نحن نأخذ في الاعتبار مزايا وعيوب التبديل إلى منصات التعاون عن بُعد ، والنقاط التي يجب أخذها في الاعتبار قبل التنفيذ ، ونقارن 11 حلاً بناءً على الجدول التحليلي ROI4CIO .
بينما تعمل السلطات على الحد من انتشار الفيروس التاجي القاتل ، تجبر قيود السفر الصارمة المنظمات على إعادة التفكير في عملياتها. بدلاً من زيارة منطقة يمكن أن تتعرض فيها رحلة العودة للتهديد بالحجر الصحي للحفاظ على الأعمال ، يتجه الكثيرون إلى مؤتمرات الفيديو والمزامنة ومشاركة الملفات وغيرها من حلول العمل عن بُعد.
العمل عن بعد مفيد من خلال تشجيع التعاون وتبادل المعرفة. لهذا السبب ، حتى قبل الوباء ، نما التحول إلى العمل عن بعد وعدد أدوات العمل عن بُعد بشكل كبير. السوق العالمي لمزامنة ملفات الشركات ومشاركتها ( EFSS ، مزامنة ملفات المؤسسة ومشاركتها) إلى 24.4 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2027 ، ارتفاعًا من 3.4 مليار دولار أمريكي في عام 2018.
ما هي مزامنة الملفات ومشاركتها؟
تم تصميم تقنية مزامنة الملفات ومشاركتها لبيئة اليوم حيث يعتمد الموظفون على أجهزة متعددة وموقع عمل مستقل. يشارك الملفات مع العديد من المستخدمين والأجهزة عن طريق الحفاظ على تحديث المعلومات من خلال المزامنة. لهذا السبب ، يمكن تخزين الملفات في أي مرفق تخزين بيانات معتمد وتوفير الوصول عن بعد للموظفين من أي جهاز.
استخدام أدوات مشاركة ومزامنة ملفات المؤسسة
تستخدم الشركات EFSS لإدارة المحتوى والتعاون ومشاركة الملفات الآمنة بين الموظفين. تتضمن خدمات EFSS ميزات مثل التعليق عبر الإنترنت وتتبع مراجعة المستندات ومهام سير العمل.
غالبًا ما تستخدم المؤسسات هذه التقنية كوسيلة لمنع التبادل غير المرغوب فيه لبيانات الشركة بين الموظفين - ولهذا الغرض ، تشتمل المنتجات التقدمية للخط على ميزات الأمان: المصادقة ، وتشفير البيانات ، والحاويات. تسمح بعض خدمات EFSS لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بتعيين سياسات الوصول التي تتحكم في من يمكنه الوصول إلى المحتوى في المؤسسة.
الفوائد الرئيسية لـ EFSS
تظهر فوائد مزامنة الملفات ومشاركتها عبر المؤسسة للشركات الكبيرة والصغيرة.
يوفر البرنامج تبادلًا مركزيًا للملفات - مستندات مكتبية وجداول بيانات وملفات وسائط متعددة (صور وفيديو وصوت). يتبادل المستخدمون الملفات على أجهزة مختلفة مع أشخاص أو فرق أخرى. يتيح لك EFSS العمل كسطح مكتب تقليدي على جهاز محمول وإنجاز العمل في أي وقت وفي أي مكان.
لا يمكن للمسؤولين إنشاء الملفات وتحريرها وتبادلها فحسب ، بل يمكنهم أيضًا استخدام وظائف محددة لبعض EFSS - على سبيل المثال ، توقيع ملفات PDF .
تقدم حلول EFSS المشتركةاستخدام الملفات أو المجلدات ذات إعدادات أذونات القراءة / الكتابة المتعددة للمضيف. يتم تعيين أدوار وحقوق المستخدم وفقًا للمستوى المطلوب - "المالك" و "المحرر" و "العارض". يساعد التحكم في الوصول هذا في منع حذف الملفات المهمة أو نقلها بدون إذن.
يمكن أن تكون تكوينات التخزين الآمن سحابية أو محلية أو مختلطة. توفر هذه الميزة قابلية التوسع للمؤسسات ذات المكاتب المتفرقة جغرافيًا. يساعد التكامل مع الخدمات السحابية لجهات خارجية مثل Microsoft Office 365 و Azure AD في توسيع تقنيات الأعمال الحالية.
