كيف تقدم منتجك إلى معرض دولي لتكنولوجيا المعلومات ، ولماذا ومقدار ذلك

علاوة على ذلك ، سيكون هناك تأملات ووصفات مثبتة ومزالق. على مدار السنوات الماضية ، سافرنا حوالي 15 أو أكثر من الأحداث الكبرى مثل ISE و CeBIT و InfoComm و GITEX و Enterprise Connect. في هذا الوقت العصيب ، أود أن أشارككم الخبرة التي اكتسبتها ، عاجلاً أم آجلاً ، ستكون مفيدة للعديد من شركات تكنولوجيا المعلومات المحلية المهتمة بتصدير حلولها.



- لماذا الذهاب إلى المعارض على الإطلاق

- اختيار معرض

- نفقات التخطيط

- من المهم اختيار المكان المناسب

- تصميم وبناء الجناح

- مزيد من التفاصيل الدقيقة

- نحن ذاهبون

- الربح هل



كل شيء أم لا بعد؟ بعد إلغاء المؤتمر العالمي للجوال (MWC 2020) في برشلونة في نهاية شهر فبراير على وسائل الإعلام ، إلى جانب بؤس الأموال المفقودة ، كان هناك بعض الصعداء. المعارض - المعقل الأخير للاتصالات غير المتصلة بالإنترنت ، والتي لم يستطع أحد سحقها بعد - سقطت تحت هجمة فيروس كورونا.



قام البعض بسرعة بتعبئة جميع الأنشطة المخطط لها وتنفيذها عبر الإنترنت. ولكن حتى الآن ، بعد مرور ما يقرب من عام على بداية الوباء ، فإن الوضع غير مستقر للغاية ولن نشهد معرضًا كبيرًا لتكنولوجيا المعلومات أو AV هذا العام.



ألا يكون كل شيء على الإنترنت الآن؟ يكون الاتصال عبر الإنترنت أكثر ملاءمة إذا كنت معروفًا بالفعل في وضع عدم الاتصال. على سبيل المثال ، إذا كنت Sberbank أو Yandex. لمدة عام كامل ، ينتظر الجميع فقط بدء التقاط كل كلمة لديك وبثها إلى العالم بأسره. لكن ليس عبثًا أن يقوم منظمو الحدث ببناء سمعة لأحداثهم لسنوات حتى يتدفق لون الصناعة بالكامل إليهم وحتى أن الشركة المصنعة المتواضعة لديها فرصة لأن يتم ملاحظتها.



لا تقف صناعة المعارض مكتوفة الأيدي الآن ، وتطلب الدعم من الحكومات وتطور طرقًا للخروج من الأزمة ، وتحاول أن تنأى بنفسها عن مصطلح "الحدث الجماهيري". في الوقت الحالي ، تحول أفق التخطيط في الصناعة إلى صيف عام 2021. سيعقد CES 2021 بالكامل عبر الإنترنت في أوائل العام المقبل. لا يزال منظمو ISE 2021 يأملون في إقامة المعرض في وضع عدم الاتصال ، ولكن ليس في فبراير ، ولكن في يونيو. تم تأجيل MWC 2021 أيضًا إلى يونيو. وقد لا يكون هذا هو النقل الأخير لهذه الأحداث.



بشكل عام ، من الصعب الآن التنبؤ بموعد عودة المعارض الكبيرة والمعارض التجارية إلينا وما إذا كان حضورها سيتعافى بعد الوباء. السفر الجوي محدود ، ويتردد العارضون في الاستثمار في العروض مع عدد قليل من الزوار ، في حين أن الأموال ووقت التحضير مطلوبان بقدر ما هو مطلوب في أيام الإرساء القديمة الجيدة.



ومع ذلك ، بالنسبة للكثيرين ، يعد المعرض حدثًا مثل حفلة رائعة. في نفس المكان الذي يتم فيه تكوين معارف جديدة ، يتم حل الأسئلة. الإنترنت ، بالطبع ، أرخص ، لكن ليس ذلك. لا تزال الشبكات سيئة السمعة باعتبارها واحدة من أكثر المكونات قيمة هي الدفاع ضد اتصالات الفيديو. بمجرد أن تتحسن الحياة ، تتم تسوية قواعد جديدة للتفاعل والقواعد الثقافية ، سيعود منظمو المعارض إلى طرقهم المعتادة في ممارسة الأعمال. لكي يتغير شيء ما بشكل كبير ، ربما تحتاج إلى انتظار جيلين للتقاعد. بشكل عام ، لا يزال لديك الوقت لاستخدام هذه القناة والوقوف في مكان ما في الخارج.

