غالبًا ما يتعين علي البحث عن أدوات مختلفة للعمل الجماعي. في اليوم الآخر ، كان من الضروري العثور على عدة أنواع مختلفة من رسل الشركات في وقت واحد ، والتي تعمل على مبدأ "اجلس وانطلق" ، أي تعمل مباشرة بعد التسجيل أو التثبيت.
لا يشمل التحديد الحالي الخدمات الأكثر شهرة ، باستثناء الزوجين. لم أرغب في وصف Skype for Business أو Slack مرة أخرى - فالجميع يعرف بالفعل عنهما. يشمل الاختيار كلاً من الخدمات المحلية والأجنبية.
جوجل يجتمع
على الرغم من حقيقة أن هذا منتج لأكبر شركة ، إلا أن القليل منهم اختبروه (على الأقل بين معارفي وموظفي شركات تكنولوجيا المعلومات المختلفة). وهذه الخدمة لها مزايا عديدة.
ما هذا؟ برنامج مراسلة للشركات مناسب للشركات من أي حجم ، مما يسمح بمؤتمرات الفيديو والمقابلات عن بُعد والندوات عبر الإنترنت والدورات التدريبية الافتراضية والمقابلات عن بُعد.
ماذا تحتاج لتبدأ؟ يحتاج مشرف الاجتماع أن يمتلك حساب G Suite مدفوعًا. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص لديه حساب Google قياسي أن يكون مشاركًا في الاجتماع. في الواقع ، هذه ممارسة عادية بين هذه الخدمات. يمكنك الاتصال بالمواعيد من التقويم ، باستخدام رابط ، أو باستخدام رمز الموعد.
دلائل الميزات:
- اجتماعات بالفيديو مع ما يصل إلى 250 مشاركًا ؛
- البث المباشر لكل 100،000 مستخدم ؛
- دعوة مؤتمر باستخدام Meet ، Gmail ، عبر الهاتف ؛
- عرض الشاشة
- تسجيل وحفظ مكالمات الفيديو تلقائيًا في Google Drive وأحداث تقويم Google ؛
- تبادل الملفات والوثائق.
حقق Google Meet نجاحًا مجانيًا ، مما أدى إلى زيادة عدد المستخدمين بمقدار 30 ضعفًا في أبريل 2020 مقارنة بشهر يناير 2020. ثم بلغ إجمالي عدد المستخدمين يوميًا 100 مليون.
Yandex.telemost
في صيف عام 2020 ، قدمت شركة Yandex خدمتها الخاصة ، Yandex.Telemost.
ما هذا؟ خدمة مكالمات فيديو تشبه Zoom. يمكنك الانضمام إلى اجتماع فيديو باستخدام الرابط الذي قدمه المضيف. يمكنك إنشاء اجتماع على الفور تقريبًا .
ماذا تحتاج لتبدأ؟ قم بتثبيت متصفح تدعمه الخدمة. هذا إما متصفح Chrome أو Yandex. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل Telemost في تطبيقات Yandex.Disk و Yandex.Mail. في المستقبل ، من المخطط دمج Telemost في منتجات الشركة الأخرى. للأسف ، الخدمة لا تعمل في Firefox والمتصفحات الشائعة الأخرى.
دلائل الميزات:
- اجتماعات بالفيديو مع ما يصل إلى 35 مشاركًا.
- مشاركة الشاشة.
- افصل الهاتف والكاميرا.
- لا قيود على وقت المكالمة.
فريقي
في خريف عام 2019 ، ابتكر Mail.ru منتجًا جديدًا - برنامج المراسلة الخاص به للأعمال ، والذي أطلق عليه اسم Myteam.
ما هذا؟ برنامج مراسلة الشركات مصمم للشركات من أي نوع. الخدمة مدفوعة ، لكن الباقات الأولية متاحة حتى للشركات الصغيرة. هناك أيضا وظائف مجانية.
ماذا تحتاج لتبدأ؟ قم بالتسجيل باستخدام رابط biz.mail.ru ، وبعد ذلك ستتوفر النسخة المجانية من برنامج messenger. إذا كان لدى الشركة مجال ، فإن الأمر يستحق الاتصال به بحيث يكون لعمليات تسجيل دخول الموظفين اسم مألوف. إنشاء حسابات للموظفين ، وإرسال بيانات الوصول إليهم ورابط لتثبيت برنامج المراسلة. كل شئ. الخدمة متاحة في كل من المتصفحات وكتطبيق لأنظمة التشغيل مثل Windows و Linux و MacOS و iOS و Android.
دلائل الميزات:
- قائمة الإتصال.
- عقد مؤتمرات صوتية ومرئية بمشاركة متزامنة تصل إلى 100 مستخدم.
- إنشاء مجموعات الدردشات والقنوات.
- روبوتات الدردشة.
- تبادل الملفات.
- محتوى البحث والدردشات.