مخاطر أمن العمل عن بعد
بينما يخشى بعض أصحاب العمل من أن العمل عن بعد سيقلل من الإنتاجية ، فإن المشكلة الحقيقية هي أمن البيانات الخاصة والمهمة التي تعتمد عليها الشركات اليوم.
على شبكة الشركة ، يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات تأمين الأجهزة بسهولة ، ولكن الأمر أكثر صعوبة مع الوصول عن بُعد. خارج شبكة الشركة ، يتم استهداف الأجهزة من قبل مجرمي الإنترنت. قد يؤدي الهجوم على نقاط النهاية غير المؤمنة إلى كشف بيانات اعتماد الموظف والسماح للمهاجم بالوصول إلى نظام الشركة. لكن هذا ليس سببًا للتخلي عن إدخال التكنولوجيا ، ولكن للنظر في جميع الفروق الدقيقة قبل اختيار المورد.
ما الذي تبحث عنه عند اختيار EFSS
تجربة المستخدم
قبول المستخدم هو الاختبار الأول لأي منتج مؤسسي. إذا كان حل مزامنة الملفات ومشاركتها أقل من التوقعات فيما يتعلق بالموثوقية والوظائف وسهولة الاستخدام ، فلن يقبله زملاؤك ببساطة.
يجب أن يوفر الحل مزامنة سهلة وتبادلًا آمنًا للبيانات من أي جهاز ، ومشاركة البيانات داخل المنظمة أو خارجها ، بغض النظر عن حجم الملف أو موقع الشبكة.
تأتي البرامج الجيدة مع تطبيقات متكاملة - على سبيل المثال ، محرر محتوى مضمن يتيح لك القيام بالمزيد من الأشياء في بيئة واحدة سلسة. وبالمثل ، تحتاج إلى توفير مهام سير عمل متكاملة بين أدوات مثل Microsoft Outlook لتبسيط المهام الشائعة. يتضمن ذلك أيضًا الوصول الآمن والتحرير في وضع عدم الاتصال لضمان التشغيل السلس.
الأمن
الدقيق والتحكم في الوصول الأمان الفعال هو في صميم حل EFSS لتكنولوجيا المعلومات ، مما يساعد على تقليل مخاطر تسرب المعلومات وضمان الحماية. يجب أن يوفر الحل القدرات التالية:
- ضوابط الوصول المتعددة وبروتوكولات المصادقة الآمنة وسياسات التفويض لضمان المستوى الصحيح للوصول لكل مستخدم
- ( , , , ), , , , -
- , — , , ,
إمكانية التنقل لجميع البيانات في المؤسسة
عادةً ما تكون خدمات مشاركة الملفات الشخصية على مستوى المستهلك محدودة حسب موقع الشبكة - الملفات الأكثر أهمية بعيدة عن متناول المستخدمين خلف شبكة الشركة. تحاول بعض المؤسسات حل هذه المشكلة عن طريق نقل البيانات إلى موقع يسهل الوصول إليه ، ولكن عيوب هذا النهج من حيث الكفاءة وقابلية التوسع واضحة. يجب أن توفر EFSS الوصول إلى جميع بيانات الشركة الضرورية - بما في ذلك محركات ملفات الشبكة الحالية و SharePoint و OneDrive for Business وأنظمة إدارة محتوى الشركة.
خيارات تخزين مرنة
يجب تخزين الأنواع المختلفة من معلومات العمل في مواقع مختلفة. سيتم تخزين بعض الملفات في مكان واحد لأغراض التوافق ، بينما قد يتم تخزين ملفات أخرى في السحابة لسهولة الإدارة.
بالنسبة لبعض البيانات والتطبيقات ، يكون لموقع التخزين تأثير كبير على الأداء. لذلك ، فأنت بحاجة إلى حل مرن يوفر خيارًا للتخزين في السحابة والتخزين الداخلي ، بالإضافة إلى الخيارات المختلطة.
التكامل مع البنية التحتية الحالية
لتبسيط التثبيت والإدارة ، يجب أن يتكامل حل EFSS مع البنية الأساسية الحالية لتكنولوجيا المعلومات ، مثل الاتصال بـ Active Directory باستخدام أدوات SAML بما في ذلك ADFS و Ping و CA و Salesforce.com.