لماذا تذهب إلى المعارض على الإطلاق

على سبيل المثال ، لقد وصلت إلى النقطة التي تكون فيها منتجاتك جيدة بما يكفي للتصدير وتريد توسيع مبيعاتك ، والدخول إلى أسواق جديدة. كيف تجذب العملاء الأجانب وتدخل في مراجعات الموارد المتخصصة؟



تركيز الأشخاص المناسبين . البيع شخصيًا لكل مستهلك وصحفي ليس خيارًا ، والقصف المكثف لحقل المعلومات بالإعلانات من المرجح أن يثير غضب الناس. من الضروري البحث عن أماكن تركيز المحترفين ، وهذه معارض قديمة جيدة غير أصلية.







جاهزية الأشخاص المناسبين... يمكنك البحث عن شركاء في الشبكة بشكل منفصل وتقديم منتجك. لكن في هذه الحالة ، تخسر فرصة إخراج الشخص من السياق ، وتقل احتمالية تحقيق نتيجة ناجحة. سيكون منتجك مثل الدورات التدريبية العادية والمقالات التي تريد حقًا دراستها وقراءتها ، ثم امسح كل الإشارات المرجعية مرة واحدة ، لأطول فترة ممكنة. استدرج المنظمون الأشخاص المناسبين للمعرض ، والذين ليسوا مشغولين بأي شيء آخر غير دراسة المنتجات الجديدة ومستعدون للمشاهدة والاستماع بإرادتهم.



فرص مظاهرة . إذا كان لديك منتج للتواصل عبر الإنترنت ، فمن الملائم عرضه عبر الإنترنت ، وإذا كان مركزًا ترفيهيًا متعدد الوظائف رائعًا للمنزل ، فمن الصعب جدًا إثارة إعجابه عبر الإنترنت. المعرض عبارة عن غمر + عرض شخصي تقريبا من حيث درجة المشاركة.



الهدف الرئيسي من تجربتنا هو التعرف شخصيًا على أكبر عدد ممكن من المهنيين والشركاء والصحفيين والمحللين. ونوضح لهم برامجنا وحلولنا مباشرة. هناك فرصة ضئيلة للعثور على عملاء في المعرض ، على الأقل لم يحدث هذا من قبل في B2B. من الأفضل أن تغادر الأمسيات لإجراء مفاوضات مهمة للغاية ، سيكون هناك 3-4 منهم في المجموع ولا تحتاج إلى موقف لهم. لذلك ، فإن المهمة الرئيسية هي عرض المنتج واللقاء في المنصة.







لا يستحق تصنيف الأشخاص إلى أشخاص مفيدين وغير مجديين في معرض متخصص ، فقد قام المنظمون بالفعل بفرزهم لك. يمكن لأي شخص يمر بدرجة عالية من الاحتمالية أن يكون مفيدًا لك ، فهو لا يعرف ذلك حتى الآن. بغض النظر عن مدى اهتمامه بالتظاهر ، استحوذ على الجميع. وهنا يكون الفائز دائمًا هو الذي يتصرف بشكل أكثر نشاطًا ويكون موقفه أكثر جاذبية.

اختيار المعرض

عليك أن تقرر أي معرض تريد الذهاب إليه ولماذا. بشكل عام ، أنت تبحث عن أولئك الذين يمكنهم (أ) بيع منتجك بشكل أكبر و (ب) التحدث عنه لأكبر عدد ممكن من المشترين المحتملين.



من المنطقي والأسهل تقييم المعارض حسب من هو المنتج المقصود. للمؤسسات - B2B ، الأفراد - b2c. في الحالة الثانية ، يقوم ممثلو التجزئة ، بالإضافة إلى الصحفيين ومختلف قادة الرأي ، الذين "يبيعون" بعد ذلك في شكل معلومات لجمهور كبير ، بدور المشتري. نحن لا نفكر في إقامة معارض تجارية حيث يكون الهدف هو البيع للعميل النهائي ، فهي تعمل فقط عندما يغطي هامش البضائع المباعة (وبشكل مثالي لكل وحدة من السلع) جميع تكاليف المعرض دفعة واحدة. في هذه الحالة ، يجب أن يكون معك طائرة بوينج ، أو على الأقل كاماز.



على سبيل المثال ، ISE (Integrated Systems Europe) مخصصة لمتخصصي صناعة AV. MWC (المؤتمر العالمي للجوال) هو أكثر للمشترين النهائيين ومستخدمي الإلكترونيات ، Enterprise Connect لمحترفي مؤتمرات الفيديو والمهاتفة. كل هذا يمكن استخلاصه من مواقع المعرض ، وكذلك من قوائم العارضين العام الماضي.

نحن نخطط للنفقات

من الأفضل التحضير للمعرض بشدة مقدمًا - قبل ستة أشهر على الأقل. سيمنحك هذا الفرصة لاختيار موقع جيد. على سبيل المثال ، في ISE ، تبدأ المعركة على المقاعد للعام المقبل مباشرةً أثناء المعرض ، وهناك قائمة انتظار للحجز ونظام نقاط يعطي مزايا. لا يمكن للجميع الحصول على الوقت لاختيار مكان يروق لهم. بالإضافة إلى ذلك ، يستغرق تخطيط التطوير الكثير من الوقت ، وغالبًا ما يحتاج المنظمون إلى تسليم المنصة للمراجعة والموافقة عليها قبل عدة أشهر من الحدث.



