أحد بأذى ولم أفتقد أي معلومات مهمة. تمتلك المعلومات المهمة القدرة على العثور عليك دائمًا ، حتى مع إيقاف تشغيل الهاتف.
الآن الثاني: التبديل الصحيح بين المهام.
هنا ، بالطبع ، كل شيء فردي للغاية ، لكن مجموعة القواعد التالية تناسبني:
- في الصباح أو في المساء ، قم بعمل قائمة مهام في اليوم التالي. في الوقت نفسه ، تأكد من ترك هامش للقوة القاهرة.
- قبل المتابعة إلى المهمة التالية ، تأكد من مراجعة القائمة والتأمل فيها لبضع دقائق ، وتخيل كيف وماذا أفعل في نقطة ما من القائمة. من أجل هذه النقطة يكون الدماغ "مدمن مخدرات" ذلك واحد ويؤدي.
إذا كانت هذه المقالة مثيرة للاهتمام لشخص ما ، أو حتى مفيدة ، أو ربما مجرد مقطع لطيف ، فسأحاول توسيعه ليشمل عدة فصول "مختلفة تمامًا" ، والتي سأحاول أن أصفها دون تجميل بحثي الشخصي وتأملاتي حول مواضيع مختلفة ، ولكنها ملحة للغاية ...
أود أيضا أن أسمع رأي الخبراء ، حيث أكون مخطئا ، أو ما لم تأخذ في الاعتبار.