التكامل مع منتجات إدارة التنقل المؤسسي على جميع أنواع الأجهزة
الجهاز الأول الذي يتبادر إلى الذهن عند التفكير في المزامنة هو الهواتف الذكية: ولكن هذا جزء فقط من الصورة. للعمل بفعالية في أي سيناريو ، يجب أن يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى وظيفة EFSS نفسها على أي جهاز يستخدمونه - الأجهزة اللوحية ، والهواتف الذكية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، والعملاء الرقيقين. يجب إدارة الوصول باستخدام حل متكامل لإدارة التنقل (EMM). يتيح ذلك لأقسام تكنولوجيا المعلومات تنفيذ وفرض سياسات وصول وأمان متسقة من خلال نقطة إدارة واحدة.
يجب أن يكون تطبيق EFSS في الأجهزة المحمولة قادرًا على إعادة إنتاج القدرات الأساسية لخدمة EMM ، مثل إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ، لضمان سلامة البيانات ، حتى في حالة فقد الجهاز أو سرقته ؛ إدارة تطبيقات الهاتف المحمول (MAM) - لعزل تطبيقات وبيانات الشركة عن التطبيقات الشخصية الموجودة على نفس الجهاز.
لفهم سبب الحاجة إلى نظام مشاركة ملفات الشركة والحد الأدنى من مجموعة الأدوات التي يجب أن يوفرها ، دعنا ننتقل إلى التفكير في حلول محددة. في المقالة ، تمت مقارنتها مع بعضها البعض من حيث المعلمات: استضافة الملفات ، الحد الأقصى لحجم الملف ، قيود تخزين البيانات ، Active Directory ، المكونات الإضافية المتاحة ، تكامل تطبيق Office 365 ، تكامل CASB ، إدارة سياسة الأمان ، السعر. لقد اخترنا العديد من المعلمات للمقارنة التمهيدية: إذا كنت جادًا بشأن الخوض في اختيار الحل ، نوصيك بالتعرف على القائمة الكاملة للخصائص في الجدول .
محرك جوجل
يعد Google Drive أحد أكثر خدمات التخزين والمزامنة السحابية شمولاً وشمولية مع إمكانات التعاون.
يقوم الحل تلقائيًا بمزامنة جميع البيانات مع الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر - يتلقى كل جهاز مرتبط بحسابك تحديثات ويعرض التغييرات التي تم إجراؤها.
Google Drive سهل الاستخدام وخيار رائع للشركات التي تبحث عن مجموعة مكتبية موثوقة ولكنها غير قادرة على الاستثمار في برامج مكتبية باهظة الثمن. يأتي Drive محملاً بالأدوات والميزات التي أثبتت فعاليتها في التعاون التجاري والاتصالات الداخلية - تقويم Google و Hangouts.
يعتمد النظام الأساسي بشكل كبير على بحث Google ويستخدم ميزات Google المألوفة: التعرف على الصور لعرض الصور وبعض ميزات OCR لتحويل النص من الصور.
تقول Google إن Drive يستخدم معالجة الذكاء الاصطناعي لتخمين المستندات والمجلدات المشتركة التي قد تحتاجها في أعلى قائمة الملفات الخاصة بك. يتم تخزين البيانات الموجودة على القرص ونقلها في شكل مشفر. يمكنك تعيين الوصول الافتراضي إلى الملفات والمجلدات في لوحة الإدارة ، وتكون أدوات المشاركة بسيطة ومحددة - سيكون من الصعب على شخص ما مشاركة ملف أو مجلد عن طريق الخطأ.
تتمثل إحدى أكبر مزايا Google Drive في أنه يعمل بشكل جيد مع تطبيقات الأعمال التابعة لجهات خارجية.
مناسب ل:الشركات من جميع الأحجام التي تحتاج إلى تخزين ومشاركة جهات الاتصال والصور ومقاطع الفيديو وجداول البيانات والعروض التقديمية
الدفع: إصدار مجاني بوظائف محدودة ، يبدأ السعر المدفوع من 1.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين السحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 5 تيرابايت
حد تخزين البيانات: 15 جيجا بايت مجانًا ، حزمة الشركة - ما يصل إلى 1 تيرابايت
Active Directory: N / A
تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتاحة: Google Mail ،
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: N / A
إدارة سياسة الأمن: نعم
OneDrive من Microsoft
OneDrive هي أداة لإدارة الأصول الرقمية على شبكة الإنترنت تتيح للمستخدمين الوصول إلى الملفات والصور ومشاركتها عبر أجهزة الكمبيوتر الشخصي وأجهزة Mac و Android و iOS.