إذا كنت ستذهب إلى المعرض لأول مرة ، فلا تأخذ أكثر من 15 م ² للاستطلاع في القوة، أفضل حوالي 9. الحجم ليس مهمًا هنا ، والموقع أكثر أهمية. يمكن أيضًا أن تكون الشركات الشابة ذات الأجنحة الصغيرة جذابة للبائعين ومن المتوقع أن تقدم شراكات مواتية مقارنة بوحوش الصناعة.



كشكنا الصغير في CeBIT



ما هي ميزانية:

1. سعر المتر المربع مضروبًا في عددهم - ما يسمى بالمساحة الخام ، أي المساحة الخالية.
2. إنتاج وبناء الأجنحة.
3. الخدمات: كهرباء ، انترنت ، خدمات ضيافة (ما يسمى بتزويد الطعام) ، تأجير المعدات. الإنترنت مكلف للغاية ، والسرعة الجيدة نادرة ، ومن الأفضل الاستعداد للعروض التوضيحية دون اتصال بالإنترنت على الفور.
4. بطاقات العمل والمواد الترويجية والهدايا.
5. التوصيل والإقامة وإطعام أحبائك قبل وبعد وأثناء الحدث.

في النقطة 5: تعتمد النفقات الخاصة بك إلى حد كبير على عدد الأشخاص ، ومستوى الراحة الذي تفضله ، ومتى تتمكن من حجز كل شيء. على سبيل المثال ، في أوروبا ، في المتوسط ​​، عليك أن تضع في اعتبارك مبلغ 2000 يورو لكل شخص في أسبوع العمل ، بما في ذلك الطعام والفنادق والرحلات الجوية.



كلما بدأت في التحضير للعرض لاحقًا ، زادت تكلفة العرض ، وفي بعض الأحيان يكون الأمر غير واقعي تمامًا. إذا كان هناك 3 أشهر فقط قبل المعرض الكبير ، فغالبًا ما يتعين عليك السفر إلى مدينة أو ولاية مجاورة أو حتى دولة مجاورة ومن هناك الذهاب بالقطار أو في سيارة مستأجرة ، لأنه لا توجد رحلات طيران مباشرة.



تأكد من أنك لست مضطرًا لقضاء ساعتين بالسيارة من الفندق ، حيث توجد وسائل نقل عام يسهل الوصول إليها في مكان قريب. ستكون سيارة الأجرة في غيبوبة ، لا يجب أن تعتمد عليها. من الأفضل أن تأخذ فندقًا مع وجبة الإفطار ، فإن توفير الوقت أهم بكثير من توفير المال. في الساعة 8 صباحًا ، يجب أن تكون بالفعل في الموقع وتستعد لاستقبال الضيوف. كخيار ، يمكن أن تساعد غرفة في النزل الشركة بأكملها ، إذا لم يتبق شيء.



فيما يلي بعض الأرقام للنقاط 1-4 على سبيل المثال:



أي تقريبًا مع نفقات السفر ، يتم الحصول على المبلغ من مليون روبل لكل حدث. في الولايات المتحدة ، يجب ضرب كل شيء بمقدار 1.5. هناك خصوصيات لتسعير الخدمات بسبب النقابات العمالية والتنظيم الصارم. كل عطسة لها اختصاصيها المعتمد ، والذي بدونه لا يحق لك توصيل سلك تمديد بمأخذ التيار أو حمل جهاز تلفزيون خارج موقف السيارات.



ملاحظة: إذا كنت مُصدِّرًا وكان معرضك كبيرًا بما يكفي ، فهناك خيار أن مركز التصدير الروسي سيكون قادرًا على تعويضك بجزء من تكاليفه. أرسل طلبك على الموقع الرسمي لـ RECمن الكيان القانوني للشركة ، استعد لملء العديد من الاستبيانات المختلفة وتحلى بالصبر. لكن لا ترفع آمالك ، فقد لا تكون هذه أفضل صفقة عند الفحص الدقيق. يمكنك أيضًا معرفة ما يقدمه مركز تصدير موسكو. إذا كنت من العاصمة ، فنحن نوصي بها بشدة. في بعض الأحيان تأخذهم السلطات الإقليمية إلى المعارض الأجنبية مجانًا تمامًا ، اسأل في مدينتك.