- امكانية عمل استطلاعات الرأي.
- تركيب برنامج messenger على خوادم الشركة.
- تصميم خاص.
- استيراد حسابات الموظفين من Active Directory.
- تحكم الشركة التي تستخدم Myteam في الوصول إلى برنامج المراسلة. من الممكن إنشاء حسابات للموظفين ، وحظر الوصول ، وتعيين المسؤولين.
لنقل البيانات ، يتم استخدام قناة TLS مشفرة ، لمكالمات الفيديو - التشفير من طرف إلى طرف. كما يتم إجراء عمليات تدقيق الأمن بشكل منتظم.
اجتماعات الويبينار
قدمت شركة Webinar Group المحلية مؤخرًا خدمتها الخاصة للاتصال عبر الإنترنت.
ما هذا؟ خدمة B2b للاجتماعات عبر الإنترنت. تمتلك الشركة التي طورت هذا المنتج مجموعة واسعة من التقنيات المتعلقة بالاتصال عبر الإنترنت. تم استخدام كل منهم لإنشاء منتج جديد.
ماذا تحتاج لتبدأ؟ أي متصفح حديث. يوجد أيضًا تطبيق للهاتف المحمول. يخطط المطورون لإصدار تطبيق لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac. المنتج قيد الاختبار حاليا .
دلائل الميزات:
- الرموز الرقمية الفردية لتأمين الاجتماعات.
- نظام تحليل الانتباه والمشاركة.
- المستندات ومقاطع الفيديو وملفات الوسائط بجودة أصلية.
- تسجيلات الاجتماع التي يمكن مشاركتها على الفور.
- : Miro, , .
- Miro, Google- Notion.
PukkaTeam
أداة رائعة لتعاون الفريق عن بعد.
ما هذا؟ تم تصميم خدمة تحمل اسمًا غريبًا إلى حد ما لمستخدم يتحدث الروسية ، وهي PukkaTeam ، لإدارة الفرق البعيدة والعمل معًا. يسمح بإجراء مؤتمرات الفيديو والبقاء دائمًا على اتصال. بشكل عام ، تخلق هذه الخدمة انطباعًا بالعمل في مكتب حقيقي ، مع تأثير التواجد.
ماذا تحتاج لتبدأ؟ التسجيل في الخدمة. يتم الدفع للمنتج ، ولكن يتم منح المستخدمين 60 يومًا للاختبار. لا تحتاج إلى إدخال تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك. إنه يعمل بشكل صحيح في المتصفح ، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت أي تطبيقات.
دلائل الميزات:
- القدرة على الاتصال بأي عضو في الفريق خلال ساعات العمل.
- عرض حالة التوفر.
- العمل من المتصفح.
- القدرة على الاتصال بزميل في أحد برامج المراسلة الفورية الشهيرة.
- تكامل الخدمة مع Slack.
مكالمات الفيديو من Mail.ru
في أبريل ، أفيد أن Mail.ru Group أطلقت خدمة لمكالمات الفيديو والصوت.
ما هذا؟ خدمة فيديو تتيح لك إجراء دروس عبر الإنترنت أو اجتماعات أو ندوات عبر الإنترنت أو مجرد التحدث مع الزملاء أو الأصدقاء أو الأقارب. الخدمة متاحة لجميع المستخدمين ، بما في ذلك Mail for Domain Mail.ru للأعمال.
ماذا تحتاج لتبدأ؟ ابدأ الخدمة ، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Mail.ru الخاص بك واضغط على زر "إنشاء مكالمة". بعد ذلك ، قم بإعداد الكاميرا والميكروفون وابدأ المؤتمر. يجب إرسال الرابط الذي تم إنشاؤه إلى المحاورين. صالحة لمدة شهرين.
دلائل الميزات:
- وظائف كاملة بدون تسجيل. لا يجوز للمشاركين في الاجتماع التسجيل في خدمات Mail.ru ، وهذا ضروري فقط للمنظم. يمكن لهذا الأخير إزالة وإضافة أعضاء.
- يمكنك جمع ما يصل إلى 100 شخص لكل مكالمة.
- عدم وجود حدود زمنية للاتصال.
- مشاركة الشاشة مع المشاركين الآخرين في المؤتمر.
- العمل في متصفح دون الحاجة إلى تنزيل البرامج وتثبيتها. تتوفر المكالمات على كل من الكمبيوتر والهاتف (في الحالة الأخيرة ، لا يزال تطبيق البريد من Mail.ru مطلوبًا).
بشكل عام ، جميع الخدمات المذكورة من المجموعة فعالة وعملية وتعمل دون أي مشاكل. إذا كنت تبحث عن شيء ما لنفسك أو لشركتك ، فإنني أوصي باختيار واحد منهم. حسنًا ، إذا وجدت بالفعل خيارًا مناسبًا ، فشارك في التعليقات ما الذي تستخدمه بالضبط ولماذا.