الميزة الرئيسية في OneDrive هي مزامنة الملفات عبر الأجهزة وتخزينها بأمان عبر الإنترنت. في الخطة الأساسية ، يحصل كل مستخدم على 1 تيرابايت من التخزين عبر الإنترنت للعمل ، وتوفر خطط الشركة مساحة تخزين غير محدودة تمامًا.
يتكامل البرنامج بسلاسة مع Microsoft Office (سواء المثبت أو عبر الإنترنت). يتفوق OneDrive على المنافسة من خلال إتاحة ملفات الكمبيوتر الشخصي التي لم يتم تحميلها على وجه التحديد على وحدة التخزين.
عند حفظ ملفات Office (Word و Excel و PowerPoint) في OneDrive ، فهناك مزايا إضافية: الحفظ التلقائي وإمكانيات التعاون المتقدمة التي تتيح لك العمل على الملفات في نفس الوقت مع مستخدمين آخرين. استرداد الملف متاح في غضون 30 يومًا بعد الحذف.
تغطي تطبيقات OneDrive لنظامي التشغيل Android و iOS كل ما تحتاجه للتخزين والتعاون ، بما في ذلك القدرة على الوصول إلى الملفات المحددة في وضع عدم الاتصال. تدعم التطبيقات مسح المستندات وبطاقات العمل.
مناسب لـ: الشركات من أي حجم تبحث عن حلول قائمة على الويب لإدارة الملفات والتعاون ومسح المستندات
الدفع: يتوفر إصدار مجاني وسعر مدفوع من 2 دولار شهريًا لكل مستخدم
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين السحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 15 جيجا بايت
قيود التخزين: غير محدود
الدليل النشط: غير
متاح تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتاحة:
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
تعاون المحتوى بواسطة Citrix
يأخذ Citrix Content Collaboration التخزين السحابي للأعمال والاتصالات إلى المستوى التالي من خلال توفير حل كامل يعتمد على نظام أساسي للتعاون في محتوى المؤسسة. يوفر Citrix كلاً من تخزين الملفات المختلط ودعم المحاكاة الافتراضية ، والتعاون دون المساس بالأمان.
يتميز الحل بواجهة مستخدم بسيطة ومباشرة. يقدم Content Collaboration مجموعة من عمليات التكامل الإستراتيجية مع الأنظمة البيئية التابعة لجهات خارجية مثل Microsoft و Salesforce.
في Content Collaboration ، يمكنك اختيار طول كلمة المرور والوقت حتى انتهاء صلاحيتها. من الممكن حفظ الملفات محليًا للوصول والتحرير في وضع عدم الاتصال.
تساعدك أداة Citrix Content Collaboration eSignature المدمجة في رقمنة عملية التوقيع القانوني من خلال تسليم المستندات للتوقيع الإلكتروني إلى مستخدم أو مجموعة عبر ارتباط آمن.
مناسب لـ: المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي يزيد عدد مستخدميها عن 500 مستخدم تم تكوينهم لتنفيذ حل شامل لإدارة المحتوى وحماية البيانات ، والحفاظ على الوثائق في Microsoft.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 90 يومًا ، يتم دفع السعر من 9.23 دولار شهريًا لكل مستخدم.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: محلي ، BYOC ، التخزين السحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 جيجا بايت
قيود تخزين البيانات:
Active Directory غير محدود : N / A
تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتاحة: Google Mail ،
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
WorkSpaces من BlackBerry
يجمع WorkSpaces ( Watchdox المبكر ) بين سهولة الاستخدام والتحكم المتقدم في الوصول إلى البيانات وأمان المستندات.
مع أمان WorkSpaces ، تكون الملفات محمية دائمًا بتشفير 256 بت AES ، بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه ، ويتم التحكم في الوصول حتى بعد مغادرة البيانات لجدار الحماية الخاص بك.
على عكس حلول EFSS الأخرى ، توفر مساحات العمل لمديري النظام أدوات استرداد فعالة. يساعد على الحد من الأضرار الناجمة عن الهجمات وتقليلها من خلال السماح لك بتجميد حسابات المستخدمين المتأثرة والعمل بشكل انتقائي مع الملفات المصابة. تتيح عناصر التحكم الدقيقة للمسؤولين استرجاع المستخدمين والملفات والمجلدات المصابة إلى الإصدارات السابقة للهجوم دون فقدان الأداء.
للأمان والخصوصية والامتثال لإعداد التقارير ، توفر مساحات العمل سجلات الأنشطة.