جناح منطقة نوفوسيبيرسك في معرض CeBIT 2018

اختيار المكان المناسب مهم

يجب أن تقف في مجرى مائي أو في أماكن مزدحمة. من الناحية المثالية - على الطريق من / إلى العارضين الرئيسيين المشهورين ، والتي سيأتي الجميع لرؤيتها ، لكن هذا محظوظ. من الجيد أن تتم رؤيتك من مثل هذا المنحدر الحاد من بعيد على طول الممر. للقيام بذلك ، يمكنك تعليق مثل هذا الهيكل على الحامل (في الصورة أدناه). تكلفتها حوالي 1500 دولار لكل شيء: إيجار نقاط التعليق ، والبناء ، والطباعة وعمل التركيبات.







لا تخف من الممرات المؤدية إلى دورات المياه أو الكافيتريات أو الأماكن القريبة منها. الشركاء المحتملون هم أيضًا أشخاص والتدفق هناك مستمر.



هناك "مناطق خطر". هذه كلها أنواع من الأجنحة الصناعية والحكومية ، حيث تظهر النشاط الإداري العاصف. يذهبون إلى هناك فقط بدافع اليأس. إذا كان هناك خيار ، فمن الأفضل في المعارض الأوروبية أن تنأى بنفسك عن العلامات التجارية الآسيوية غير المعروفة ، وخاصة الأجنحة الصينية.







في تجربتنا ، من وجهة نظر التطوير ، فإن أفضل منصة هي منصة مفتوحة من نوع "الجزيرة" ، والتي يمكن الاقتراب منها من أي جانب ، أو حتى أفضل طريق مختصر من خلالها. لكن المنظمين يقظون. نادرا ما تكون منصات الجزيرة المفتوحة أقل من 50 م ²لذلك فهي باهظة الثمن. خيار جيد آخر هو "شبه الجزيرة" عندما يكون هناك جدار واحد فقط. من المنطقي أن تأخذ ثلاثة جدران فقط إذا كان عرض الحامل أكبر بثلاث مرات من عمقه ، أو لبعض الاحتياجات الخاصة مثل غرفة اجتماعات إضافية (بالمناسبة ، يمكنك استئجار كشك آخر في الطرف الآخر من القاعة).







النقطة المرجعية للموقف الصحيح هي السوبر ماركت. لا شيء يمنعك من الذهاب إلى الداخل واختيار المنتج ولمسه وفحصه. حد أدنى من العوائق عند المدخل مثل الرفوف مع المنشورات وطاولات الاستقبال والطاولات والكراسي وغيرها من التحصينات التي تسد المدخل. يجب أن يكون كل شيء سهل الوصول إليه ومغريًا بالداخل.

تصميم وبناء الجناح

يقدم بعض المنظمين مبنى قياسي من الهياكل الفولاذية القياسية. من المؤكد أنك رأيت هذا في المعارض ، عندما كان الناس يجلسون على نفس الطاولات حول المحيط في زنزانات متطابقة ، تختلف مواقفها فقط في الاسم على اللافتة العلوية. قد يكون هذا أرخص ، ولكن بعد ذلك تقل فرصك في جذب الزوار بشكل كبير ، فأنت بحاجة إلى القيام بشيء غير عادي تمامًا حتى يتم ملاحظتك هناك. غالبًا ما يتم دفع ثمن هذه الأجنحة من قبل الدولة أو الجمعيات أو بتمويل مشترك بطريقة ما ، لذلك لا يكون العارضون هم الأكثر تحفيزًا للعمل هناك. الضيوف يشعرون به.



التنمية مطلوبة لاحتياجاتك الخاصة... يجب أن يكون العرض التوضيحي للمنتج مناسبًا ، بما في ذلك من وجهة نظر فنية. للقيام بذلك ، من الضروري التخطيط بشكل صحيح ليس فقط لمساحة العرض ، ولكن أيضًا جميع نقاط توصيل المعدات ومنطقة الاجتماعات ومساحة التخزين لمعاطف الفرو وحقائب السفر ودمى التعشيش مع الفودكا للضيوف.



عليك أن تقرر ما إذا كنت ستبني المنصة بنفسك أو توظف محترفين. إذا وقع بناء الحامل بالكامل على أكتاف موظفيك (لا تفعل ذلك) ، فأنت بحاجة إلى أن تفهم أن الحامل ليس فقط الجدران والأثاث ، ولكن أيضًا الأرضيات والهياكل المعلقة والكهرباء والضوء والتيار المنخفض والرسوم البيانية والمعدات المستأجرة. في الخارج ، بالنسبة للعديد من الأعمال ، يلزم تقديم مستندات تؤكد أنك متخصص ولن تضر بصحة زوار المعرض بأدائك الهواة (المفسد: هذا لا يمنحك ضمانًا للجودة). في أيام التطوير النشط ، لن يُسمح لك حتى بدخول الموقع بدون خوذة وأحذية البناء. من الأسهل بكثير استئجار مقاول... بالنسبة لجهات الاتصال الخاصة بالمقاول ، يمكنك الاتصال بالمنظمين ، ولكن من المرجح أن يكون خنزيرًا في كزة ، وأسهل طريقة هي العثور على الزملاء الذين سافروا بالفعل واطلب منهم إكرامية. هكذا وجدنا المطورين.



