عندما يتعلق الأمر بالاستثمار في الأجهزة والبرامج الجديدة ، غالبًا ما تكون هناك خلافات حول نموذج البنية التحتية الذي يجب استخدامه: في مكان العمل ، أم حلول النظام الأساسي السحابي ، أم مختلطة؟ يختار العديد من الأشخاص الخيار الأول لأنه "أرخص" و "كل شيء في متناول اليد". الحساب بسيط للغاية: تتم مقارنة أسعار المعدات "الخاصة" وتكلفة خدمات مقدمي الخدمات السحابية ، وبعد ذلك يتم استخلاص النتائج.
وهذا النهج خاطئ. Cloud4Y يوضح السبب.
للإجابة بشكل صحيح على السؤال "كم تكلفة المعدات أو السحابة" ، تحتاج إلى تقدير جميع التكاليف: رأس المال والتشغيل. ولهذا الغرض تم اختراع TCO - التكلفة الإجمالية للملكية -. يشمل إجمالي تكلفة الملكية (TCO) جميع التكاليف المتعلقة بشكل مباشر أو غير مباشر بشراء وتنفيذ وتشغيل أنظمة المعلومات أو مجمع برامج وأجهزة الشركة.
من المهم أن نفهم أن التكلفة الإجمالية للملكية ليست مجرد مبلغ ثابت. هذا هو مقدار الأموال التي تستثمرها الشركة من اللحظة التي تصبح فيها مالكة للمعدات حتى تتخلص منها.
كيف تم اختراع TCO
تم طرح مصطلح TCO (التكلفة الإجمالية للملكية) رسميًا للتداول من قبل شركة Gartner Group الاستشارية في الثمانينيات. استخدمته في الأصل في بحثها لحساب التكلفة المالية لامتلاك أجهزة كمبيوتر Wintel ، وفي عام 1987 صاغت أخيرًا مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية ، والذي تم استخدامه في الأعمال التجارية. اتضح أن نموذج تحليل الجانب المالي لاستخدام معدات تكنولوجيا المعلومات تم إنشاؤه في القرن الماضي!
تعتبر الصيغة التالية لحساب
التكلفة الإجمالية للملكية في الاستخدام العام : TCO = تكلفة رأس المال ( CAPEX ) + تكلفة التشغيل ( OPEX )
التكاليف الرأسمالية (أو الثابتة لمرة واحدة) تعني فقط تكلفة شراء وتنفيذ أنظمة تكنولوجيا المعلومات. يطلق عليهم اسم رأس المال ، لأنها مطلوبة مرة واحدة ، في المراحل الأولى من إنشاء أنظمة المعلومات. كما أنها تحمل معها تكاليف متكررة لاحقة:
- تكلفة تطوير المشروع وتنفيذه ؛
- تكلفة خدمات الاستشاريين الخارجيين ؛
- مطلوب أول شراء للبرامج الأساسية ؛
- أول شراء لبرامج إضافية ؛
- أول شراء للأجهزة.
تنشأ تكاليف التشغيل مباشرة من تشغيل أنظمة تكنولوجيا المعلومات. يشملوا:
- تكلفة صيانة النظام وتحديثه (رواتب الموظفين ، الاستشاريين الخارجيين ، الاستعانة بمصادر خارجية ، برامج التدريب ، الحصول على الشهادات ، إلخ) ؛
- تكاليف إدارة النظام المعقد ؛
- التكاليف المرتبطة بالتشغيل النشط لنظم المعلومات من قبل المستخدمين.
ليس من قبيل المصادفة أن الطريقة الجديدة لحساب التكاليف أصبحت مطلوبة من قبل الشركة. بالإضافة إلى التكاليف المباشرة (تكلفة المعدات ورواتب موظفي الصيانة) ، هناك أيضًا تكاليف غير مباشرة. وتشمل هذه رواتب المديرين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في العمل مع المعدات (CIO ، محاسب) ، وتكاليف الإعلان ، ومدفوعات الإيجار ، ونفقات الترفيه. هناك أيضًا مصاريف غير تشغيلية. وهي تعني مدفوعات الفائدة على القروض والأوراق المالية لمنظمة ما ، والخسائر المالية بسبب عدم استقرار العملات ، والعقوبات في شكل مدفوعات للأطراف المقابلة ، وما إلى ذلك. يجب أيضًا تضمين هذه البيانات في الصيغة لحساب التكلفة الإجمالية للملكية.
مثال على الحساب
لتوضيح الأمر ، دعنا ندرج جميع المتغيرات في صيغة TCO الخاصة بنا. لنبدأ بالنفقات الرأسمالية للأجهزة والبرامج. ندرج في التكلفة الإجمالية:
- معدات الخادم
- تخزين
- منصة المحاكاة الافتراضية
- معدات أمن المعلومات (بوابات التشفير وجدار الحماية وما إلى ذلك)
- أجهزة الشبكة
- نظام احتياطي
- الإنترنت (IP)
- تراخيص البرامج (برنامج مكافحة الفيروسات ، تراخيص Microsoft ، 1C ، إلخ.)
- تحمل الكوارث (ازدواجية لمركزي بيانات ، إذا لزم الأمر)
- الإقامة في مركز البيانات / إيجار إضافي. مربعات
من التكاليف المرتبطة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار:
- تصميم البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (توظيف متخصص)
- تركيب المعدات وتشغيلها
- تكاليف صيانة البنية التحتية (رواتب ومستلزمات الموظفين)
- الربح المفقود
دعنا نجري عملية حسابية لشركة واحدة:
كما ترون من هذا المثال ، لا يمكن مقارنة الحلول السحابية من حيث السعر مع الشركة المحلية فحسب ، بل إنها أرخص أيضًا. نعم ، من أجل الحصول على أرقام موضوعية ، تحتاج إلى حساب كل شيء بنفسك ، وهذا أصعب من القول المعتاد "أجهزتك الخاصة أرخص". ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يتبين دائمًا أن النهج الدقيق أكثر فعالية من النهج السطحي. يمكن أن تؤدي الإدارة الفعالة لتكاليف التشغيل إلى تقليل التكلفة الإجمالية لملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بشكل كبير وتوفير جزء من الميزانية التي يمكن إنفاقها على المشاريع الجديدة.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك حجج أخرى بشأن السحب. توفر الشركة المال عن طريق إلغاء عمليات الشراء لمرة واحدة للمعدات ، وتحسين القاعدة الضريبية ، وتحقيق قابلية التوسع الفوري وتقليل المخاطر المرتبطة بملكية أصول المعلومات وإدارتها.
ماذا المثير للاهتمام في Cloud4Y بلوق
→ AI هزم مرة أخرى الطيار F-16 في القتال الجوي
→ "تفعل ذلك بنفسك"، أو جهاز كمبيوتر من يوغوسلافيا
→ زارة الخارجية إن الولايات المتحدة سوف تخلق جدار الحماية الخاص به كبير
→ الذكاء الاصطناعي تغني عن الثورة
→ بيض عيد الفصح على الخرائط الطبوغرافية من سويسرا
الاشتراك في موقعنا برقية-قناة حتى لا يفوتك مقال آخر. لا نكتب أكثر من مرتين في الأسبوع وفقط عن العمل.