محاسبة مجانية لرائد أعمال فردي: أسطورة أم حقيقة؟

هناك العديد من أنظمة المحاسبة للشركات الصغيرة ، بالإضافة إلى منتجات 1C التي تحتل مكانة احتكارية في السوق الروسية. هناك ، على سبيل المثال ، حلول سحابية متخصصة وخدمات مصرفية عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها جنبًا إلى جنب مع خدمات التسوية والنقد. بالنسبة لجميع المنتجات المشهورة ، عليك أن تدفع بانتظام مبلغًا لائقًا إلى حد ما من المال ، وهو أمر مبرر تمامًا في وجود موظفين معينين وعمليات تجارية معقدة نوعًا ما. إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بنفسه ويطبق نظام ضرائب مبسط ، فلا فائدة من دفع 5-10 آلاف روبل سنويًا فقط من أجل الحق في الاحتفاظ بسجلات محاسبية وتشكيل إقرار ضريبي. في مقال قصير ، سنحاول معرفة كيف يمكن للأعمال الصغيرة أن توفر بعض الأموال الصغيرة باستخدام برامج بديلة.

ما هي التحديات؟

يُخيف موردو أنظمة المحاسبة باهظة الثمن رواد الأعمال من خلال تغيير نماذج الإبلاغ باستمرار: يقولون ، نحن فقط نواكب مبادرات المشرعين والمنظمين ، وبالتالي هناك خطر الحصول على غرامة بسبب إدخال تغييرات في وقت مبكر على برنامج مطوري الطرف الثالث. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة إلى حد ما مع أنواع مختلفة من الأنشطة والموظفين والتقارير المعقدة ، هذا صحيح تمامًا ، لأنه حتى المحاسب المؤهل ليس من السهل تتبع طابعة مجنونة.



دعنا نحاول أن نفهم كيف أن المشكلة ملائمة لأصحاب المشاريع الصغيرة الفردي الذي يستخدم النظام الضريبي المبسط ، وربما يجمع بين هذا النظام الخاص وبراءات الاختراع. دعنا نقسم المهام المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير التي قد تنشأ نظريًا على الأقل:

• (, ..);
• ( );
• , , ;
• , / ( ) ;
• ;
• ;
• ;
• ( );
• ( ).

للوهلة الأولى ، يواجه عنوان IP الكروى الخاص بنا في الفراغ عددًا لا بأس به من المشكلات. في الحقيقة، ليس هذا هو الحال. ظاهريًا ، عادةً ما يصدر ضرائب ومساهمات للدولة لنفسه ، بالإضافة إلى مستند واحد - إقرار ضريبي بالتنسيق المعتمد. هذا هو المكان الذي ينتهي فيه إعداد التقارير الضريبية ، ومن عنوان IP المحاسبي لدينا نحتاج فقط إلى دفتر الدخل والمصروفات (KUDiR). لإجراء الأعمال التجارية ، يحتاج رائد الأعمال فقط إلى العمل مع المحاسبة الأولية والمحاسبة المالية والتكامل مع البنوك. قد تؤدي الحاجة إلى قبول المدفوعات من الأفراد ، أو الاحتفاظ بسجلات للسلع في المستودع ، أو ، على سبيل المثال ، الجمع بين ضرائب مبسطة مع براءة اختراع ، إلى تعقيد الأمور إلى حد ما ، لكن الفرق ليس جوهريًا.



تطلب Rosstat بشكل دوري نوعًا من التقارير ، ولكن من الناحية العملية نادرًا ما يحدث هذا: مرة كل خمس سنوات مع المراقبة المستمرة ، باقي الوقت لا يهتم القسم بأي أشياء صغيرة. لتجنب الحصول على غرامات ، فقط تحقق من الموقعالحاجة إلى تقديم النماذج المناسبة (قد لا يتم استلام الإشعارات الورقية) ، وتنزيل النماذج وتعبئتها في Excel وإرسالها إلى السلطات - هذه العملية لا تتطلب أتمتة. أما بالنسبة لـ KUDiR ، فيمكن الاحتفاظ به إلكترونيًا في أي نظام محاسبة وطباعته فقط إذا طلب مكتب الضرائب ورقة للتحقق. تظهر الممارسة أن احتمال حدوث هذا الحدث يميل إلى الصفر ، لأن السلطات الضريبية لا تهتم بشكل خاص بأصحاب المشاريع الصغيرة طالما أنهم يمنحون الدولة نصيبهم المستحق من الأرباح ولا يقومون بمعاملات مشكوك فيها.

ما الحلول التي يقدمها السوق؟

يوجد بالفعل الكثير من الأدوات المختلفة لأتمتة الحياة الصعبة لرائد أعمال فردي صغير ، وبالتالي يجب تصنيفها بقائمة من المزايا والعيوب الرئيسية:

• إصدار محاصر من 1C: Enterprise للأعمال الصغيرة (تكوين "مبسط" وهذا كل شيء). للوهلة الأولى ، يكون المنتج غير مكلف ، ولكن الشراء والنسيان لا يتعلقان بدرجة 1C ، لأنه في البداية المنخفضة يوجد بالفعل صاحب امتياز مع آلة حلب في شكل اتفاقية ITS. لا يبدو أن رائد الأعمال الفردي في حاجة إليها ، ولكن بخلاف ذلك لن تتلقى تحديثات من خلال البوابة. سيتعين عليك دفع ثمن الإصدار المحلي من 1C بانتظام ، وتحمله ؛
• 1: — «» . , () , . , ;
• -. , . - , . , . , ( ), ;
• 1: RuVDS. . VDS , . , . , -, . , - — ;
• 1: iOS/iPadOS Android. , . . ( ) , 1 ( «»);
• ERP. . - , . .
• - Windows. 1: , , . , .