بعد ذلك ، خطط كيف وماذا تريد أن تظهر للزائرين . يجب التفكير في ذلك قبل البدء في إضافة الجمال إلى الجدران والأسطح الأخرى مع المصمم. كم عدد المنتجات والخدمات التي تحملها ، وكم عدد المناطق التجريبية التي تحتاجها لعرضها. يجب أن يكون هناك متسع لـ3-5 متفرجين أمام كل منطقة. لن يكون من غير الضروري استئجار الكراسي حتى تسترخي ، لأن الوقوف طوال اليوم ليس بالأمر السهل. لا تنسى توفير مجموعة أدوات للممتلكات الشخصية والملابس والمظلات المبللة الممزوجة بقطع الغيار والأسلاك الإضافية وعلب القمامة.











الطريقة التي يبدو بها الحامل النهائي في فهمك ، أنت تتحمل المصمم. إذا كان المصمم ملكك ، تذكر أن تطابق الواقع مع المتطلبات الفنية وقيود الموقع. يمكنك مشاهدة الصور من المعارض المختلفة وتدريب الأفكار الجيدة من هناك. يقوم المطور على الفور بطباعة رسومات كبيرة على الجدران ، وعادة ما نحضر ملصقات صغيرة على الفيلم معنا.







من المهم مناقشة كل شيء تمامًا مع المطور ، لتضمين تفاصيل العقد حتى شكل المقابض وارتفاع كومة السجاد. أي شيء يمكن القيام به خطأ سوف يتم القيام به بشكل خاطئ. ليس لأن هذا اختراق أو مواد ذات جودة رديئة ، ولكن لأن لديك توقعات مختلفة على الأرجح. لن يتمكن المطور من تخمين تخيلاتك وسيسعى دائمًا لتوفير المال - هذه هي أرباحه الصادقة. تأكد من حفظ جميع المراسلات تحسبًا.

مزيد من التفاصيل الدقيقة لملاحظة

1. بعد إبرام اتفاقية مع منظمي المعرض ، ستصلك وثيقة مجنونة مكونة من 60 صفحة بخط صغير. يصف قواعد المشاركة وترتيب البناء وما شابه. هناك ، تقليديًا ، يمكن أن يكون هناك في الوسط شروط مهمة لتوفير المعلومات وشروط الخصم والمتطلبات الفنية. اقرأ كل شيء بعناية ، كلما أسرعت في دراسة هذا المستند ، زادت الأموال التي يمكنك توفيرها. يمكنك الغرامة إذا كنت لا توافق على تصميم الحامل في الوقت المناسب. أو ، على نفقتك الخاصة ، في وضع الطوارئ ، اجعل الجوانب الخلفية للجدران ، التي تواجه جيرانك ، تبدو لائقة ، إذا قمت ببنائها فوق قيم معينة.

نقل المعدات

2. إذا كان لديك معدات كبيرة ولكن شائعة مثل جهاز التلفزيون وتذاكر مع النقل وصعوبات أخرى ، فسيكون من الأسهل استئجارها مع أثاث آخر وحاويات نفايات من خلال الحساب الشخصي للعارض. لكن هذا عادة ما يكون باهظ الثمن. من التجربة الشخصية: في بعض الأحيان يكون شراء أجهزة التلفاز / الشاشات أرخص من استئجارها لمدة 4 أيام. إذا احتاج شخص ما تعرفه فجأة إلى جهاز تلفزيون جديد ، فقم بشرائه على الفور في متجر إلكترونيات واصطحابه معك إلى المنزل. تسمح لك إيروفلوت بحمل ما يصل إلى 203 سم كقطعة إضافية من الأمتعة بسعر معقول ، وهذا التلفزيون يصل إلى 49 بوصة.



3. إذا كنت بحاجة إلى معدات باهظة الثمن لمرة واحدة ، فحاول أن تطلب من الشركة المصنعة الحصول عليها مجانًا. من غير المحتمل أنه سيعارض مرة أخرى أن يضيء ويظهر قدرات منتجه. Cisco و Logitech و Sennheiser لم ترفضنا أبدًا.



4. إذا كنت لا تستطيع الاستغناء عن نقل أجهزتك ، فإنني أوصي بصنع Carnet ATA ، والذي يسمح لك باستيراد ثم إعادة أي معدات عرض إلى معظم دول العالم. وهي مصنوعة في غرفة التجارة والصناعة مقابل 12-15 ألف روبل. هناك سيكون عليك إدخال الأرقام التسلسلية لكل سلك وقطعة حديد. يتم عمل المستند لمدة أسبوع ، لكن ضباط الجمارك في معظم دول العالم عند رؤية هذه الورقة سيفقدون الاهتمام بك على الفور. هناك فارق بسيط - هذا لا يعمل في الولايات المتحدة. هناك نقوم بنحت ملصقات "ليس لإعادة بيعها" على الأجهزة ، لكننا لم نتمكن بعد من التأكد من أنها تعمل ، حيث لا أحد مهتم.



