كيفية توصيل Zimbra OSE بـ Outlook باستخدام Zextras Suite Pro

تنظيم العمل المشترك في المؤسسات الروسية ، تاريخيًا ، مرتبط عادةً بعميل بريد Outlook من Microsoft. هذا يرجع أساسًا إلى حقيقة أن واجهة عميل البريد هذه معروفة جيدًا للموظفين وأنه من غير المناسب ببساطة إعادة تدريبهم. لهذا السبب عند اختيار برنامج تعاون الخادم للمؤسسة ، فإن أحد أهم المعايير هو مدى توافقه مع MS Outlook. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيف يمكنك تكوين Zimbra OSE للعمل مع MS Outlook. الإرشادات مناسبة لإصدارات MS Outlook 2013 و 2016 و 2019.



صورة

في الحالة التي سننظر فيها ، يعمل الخادم مع Zimbra OSE كخادم يقوم بمزامنة البريد المخزن عليه وجهات الاتصال وأحداث التقويم والمهام في اليوميات مع عملاء بريد MS Outlook. يمكن تحقيق هذا المزامنة باستخدام بروتوكول Microsoft ActiveSync. بالإضافة إلى Outlook ، يعمل هذا البروتوكول أيضًا مع الأجهزة المحمولة ، مما يسمح لك بمزامنة البريد والتقويمات والمهام وجهات الاتصال مع تطبيقات الهواتف الذكية المدمجة ، فضلاً عن توفير القدرة على تنفيذ الإدارة عن بُعد للأجهزة المحمولة.



مبدئيًا ، لا تدعم Zimbra OSE بروتوكول MS ActiveSync. لإضافته ، تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية Zextras Mobile ، المضمنة في Zextras Suite Pro. لا يقوم فقط بتنفيذ هذا البروتوكول ، ولكن لديه أيضًا وظيفة مزامنة البريد على الأجهزة المحمولة وإدارتها عن بُعد. بعد تثبيت Zextras Suite Pro ، سيظهر قسم مطابق في وحدة تحكم المسؤول ، حيث يمكنك عرض محفوظات مزامنة البريد لكل حساب. أيضًا ، سيظهر قسم جديد في إعدادات المستخدمين وفئات الخدمة ، حيث يمكنك تمكين المزامنة لكل من الحسابات الفردية و CoS بالكامل. تأكد من تمكين مربع الاختيار المناسب للمستخدم على مستوى الحساب أو فئة الخدمة قبل محاولته إدخال معلوماته في Outlook.







عادة ، لتسجيل الدخول إلى حساب Zimbra OSE باستخدام بروتوكول MS ActiveSync ، تحتاج فقط إلى بدء Outlook وإنشاء حساب. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء" وسيظهر العنصر "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية" في الصفحة لإنشاء حساب جديد. بعد تحديد هذا العنصر ، تحتاج إلى تحديد "خدمة متوافقة مع Outlook.com أو Exchange ActiveSync" وإدخال المعلومات الضرورية للاتصال بخادم Zimbra OSE.



قد يكون إدخال البيانات في Outlook أمرًا صعبًا نظرًا لأن Microsoft قد نفذت صفحة مستخدم جديدة مبسطة في Outlook ، حيث لا يمكنك إدخال معلومات حساب Outlook الخاص بك. يمكن التحايل على هذا القيد بطريقتين. الأول هو إنشاء حساب بريد إلكتروني في لوحة تحكم Windows. للقيام بذلك ، انتقل إلى لوحة التحكم واكتب كلمة "بريد" في البحث. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية" في النافذة التي تظهر. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد "خدمة متوافقة مع Outlook.com أو Exchange ActiveSync" وإدخال المعلومات الضرورية للاتصال بخادم Zimbra OSE.



















الطريقة الثانية هي إجراء تغييرات على سجل Windows. هذا يتطلب:



  • ابحث عن إدخال باسم HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Setup
  • قم بإنشاء سجل DWORD جديد (32 بت) فيه باسم DisableOffice365SimplifiedAccountCreation
  • اضبط قيمته على 1


بعد اكتمال كل هذه الخطوات ، يمكنك إعادة إدخال Outlook ، حيث سيظهر العنصر "التكوين اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية" في الصفحة لإنشاء حساب جديد. بعد تحديد هذا العنصر ، تحتاج إلى تحديد "خدمة متوافقة مع Outlook.com أو Exchange ActiveSync" وإدخال المعلومات الضرورية للاتصال بخادم Zimbra OSE.











بعد إدخال جميع البيانات ، سيتم فتح Outlook المألوف ، حيث ستظهر الرسائل والمهام وجهات الاتصال والأحداث من تقويم حساب Zimbra OSE.







لاحظ أن Outlook ، عند استخدام بروتوكول MS ActiveSync ، يتصل بالخادم حصريًا عبر اتصال آمن ، وإذا كنت تستخدم شهادة موقعة ذاتيًا لتشفير SSL على الخادم ، فسيقوم Outlook حرفيًا بقصف المستخدم بالعديد من التحذيرات حول استخدام شهادة من مركز توقيع غير موثوق به. لتجنب ذلك ، يجب عليك إضافة الشهادة المستخدمة إلى الشهادات الموثوق بها. يتم ذلك باستخدام سياسات المجموعة ، أو عن طريق إضافة شهادة إلى الموثوق بها محليًا ، على أجهزة كمبيوتر المستخدمين. يمكن العثور على الملفات المطلوبة لهذا في المجلد / opt / zimbra / على الخادم مع بيئة نظام التشغيل Zimbra.



لاحظ أيضًا أن Outlook قد لا يعمل مع Zextras Mobile في نظام التشغيل Windows 7. يرجع هذا عادةً إلى حقيقة أن نظام التشغيل لا يدعم الإصدارات الجديدة من تشفير TLS التي تُستخدم للاتصال بالخادم. أسهل طريقة لتمكين هذا الدعم هي تثبيت تصحيح صغير من Microsoft ، أو إجراء عدد من الإصلاحات على سجل نظام التشغيل. وترد تفاصيل هذه العملية أيضا وصفها على موقع مايكروسوفت.











يدعم Zextras Mobile أيضًا ميزة كلمة مرور الهاتف المحمول. يسمح لمسؤولي النظام بإنشاء كلمات مرور إضافية للمستخدمين يمكن استخدامها حصريًا لتسجيل الدخول إلى Outlook أو لمزامنة البيانات على الأجهزة المحمولة. يمكن أن تكون كلمة مرور الهاتف المحمول مفيدة لأغراض أمنية لحماية كلمة مرور الحساب الحقيقية في حالة فقد جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز محمول ، ويمكن لمسؤول النظام أيضًا استخدام كلمة مرور الهاتف المحمول إذا كان لا يريد المستخدمين تسجيل الدخول إلى عميل الويب Zimbra OSE واستخدامه البريد حصريًا في Outlook وعلى الأجهزة المحمولة.



لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة Zextras Ekaterina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com



All Articles