لديك أتمتة ...

هل مديرك بطيئين وكسالى ويفتقرون إلى المبادرة؟ ألا يوجد شيء للتحدث معهم؟ ألا تولد أفكارًا واتجاهات وموضوعات جديدة؟ لا تريد تغيير أي شيء ، التفكير ، إعادة البناء؟ التخيلات - هل بكت القطة؟



أنت فقط لا تعرف كيف تطبخها. لا ، ليس عليك الذهاب إلى الصيدلية للحصول على المغنيسيوم B6. فقط أعطهم الهدف الصحيح وأخبرهم أنك ستطلق النار عليهم إذا لم تفعل. النتيجة ستفاجئك. وطريقة تحقيقها ستسعد.



مصنع سوفيتي كبير ، قديم ، لطيف ، حيث تصنع قطع الحديد. الملاك شركة كبيرة ومحترمة. في الرحلات ، يتم اصطحابنا أولاً إلى المتاجر - رئيس الإنتاج. إنه يعرض بفخر مكبس 50 طنًا ، ومجموعة من محاور السكك الحديدية ، وأفران المعالجة الحرارية ، ومنتجات التيتانيوم وغيرها من أفراح التصنيع. كل شيء واضح ، جميل ، واسع النطاق ، مذهل.



تستمر الجولة في إدارة المصنع ، ويتم تسليم العصا إلى رئيس تقنية المعلومات - من هو الآخر على دراية جيدة بعمليات المكتب؟ في البداية ، لا نرى أي شيء خاص - حسنًا ، يأخذ الناس في الاعتبار رواتبهم ، ويطلبون الطلبات من العملاء ، ويخططون للإنتاج. في نهاية الممر يوجد قسم المحاسبة.



توقف رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات أمام الباب ، وأوقف مسرحيًا ، وقال: "من فضلك!" وقادنا إلى الداخل. في مكتب صغير جلست خمس عمات جميلات ابتسمن بلطف عندما رأونا. لقد فوجئت بالترتيب الغريب في المكتب - كانت الطاولات نظيفة عمليًا ، ولم تكن هناك صناديق وخزائن بها مستندات في أي مكان. تمامًا مثل مكتب المبرمج.



قال رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات بفخر أن المحاسبة هي الخدمة الأكثر آلية في المصنع. المعيار الرئيسي هو عدد الموظفين (خمسة محاسبين لمصنع بهذا الحجم نادرون حقًا). تعلم ، كما يقول ، اندفاع المدينة ، وكيفية عمل الأتمتة.



وقفنا ونستمع ونراقب ونتساءل ما هو السر. لقد مر وقت طويل - ثم لم يكن هناك تدفق إلكتروني للوثائق ، والاعتراف العادي بالقطع الورقية والتكامل المتبادل بين الموردين والعملاء. لم تستطع خمس عمات لطيفات التعامل مع الحجم المعتاد للسلع الأولية لمثل هذا المصنع - عليك دفع مبلغ ضخم من الفواتير من موردي السلع والخدمات إلى النظام ، والقيام بجميع الأمور المحاسبية الأخرى - التوزيع ، والتحقق من أنه "يتفوق" ، وإغلاق وشطب.



ثم ، فجأة ، سقط هيكل عظمي من الخزانة. دخلت موظفة أخرى إلى المكتب وأعلنت بصوت عالٍ: "لينا ، توجهوا بالسيارة بالأمس" ، وبعد ذلك تراجعت بسرعة. كان رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات محرجًا بعض الشيء ، لكننا دفعنا إليه على الفور بأسئلة حول من هو السادس وما الذي قادوه إليه.



بعد قليل من التفكير ، اقترح أن نذهب لتناول الغداء. قال إنه مشغول ، واتصل بنائبه وطلب مرافقتنا إلى غرفة الطعام. قال كل شيء ، على ما يبدو ، لم يكن يعذبها الفخر.



بمجرد تشغيل المصنع من قبل مدير موسكو الوسيم والمصقول. قرأ في مكان ما أن درجة أتمتة المؤسسة يجب أن تقاس بعدد الأفراد الذين لا يستطيعون العيش بدون هذا النظام. على وجه الخصوص - المحاسبة. في ذلك الوقت ، تم تسجيل 40-50 شخصًا في قسم محاسبة المصنع.



وضع أحد المتأنقين في موسكو مؤشر أداء رئيسي جديد لرئيس تكنولوجيا المعلومات - مما قلل من قسم المحاسبة عدة مرات. مرغوب فيه - 10 مرات. تقول الشائعات أن أحد أهدافه كان طرد رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات لعدم كفاءته ، ولكن هذا لا يمكن القيام به على الفور. أولاً ، القرية ، والثاني ، حتى هذا ، يصعب العثور عليه. ثانيًا ، لدعوة بعض رؤساء تكنولوجيا المعلومات المعروفين في موسكو ، كانت هناك حاجة إلى معدل مناسب ، أعلى عدة مرات من المعدل الحالي ، وتم الاتفاق بالفعل على ميزانية العام.



رئيس تكنولوجيا المعلومات ، كونه مديرًا روسيًا هادفًا حقًا ، دون تردد ، فعل نفس الشيء كما تم رفع متوسط ​​رواتب الأطباء والممرضات في المستشفيات. هل يمكنك تخمين كيف؟



قام ببساطة بنقل 40 محاسبًا إلى منصب مشغل إدخال البيانات. من الواضح أنه لم يفعل ذلك بنفسه ، ولكن بالاتفاق مع كبير المحاسبين. كان الاختيار ، بعد كل شيء ، بسيطًا - إما للمشغلين أو العودة إلى المنزل.



الآن 40 امرأة من العمة تعمل في شيء واحد فقط - كانوا يقودون المستندات الأولية (الفواتير ، الفواتير ، تقارير الإنتاج ، إلخ) في النظام. حتى أنهم قاموا بنوع من التحسين - عمل المشغلون في أزواج ، أحدهما قاد إلى الداخل ، والآخر أملى وفحص.



وحتى لا يصل أحد إلى الحضيض ، لم يغير المحاسبون مناصبهم فحسب - بل تم نقلهم إلى خدمة تكنولوجيا المعلومات. أين يقوم المشغل بإدخال البيانات؟ نظام المعلومات. هذا يعني أنه موظف في قسم تكنولوجيا المعلومات.



على ما يبدو ، لم يتم تضمين عدد موظفي تكنولوجيا المعلومات في مؤشر الأداء الرئيسي للرئيس ، لذلك تم تدوير المخطط بنجاح. لقد غرق مدير موسكو منذ فترة طويلة في النسيان ، لكن قسم الأتمتة والمحاسبة الجميل المكون من 5 أشخاص ظل في مكانه. فقط في حالة.



حسنًا ، بما أن مثل هذا الشيء ، فلماذا لا "تبيعه" عدة مرات نتيجة الأتمتة؟