5. يجب على الأشخاص الذين يحملون معدات السفر بالطائرة إما مباشرة أو مسبقًا لتقليل المخاطر المرتبطة بالأمتعة المتأخرة / المفقودة على الرحلات المتصلة. إذا لم يكن من الممكن أخذ المعدات معك أو كانت ضخمة جدًا ، فسيتعين عليك استخدام خدمات الشركات اللوجستية. هذا مكلف وسيظل يتطلب Carnet ATA.

تركيب الحامل

6. معرض - مدينة ألعاب لمدة يومين. لا تعلق على المباني والمواد عالية الجودة. يجب ألا تهدد ميزات التصميم الزائرين ، أنت وسلامة المعدات ، يجب ألا تسبب جودة النهاية شكاوى جمالية على مسافة حوالي 2 متر ، يجب أن تؤدي الاتصالات وظيفتها. بالمناسبة ، اختر غطاء أرضي غير مكلف ، ولكن مع دعم ناعم وسميك. يحب الزائرون المشي عليه ، وستكون قدميك ممتنة لك بعد 3-4 أيام من العمل عند الوقوف في المنصة.







7. المعدات الموجودة في المنصة يجب أن يتم تجميعها بأنفسنا ويجب فحص كل شيء بعناية والتدرب عليه ، وعادة ما يذهب اليوم الثاني (هذا عندما يكون المعرض بعد غد) إلى قبول المنصة من المطور. لذلك ، من الضروري التسجيل على الفور في العقد أنه سينهي جميع شؤونه في موعد لا يتجاوز المساء - يومين أو في صباح اليوم الأخير قبل المعرض. لكن في اليوم الأول (اليوم السابق) احتفظ بالكلية لتركيب المعدات والعروض التوضيحية. لا أحد ألغى التراكبات. أوصي بوضع العلامات على الخريطة مسبقًا في أقرب Mediamarkt و IKEA و Home Depot وراديو شاك آخر. غالبًا ما لا يُسمح للموقع بالبقاء ليلاً ، ولا تعتمد على الليلة الماضية قبل الافتتاح ، يمكنك الحصول على غرامة. نقوم دائمًا بتثبيت الوقوف في روسيا في الوضع "عند المدخل فقط مقبس 220 فولت" ، ونختبر ارتفاع درجة الحرارة والفروق الدقيقة التقنية الأخرى ، ونقيس الكابلات ذات الطول المطلوب ،نأخذ معنا كمية من الأشياء الصغيرة. يستغرق الأمر يوم عمل كاملًا لتثبيته مرة أخرى في المعرض قبل الافتتاح.

التواصل مع الزوار

8. عند طلب الخدمات ، لا تنس الماسح الضوئي للشارات. هذا ليس جهازًا ، ولكنه تطبيق مدفوع. يكلف 200-500 يورو للترخيص ، وهو أغلى قليلاً في الولايات المتحدة. ضع أي هاتف احتياطي وقم بتمكين فتح القفل ببصمات الأصابع أو الدبوس فقط لموظفي الحامل. يمكنك الآن فحص جميع الزوار المهتمين والوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بهم دون تعقيدات غير ضرورية. مطلوب اتصال بالإنترنت للحصول على تفاصيل الاتصال الكاملة من سحابة المضيف. لا يزال تبادل بطاقات العمل الورقية على قيد الحياة ، ولكنه قديم بعض الشيء ويتطلب أقصى قدر من التركيز والتحفيز من جميع المشاركين في العملية. بمساعدة ماسح ضوئي ، نجمع جهات اتصال عدة مرات ، بالإضافة إلى بضع مئات.







9. اصنع بطاقات العمل الخاصة بك بحيث يكون من الملائم الاتصال بك. قائمة جهات الاتصال في الشبكات الاجتماعية للأعمال (LinkedIn) والمراسلين (WhatsApp).



10. إذا كان ذلك ممكنا ، لا تقف على المنصة مع وجود مفرزة قتالية عدوانية في مواجهة الصالة ، وسد ممتلكاتك ، وسوف يخشون الاقتراب منك. يوجد أدناه مثال سيء.







11. لا تنسى تحضير المنشورات والهدايا الصغيرة والهدايا التذكارية لضيوف الكشك. من المستحسن أن يكون شيئًا مفيدًا يمكن استخدامه بغض النظر عن إعلاناتك ، وإلا سينتهي به الأمر بسرعة كبيرة في سلة المهملات. خطط لمن سيحالفه وكيف. عادة ما نطبع كل شيء في روسيا ونأخذه معنا. من الأرخص والأكثر أمانًا دفع مبلغ إضافي قدره 3000 لشركة إيروفلوت مقابل حقيبة سفر إضافية بدلاً من دفع 30 ألفًا لشركة لوجستية.