لبدء التعاون ، كل ما عليك فعله هو إنشاء مساحة عمل ومنح إذن التحرير للمجموعات والأفراد. يسمح وضع العرض فقط للمستخدمين بالتعليق على الملفات والتعليق عليها في تطبيق مستعرض HTML5 آمن.
مناسب لـ: الشركات في جميع الصناعات التي تحتاج إلى تتبع / إرسال الملفات ، وحماية البيانات من التهديدات الخارجية وبرامج الفدية ، وتقييد الوصول إلى البيانات للمستخدمين المصرح لهم.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية ، يتم دفع السعر من 15.00 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين المحلي والسحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 جيجا بايت الحد الأقصى
للتخزين: 20 جيجا بايت للتخزين غير المحدود
الدليل النشط: نعم
تكامل CASB: N / A
المكونات الإضافية المتاحة:
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
Dropbox Business
لقد ورث إصدار الأعمال من Dropbox بساطة ووظائف الحل المخصص بتكلفة منخفضة. يوفر Dropbox الوصول إلى استرداد غير محدود للملفات ، مما يسمح لك بالاعتماد على البيانات حتى بعد أشهر من الحذف.
يعد تعيين كلمات المرور والأذونات خيارًا لجميع ملفات Dropbox ، ولكن النظام يوفر أيضًا طبقة إضافية من الأمان - ارتباط منتهي الصلاحية للوصول المؤقت إلى الملفات. تحمي ميزة المسح عن بُعد ملفاتك في حالة سرقة جهازك.
يخفف Dropbox Business من عبء موظفي تكنولوجيا المعلومات لتعيين وإدارة الأذونات والموافقات على الأجهزة والدخول الموحد (SSO). في حين أن التخزين والمشاركة هي نقاط القوة في Dropbox Business ، فإن القدرة على عرض الملفات وتحريرها في Dropbox أو منها محدودة نوعًا ما.
مناسب لـ: الشركات بجميع الأحجام.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، ويتم دفع السعر من 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين السحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 20 جيجا بايت
قيود تخزين البيانات: غير محدود
الدليل النشط: نعم
تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتاحة: Google Mail ،
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
منصة محتوى المؤسسة الآمنة من Egnyte
Egnyte هي منصة محتوى حديثة توفر تحكمًا مركزيًا وحماية للملفات ، ووصولًا سريعًا للمستخدمين إلى البيانات ، بغض النظر عن حجم الملف أو الجهاز أو الموقع.
ستكون واجهة Egnyte Connect مألوفة للمستخدمين - تبدو مثل مدير ملفات سطح المكتب العادي. تقدم Egnyte Business عدة خيارات لاستخدام الخدمة خارج واجهة الويب. Egnyte Drive هو محرك الأقراص المعين. من الجدير بالذكر أن Egnyte يستخدم واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به (API) ولا يعتمد على Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) ، والذي كان تقليديًا محفوفًا بالثغرات الأمنية والمشكلات الوظيفية. تتصرف الملفات التي تم نسخها من وإلى محرك أقراص معيّن تمامًا كما لو تم نقلها إلى محرك شبكة معيّن.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك مزامنة سطح المكتب Egnyte. إنه يعمل بطريقة مشابهة للتطبيقات الأخرى مثل Dropbox ، حيث تحدد مجلدًا معينًا لمزامنة الملفات مع الخدمة.
الأفضل لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن أداة إدارة بيانات تعاونية يمكنها تحديث بنيتها التحتية من خلال مشاركة الملفات الآمنة.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا ، يتم دفع السعر من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين المحلي والسحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 غيغابايت
حد تخزين البيانات: من 1 إلى 10 تيرابايت اعتمادًا على خطة التعريفة
Active Directory: نعم
تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتوفرة: Google Mail ،
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
الإدارة السياسات الأمنية: نعم
Syncplicity بواسطة Axway
Syncplicity هو تخزين سحابي على مستوى المؤسسات لمشاركة الملفات ومزامنتها.
يتيح لك Syncplicity مزامنة أي مجلد على محرك الأقراص الثابتة مع السحابة. فوائد هذا البرنامج ليست حدود حجم الملف ، والمجلدات المشتركة المحمية بكلمة مرور ، وعميل سطح المكتب سهل الاستخدام ، والنسخ الاحتياطي للملفات واستعادتها.
