باستخدام هذا النهج ، يمكن للموظف التخطيط لوقته بشكل مستقل ، وإتاحة الفرصة له ليأتي متأخرًا أو يغادر مبكرًا ، دون الإخلال بجدول العمل. يمكن تحديد الوقت الذي تقضيه في الشؤون الشخصية لاحقًا.
تطبيق
ستصبح المحاسبة لساعات العمل مع حساب الرصيد حلاً مناسبًا للمؤسسات والمؤسسات ذات الجداول الأسبوعية والتناوب والانزلاقية ، والتي يُسمح فيها بالانحرافات الصغيرة ، مع مراعاة المحاسبة والعمل.
بالنسبة للشركات التي يتم فيها تنفيذ العمل على أساس أجر القطعة أو وضع معدل شهري إجمالي ، فإن تسجيل ساعات العمل باستخدام خوارزمية جدول مرن مناسب أيضًا.
خوارزميات المحاسبة
تنظم الشركة الوقت الإلزامي لوجود الموظف في مكان العمل ، وإجمالي وقت فترات الراحة خلال اليوم وفاصل وقت العمل - حيث يمكن للموظف العمل في الوقت المخصص.
يسجل النظام حقيقة دخول أماكن العمل وأماكن العمل. على سبيل المثال ، عندما يدخل الموظف المقصف ، يسجل النظام الخروج من منطقة العمل والمدخل إلى منطقة غير العمل. وبالتالي ، فإن الوقت الذي يقضيه في غرفة التدخين وغرفة الطعام ومنطقة الاستجمام يتم احتسابه على أنه غير عامل. بناءً على بيانات المدخلات والمخرجات ، يقوم النظام بحساب وقت عمل الموظف ، مع مراعاة جدول العمل والانحرافات المسموح بها ، وإنشاء جدول زمني.
على سبيل المثال ، مع يوم عمل من 9:00 إلى 17:45 واستراحة غداء مدتها 45 دقيقة ، يمكن للموظف الحضور بعد 15 دقيقة - الساعة 9:15 والمغادرة قبل 15 دقيقة - الساعة 17:30. يمكن للموظف أن يعمل الوقت الذي يقضيه عند الوصول متأخرًا والمغادرة مبكرًا ضمن الانحرافات المحددة. يمكن للموظف استخدام الوقت المخصص للغداء في أجزاء.
تسمح لك خوارزمية الجدولة المرنة بتعيين فترات محاسبية مختلفة للعمل في الوقت الذي يقضيه للأغراض الشخصية - على سبيل المثال ، يجب على الموظف تعويض هذا الوقت في نفس اليوم أو خلال شهر. بالاتفاق مع الإدارة ، قد يتم تغطية الوقت غير المستخدَم لفترة التقرير بواسطة قسيمة.
جداول العمل
يمكن إجراء محاسبة ساعات العمل مع حساب الرصيد على أساس الجداول الأسبوعية والجداول الزمنية والقطعة وتطوير معيار شهري لوقت العمل. تتيح لك المحاسبة على جدول أسبوعي تحديد عدد غير محدود من فترات العمل خلال اليوم. على سبيل المثال ، يمكن تعيين وقت بدء وانتهاء يوم العمل لكل موظف ، مع الإشارة إلى أي عدد من فترات الراحة المحتملة. من الممكن تحديد فترات زمنية خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع: على سبيل المثال ، يوم الجمعة ، يمكن للموظفين إنهاء يوم عملهم في وقت مبكر.
توفر معلمات جدول المناوبة أيضًا القدرة على تحديد عدد غير محدود من فترات العمل أثناء وردية العمل. تتيح لك القدرة على تحديد يوم بدء المناوبة وعدد الأيام في نوبة الموظف تنظيم أي نظام عمل بنظام الورديات. على سبيل المثال ، يشير جدول العمل 3/3 إلى اليوم الذي تبدأ فيه المناوبة.
تسمح معلمات جدول الورديات بتنظيم حساب النوبات الليلية ، عندما يمر الفاصل الزمني للعمل "خلال 0-00" ، وكذلك تحديد فترات مختلفة لأيام مختلفة من الأسبوع.
تسمح لك أنظمة المحاسبة الأسبوعية والتحويلية بإدخال الانحراف المسموح به عن وقت العمل القياسي. إذا تم الالتزام بالانحراف عن الجدول الزمني خلال فترات زمنية مقبولة ، فيمكن حله أو إغلاقه من خلال المستندات الداعمة. في هذه الحالة ، يتم تشكيل الجدول الزمني دون مراعاة الانحرافات ويتوافق مع القواعد والمتطلبات القانونية.
في الشركات التي يتم فيها دفع الأجور على أساس سعر القطعة ، يمكن استخدام جدول حساب مبسط. في هذه الحالة ، في أي وقت يكون فيه الموظف على أراضي المنظمة هو وقت العمل. يتم إدخال الوقت الفعلي لوجود الموظف لكل يوم في الجدول الزمني.
في المؤسسات التي يتم فيها الدفع بناءً على حقيقة العمل وفقًا للمعيار الشهري لوقت العمل ، يتم تسجيل رصيد موجب وسالب خلال أيام العمل طوال الفترة المحاسبية بأكملها. تتم الموازنة في نهاية الفترة المحاسبية.
بناء الجدول الزمني
في حالة وجود رصيد موجب لساعات العمل ، يتم ملء الجدول الزمني وفقًا للمعدل الشهري (على سبيل المثال ، في حالة المعدل الشهري القياسي البالغ 40 ساعة في الأسبوع أو 160 في الشهر ، فإن الجدول الزمني سيحدد معدلًا يوميًا قدره 8 ساعات في اليوم).
في حالة وجود رصيد سلبي ، يجب عمل المخالفات أو تغطيتها بمستندات تبرير. في هذه الحالة ، يتم تشكيل الجدول الزمني دون مراعاة الانحرافات الطفيفة. على سبيل المثال ، مع التأخيرات المسموح بها لمدة 10 دقائق والانتهاكات فقط ضمن هذه الحدود ، لن يتم إدخال 7 ساعات و 50 دقيقة ، ولكن 8 ساعات في الجدول الزمني للموظف.
نظرًا لأن الجدول الزمني يتكون وفقًا للنموذج القياسي T-13 ويتوافق مع معايير ومتطلبات تشريعات العمل الروسية ، يمكن تصديره إلى 1C لكشوف الرواتب دون تغييرات
تسمح لك المحاسبة المرنة لوقت العمل في أنظمة PERCo بالتحكم في رصيد ساعات العمل وإنشاء جدول زمني صحيح تلقائيًا لـ URV في إطار قانون العمل للاتحاد الروسي. يمكن للموظفين مراقبة الرصيد الحالي بأنفسهم.