12. وافق على الشكل الافتراضي لمنطقتَي العرض والعرض. بعد العرض التوضيحي ، يعيد كل موظف كل شيء إلى أماكنه حتى يتمكن زميله من البدء في التواصل مع الزائر التالي وفقًا لبرنامج نصي تم تصحيحه بالفعل. هذا مهم جدًا حقًا ، نظرًا لأن الجهاز يعمل في وضع العرض في حدود إمكانياته - 60 إطارًا في الثانية بدلاً من 30 ، دقة 4K بدلاً من 1080 بكسل ، وهكذا. يجب أن يكون الشخص الذي يتمتع بالذكاء التكنولوجي على اطلاع دائم ومستعد لإعادة تشغيل العروض والأجهزة المجمدة بسرعة كبيرة وإعادتها إلى الاستعداد القتالي.



13. ضع في اعتبارك الملابس و / أو الأحذية ذات الزي الموحد بحيث يرتبط الموظفون في المنصة بعلامتك التجارية ويظهرون بشكل أنيق. قم بتخزين مزيلات العرق ومعطرات التنفس.



14. يجب أن يكون هناك حبوب للصداع والكثير من مياه الشرب على المنصة. الثرثرة المستمرة تجف بسرعة مثل عداء الماراثون.



15. اختراق حياة الطعام: يسعد الضيوف بتناول الجعة. يمكنك إعطاء الفودكا ، ولكن بحجم 50 مل. كل شخص يحفظ أمتعته ولا يمكن إحضار زجاجة كبيرة من خلال مراقبة المطار.

لنذهب

نقطة مهمة: من يقود . هناك تقليد جيد - لإرسال الموظفين إلى المعارض ، التي لن تعاني عملية الإنتاج كثيرًا من غيابها. أو تكريم مدراء ورؤساء الأقسام. إنهم يقفون هناك فقط ويوزعون / يجمعون بطاقات العمل ، ويمكنهم أيضًا إخافة الزائرين بوجوه قاتمة مستاءة ولا يشرحون أي شيء حقًا.



عليك أن تفهم أن المشاركة في معرض ما هي جزء مهم من عملية الإنتاج ذاتها. يجب أن يحضر المعرض أشخاص مدربون من وجهة نظر المعرفة بالمنتج ومن وجهة نظر نفسية ، وعلى استعداد للدردشة مع مئات الأشخاص بلغة أجنبية لساعات. نظرًا لأننا لسنا في حكاية خرافية ، دعهم يكونوا أشخاصًا مختلفين ، ولكن يجب إغلاق كل هذه الوظائف في الجناح من قبل شخص ما ، وإلا فسوف تضيع أموالك. من الناحية المثالية ، ستحتاج إلى موظف واحد لكل 5 م 2 ^من المنصة.



إذا كنت مبتدئًا في معرض ما ، فلن يأتي إليك أحد ، فأنت تحتاج حقًا إلى إخراج الناس من التدفق والترويج لهم. لهذا الغرض ، يستأجر العديد من المروجين الخارجيين ، خالية من أي مجمعات. من التجربة ، لن يكون مفيدًا لك سوى 1 من كل 5 زوار يتم ضبطهم. هناك عدد قليل من الناس غير الضروريين في المعارض.



يجب أن يكون لديك أيضًا خطة . البحث النشط وجمع المعلومات.



1. هذه هي الكلمة الطنانة للتواصل. قبل المغادرة ، تحقق من قائمة العارضين وحدد الشركات التي تهمك. حدد المواعيد مسبقًا مع أشخاص متعاونين باستخدام خدمات خاصة من المنظمين أو عبر LinkedIn. يمكن إجراء مفاوضات أكثر فائدة في معرض أكثر من عام من السفر. نظرًا لأن جميع الأشخاص الضروريين موجودون هنا والآن ، فهم مستعدون لاستهلاك معلومات جديدة وإجراء اتصالات عن طيب خاطر. يبدو هذا سخيفًا ، لكننا نعقد جزءًا كبيرًا من الاجتماعات مع المكلفين الروس في أمستردام خلال أربعة أيام من فبراير في ISE ، وليس في موسكو خلال العام. سيكون لديك 3-4 أمسيات فقط للشرب ومعالجة أهم شركائك. وهم أيضًا. لذلك ، اتفق معهم لمدة شهر أو شهرين على الأقل. في المعرض ، من غير المجدي دعوة شخص ما لتناول العشاء يومًا بعد يوم ، عادةًكل الناس الجادين قد شاركوا منذ فترة طويلة.



ضيفنا هو المحلل الشهير إيرا وينشتاين من Recon Research (يمين)



2. استعد للقاء الصحفيين. تم إعداد الجولات الصحفية خصيصًا لهم ، حيث يتلقون بياناتك الصحفية مسبقًا من المنظمين ويمكنهم الحضور في أي وقت للاستعلام عن الجديد.