يوفر الحل إرسال ملفات كبيرة عبر روابط مشتركة آمنة مع كلمات مرور إضافية وتواريخ انتهاء الصلاحية. من الممكن مراقبة وتتبع تنزيلات الروابط المشتركة.
يوفر النظام الوصول إلى الملفات بغض النظر عن الجهاز المستخدم ، يدعم الحل الوضع غير المتصل.
تستخدم Syncplicity تشفير AES-256 على خوادمها لحماية البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون. يتم تخزين مفاتيح التشفير في مركز بيانات منفصل ، وليس في المرافق حيث يتم تخزين بيانات العميل. تدعم Syncplicity أيضًا المصادقة ذات العاملين على الحسابات.
مناسب لـ: للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تحتاج إلى ترحيل البيانات وحماية المستندات ونسخها احتياطيًا ، واستبدال مشاركة الملفات.
الدفع: من 60.00 دولار سنويًا لكل مستخدم
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين المحلي والسحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 جيجا بايت
قيود تخزين البيانات: غير محدود
الدليل النشط: نعم
تكامل CASB: N / A
المكونات الإضافية المتاحة:
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
Box by Box Inc.
يوفر Box التخزين السحابي الآمن ومشاركة الملفات أثناء إضافة ميزات المزامنة والتعاون الرئيسية. يبرز Box من المنافسة لأنه لا يحد من مساحة التخزين وعدد المستخدمين.
توضح التكلفة الأولية المنخفضة للخطط التركيز على الفرق الصغيرة. مع تغير الخطط ، يقوم Box بتوسيع ميزاته وقدراته لتلبية احتياجات الشركات متوسطة المستوى وحتى عملاء المؤسسات من خلال الامتثال التنظيمي والأمني وأتمتة سير العمل وسياسات كلمات المرور التي يحتاجونها.
بمجرد تثبيت البرنامج على الكمبيوتر ، يقوم بإنشاء مجلد فرعي في مكان مناسب لك ، يسمى "Box" ، وستتم مزامنة كل ما يوجد فيه مع الخدمة السحابية. يوفر التعاون عرض مستندات Microsoft Word والتعليق عليها في Box. يمكنك أيضًا قفل ملف أو تنزيل إصدار جديد أو نقله أو نسخه.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حسابات Box مشاركة ملفاتك ومجلداتك في نفس الوقت. إذا كانت البيانات بحاجة إلى المشاركة مع مستخدمين خارجيين ، فسيتم إنشاء ارتباط عام.
مناسب لـ: المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في أتمتة العملية في تخزين الملفات
الدفع: نسخة مجانية بوظائف محدودة ، يتم توفير إصدار تجريبي مجاني ، يبدأ السعر المدفوع من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين السحابي
الحد الأقصى لحجم الملف: 5 جيجا بايت
قيود تخزين البيانات:
دليل نشط غير محدود : نعم
تكامل CASB: نعم
المكونات الإضافية المتاحة:
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
جدار حماية محتوى المؤسسة بواسطة Accellion
مع جدار حماية محتوى الشركة من Accellion ، يحصل العمال عن بعد على نفس حماية البيانات في المنزل كما في المكتب. يضمن Accellion الأمان عبر قنوات الاتصال ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ومشاركة الملفات وتطبيقات الشركات ونماذج الويب و SFTP و MFT والهواتف المحمولة.
من خلال العمل من المنزل مع Accellion ، يستخدم الموظفون نظامًا أساسيًا واحدًا لمشاركة المعلومات السرية بأمان وتحكم كاملين.
يتم تسجيل جميع الملفات الموجودة على النظام الأساسي - التي تم تحميلها وإرسالها واستلامها - وفحصها للتأكد من امتثالها للوائح خصوصية GDPR و HIPAA و CCPA. يوفر النظام الأساسي للموظفين وصولاً آمنًا إلى أنظمة الأعمال المتصلة - Salesforce و Oracle و Office 365 و SAP والتخزين السحابي والمحتوى المحلي - Box و OneDrive و SharePoint.
يمكن لمستخدمي SDK المحمول للشركات وواجهة برمجة التطبيقات تطوير تطبيقات ذات وصول آمن وتحرير ومشاركة المحتوى على أي نوع من الأجهزة.