?

1C: لدى المؤسسة عدد غير قليل من المنافسين. هناك العديد من أنظمة ERP للشركات الكبيرة بالإضافة إلى حلول بسيطة للشركات الصغيرة. هذه الأخيرة غالبًا ما تكون برامج تجريبية: سيكون عليك شراء ميزات و / أو دعم إضافي. إنه لمن دواعي سرورنا بشكل خاص أنه لا يمكن تنزيل هذه البرامج وتثبيتها فحسب ، بل يمكن أيضًا تحديثها مجانًا. فيما يلي قائمة بعيدة عن بدائل 1C: FE USN 2 و Info-Enterprise و Business Pack و Svoya Tekhnologiya... من حيث الوظيفة ، فهي أدنى من حلول الشركة الرائدة في السوق ، ولكن من السهل على الأشخاص الذين ليس لديهم تعليم محاسبي العمل مع برامج بديلة. بالنسبة للاختبار ، اخترنا الخيارين الأولين للمزيج الأمثل من ميزات الإصدار المجاني وقابلية الاستخدام وتكرار التحديثات وتكلفة التراخيص التجارية.

كيف تنشر؟

برامج محاسبة البرامج المشتركة لا تتطلب موارد خاصة وتعمل حتى على نظام التشغيل Windows XP. يمكنك نشرها على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك أو على خادم افتراضي غير مكلف. وتتمثل مزايا الخيار الثاني في عدم الحاجة إلى شراء وصيانة المعدات والقدرة على الوصول إلى النظام من أي مكان في العالم يوجد به إنترنت. باستخدام VDS ، ليس من الصعب تنظيم العمل عن بعد متعدد المستخدمين ، إذا ظهرت هذه الحاجة فجأة. التعريفات باهظة الثمن غير مطلوبة لهذا الغرض: لقد أجرينا جميع الاختبارات على جهاز بحد أدنى من التكوين و Windows Server 2012.







بعد ذلك ، تحتاج إلى تنزيل مجموعة التوزيع المحددة وتثبيتها على الخادم الافتراضي.



لنبدأ بـ SP USN 2 . يتطلب البرنامج أيضًا .NET Framework 2.0 أو أعلى للعمل. مع معدل دوران سنوي يصل إلى مليون روبل ، يمكن استخدامه مجانًا ، ومع معدل دوران أعلى ، تبلغ تكلفة الترخيص 1000 روبل سنويًا. يمكن للمستخدم الوصول إلى وظائف المحاسبة المالية (المعاملات المصرفية والنقدية) ، والعمل مع المستندات الأساسية ، والحساب التلقائي للضرائب والمساهمات ، وإعداد التقارير الضريبية وغيرها من الميزات ، بما في ذلك التكامل مع أنظمة EDM وبنك العميل ، ومصمم عقد ومجموعة متنوعة من الكتب المرجعية. يتم دعم النظام الضريبي المبسط بنسبة 6 ٪ فقط بدون موظفين. بمجرد إطلاقه ، يتحقق البرنامج بانتظام من التحديثات على موقع المطور.







القدرات المحاسبية لـ Info-Enterprise أوسع بكثير ، بالإضافة إلى أن المطور يقدم منتجات أخرى ، ويتضمن التوصيل المجاني المحاسبة الضريبية لأنظمة الضرائب المختلفة (ORN ، USN ، USN بناءً على براءة اختراع ، ضريبة زراعية موحدة ، UTII) ، العمل مع المستندات الأولية ، المحاسبة المالية والتفاعل مع البنوك ومكتب النقدية. تتوفر أيضًا وحدة "الراتب" مجانًا ، وسجلات الموظفين ، والتقارير الداخلية ، والتحليلات متعددة الأبعاد. يفتقر الإصدار المجاني إلى إمكانات تعدد المستخدمين ، والبرمجة المضمنة ، بالإضافة إلى بعض الوظائف الإضافية والتكامل مع منتجات المطورين الأخرى لأتمتة المؤسسات المعقدة. تتوفر مقارنة مفصلة للإصدارات على الموقع .







نظرنا إلى برنامج واحد بسيط لرواد الأعمال الفرديين على STS 6٪ بدون موظفين وتطوير متقدم واحد مناسب للأعمال التجارية الأكبر. الاستنتاج بسيط: تمتلك روسيا أنظمة محاسبية حديثة يمكن استخدامها مجانًا. لقد تم إجراؤها بشكل جيد ، ولكن من أجل اتخاذ القرار الصحيح ، يكون رواد الأعمال أفضل حالًا في نشر البرامج بأنفسهم. نوصي باستخدام الخادم الافتراضي الخاص بنا للاختبارات )



إذا كان الموضوع يهم قراء المدونة ، فسنقوم بدراسته بمزيد من التفاصيل. بقيت الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام وراء الكواليس: تكامل تطبيق المحاسبة الذي تم إطلاقه على VDS مع أنظمة EDM المهمة قانونًا ، وإعداد التقارير عن بُعد ، والعمل مع أجهزة تسجيل النقد ، إلخ.