3. بشكل منفصل ، يجدر تسليط الضوء على المنافسين وتصفحهم لمعرفة ما يراهنون عليه ، وكيف يضعون المنتج ، وما هي الميزات والوظائف الجديدة. ستكون شارة احتياطية لمنظمة أخرى ولباس تجسس في متناول اليد (أي ، لا تنس تغيير الزي الرسمي الخاص بك لملابس غير رسمية). يمكنك تقديم نفسك كصحفي ، فالأمر أسهل بالنسبة لنا ، فلدينا مصدر إخباري صغير خاص بنا حول اتصالات الفيديو وكل ما يتعلق به.



4. دراسة الأنشطة التي تقام بالتوازي مع المعرض - جميع أنواع الندوات والعروض التقديمية والمؤتمرات. هناك يمكنك التحدث وإعلان شيء ما. الاشتراك في الأحداث والحفلات غير الرسمية ، والتواصل هو المفتاح. فكر في كيفية استخدام اللقطات هناك والمعلومات التي سمعتها. بالإضافة إلى الأفكار التجارية الفعلية ، يمكن أن يكون مفيدًا ، على سبيل المثال ، للمدونة.







5. عيّن مصورًا تقليديًا في الفريق ووفر له التقنية ، حتى لا يكون من المؤلم فيما بعد تذكر ما حدث بعد كل شيء. إذا كان سيقوم بالتصوير على هاتفه ، فتحقق قبل المغادرة من أنك راضٍ عن الصور المستلمة من هذا الجهاز المعين والتي صنعها هذا الشخص بعينه.



نظرًا لأن هذه خطة ، سيكون من الملائم جدولة جدولتها يوميًا وتحديد المسؤوليات. لكي يلتقط شخص ما صوراً (وليس تحت الستارة ، عندما يكون الجميع قد فككوا بالفعل منصاتهم وتفرقوا) ، ومن يفهم في هذا الوقت درس المنافسين. علاوة على ذلك ، لا يجب أن يكون الكشك الخاص بك فارغًا لأن الجميع ذهب إلى المقدمة.

الربح

عادة ما نحسب عدد جهات الاتصال التي تمكنا من تطويرها في المعرض. من الممكن جمعها تحت الألف. من المهم تحديث معارفك الجدد فور انتهاء الحدث ، دون الحاجة إلى وضع الرفوف ، سيساعدك Linkedin. خلاف ذلك ، نصف الأشخاص لديك وقت للنسيان ، كما تفعل أنت. نحن نراقب حقيقة إبرام أي اتفاقيات شراكة مع جهات الاتصال القائمة في غضون عام بعد المعرض.



بالمناسبة ، من المنطقي معالجة جميع المعلومات الواردة خلال يوم المعرض ووضعها على الرفوف في نفس المساء. توفر عادة النظافة الجيدة هذه الكثير من الوقت والتفكير في إزالة الحطام بعد أسبوع من النشاط.



يمكن إرسال جهات اتصال الشركاء على الفور إلى الأشخاص الذين سيعملون معهم. نلتقط صورًا لجميع بطاقات العمل في نهاية اليوم ونرسلها إلى الزملاء في موسكو لرقمنتها وإضافتها إلى CRM. لكل شارة تم مسحها ضوئيًا ، نكتب تعليقًا للمشغل في البر الرئيسي: ما المنتج الذي كان مهتمًا به ، وما الذي طُلب من المنافسين مقارنته به ، وما إلى ذلك.



يجب تدوين جميع الأفكار على الفور في الحصالة حتى لا تنسى. أو تخلط بينهم وبين شخص يفكر فيهم في بيئة أكثر استرخاءً. قد يكون لديك وقت للتخطيط للأيام المتبقية من الاجتماعات / الأنشطة لحقن جديدة.



مكافآت أخرى يمكن الحصول عليها من معرض كروي مثالي في الفراغ ، إذا كنت تستعد جيدًا ولديك وقت لكل شيء:

1. تقييم رد فعل السوق على منتجك واختبار الفرضيات.
2. مظاهرة للسوق قدرتها القتالية وأهميتها.
3. معلومات قيمة حول ما يفخرون به وكيف يضع المنافسون أنفسهم ، حيث تهب الرياح على مستوى العالم.
4. توضيح في عملية التحضير للمعرض لأهدافهم وتوقعاتهم ، وتعديل المواقع.
5. تحفيز الموظفين وترقيتهم ، وبناء الفريق.

لم يتم حتى الآن اختراع طرق فعالة أخرى لإخراج الناس من عوالمهم الصغيرة المريحة وروتينهم ، لذلك من غير المرجح أن تتلاشى المعارض في المستقبل القريب. تحيا بلا إنترنت واذهب من أجلها!