مناسب لـ: المؤسسات والمنظمات الحكومية التي توظف 500 موظف أو أكثر ؛ الصناعات التي تتعامل مع البيانات الحساسة.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، يتم دفع السعر من 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: محلي ، BYOC
الحد الأقصى لحجم الملف: 2 غيغابايت
حد التخزين: يصل إلى 1 تيرابايت اعتمادًا على خطة التعريفة
Active Directory: نعم
تكامل CASB: N / A
المكونات الإضافية المتاحة: Google Mail ،
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة السياسة الأمان: نعم
FileCloud بواسطة CodeLathe
FileCloud هو حل برمجي يوفر نظامًا أساسيًا موثوقًا وآمنًا لاستضافة الملفات ومشاركتها للمؤسسات من جميع الأحجام.
هذه أدوات موثوقة لإدارة ومراقبة آلاف المستخدمين وملايين الملفات وحتى مواقع متعددة. يمكنك تخزين الملفات ومشاركتها على كل من الخادم ومنصة الويب.
سيقوم كل من الخادم ووحدة تخزين الويب بمزامنة الملفات تلقائيًا من الأجهزة إلى إصدار خادم FileCloud الخاص بك. باستخدام هذه الميزة ، لم تعد النسخ الاحتياطية مشكلة: ما عليك سوى تعيين جدول زمني لـ FileCloud لمزامنة ملفاتك المحلية تلقائيًا. وظيفة "مشاركة الملفات علنًا" متاحة باستخدام الوصول المحمي بكلمة مرور.
بالنسبة للمؤسسات التي لديها عمليات نشر على نطاق واسع ، تقدم FileCloud ميزات تمتد على عدة إيجارات وأتمتة لسير العمل والنسخ المتماثل للفروع وتخصيص مهام سير العمل المعقدة ومتطلبات النظام من خلال واجهات برمجة التطبيقات وعمليات تكامل الجهات الخارجية. البرنامج متوافق مع العديد من التطبيقات والمكونات الإضافية والوظائف الإضافية مثل Microsoft Office و Gmail و Outlook و Zapier.
مناسب لـ: الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم ، شركات المحاماة ، خدمات تكنولوجيا المعلومات.
الدفع: يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، يتم دفع السعر من 50 دولارًا سنويًا لكل مستخدم (من 20 مستخدمًا).
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: التخزين المحلي والسحابي
الحد الأقصى لحجم الملف:
قيود التخزين غير المحدودة :
الدليل النشط غير المحدود : نعم
تكامل CASB: N / A
المكونات الإضافية المتاحة:
تكامل تطبيق MS Outlook Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: N / A
OwnCloud
OwnCloud هو نظام أساسي مفتوح المصدر لمزامنة الملفات ومشاركتها عبر واجهة الويب.
يوفر تصفحًا آمنًا ومشاركة ومزامنة البيانات على جميع الأجهزة ، ويحتفظ بتحكم المستخدم في العمليات. تعمل واجهة برمجة التطبيقات القوية المفتوحة على جعل النظام الأساسي قابلاً للتوسعة للتطبيقات والمكونات الإضافية ، مما يتيح لك العمل مع أي نوع من مخازن البيانات.
يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى بياناتهم باستخدام تطبيقات Android و iOS الأصلية. يسمح لك عميل سطح المكتب بمزامنة ملفات العمل والمنزل ، وتحديث بيانات المجلدات المحددة باستمرار. كما أنه متاح لإرسال روابط عامة محمية بكلمة مرور. تتيح لك ميزات التعاون تحرير المستندات والتعليق على الصور وإجراء مكالمات الفيديو.
التقاويم وجهات الاتصال مشتركة. يتم تحرير المستندات النصية عبر الإنترنت ، بينما تتوفر قراءة ملفات PDF وعرض مقاطع الفيديو والصور. يشتمل البرنامج على تيار نشاط وإشعارات حول العمليات المتعلقة بالبيانات.
الأفضل لـ: الصناعات التي تتعامل مع البيانات الحساسة أو تحتاج إلى لوائح خاصة للأمان والامتثال.
الدفع: نسخة مجانية بوظائف محدودة ؛ يتم توفير نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ؛ يتم دفع السعر من 3600 دولار سنويًا لـ 50 مستخدمًا.
واجهه المستخدم
استضافة الملفات: محلي
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 جيجا بايت
قيود تخزين البيانات: غير محدود
الدليل النشط: نعم
تكامل CASB: N / A
المكونات الإضافية المتاحة: N / A
تكامل تطبيق Office 365: نعم
إدارة سياسة الأمان: نعم
لـ ROI4CIO من إعداد Natalka Cech